总务室工作总结5篇

时间:2022-09-06 作者:Brave 工作总结

只有在好好分析了工作情况后,我们写出的工作总结才有价值,我们在工作中的竞争压力也越来越大了,别忘了写好工作总结哦,下面是范文社小编为您分享的总务室工作总结5篇,感谢您的参阅。

总务室工作总结5篇

总务室工作总结篇1

在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:

一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教委对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。

(一)在组织管理与制度建设方面

1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;副校长做为副校级领导主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。

2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。

3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。

(二)在安全教育与培训方面

1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报和文化长廊等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。

2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。

(三)日常安全管理方面

1、治安防范工作扎实有效:我校配有三名保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。学校配有电子监控系统,共十八个摄像头监视着全校各重要部位。又增设红外线探测器22对,学校南门和东门安装两个监控摄像机。

2、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。走廊内设置安全通道标志,在教学楼东门楼道内增设两盏照明灯。在操场东侧挡土墙及西侧防护栏学校停车场等存在安全隐患的地方设置安全警示标志。

3、消防安全方面:学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器、应急灯、感应灯等消防设施齐全并有效可用。

4在公共卫生安全方面:学校按要求配备卫生教师和卫生室,张福荣老师负责全校的卫生工作,能够采取有效措施预防和年控制传染病,学校卫生状况良好。在食品卫方面,安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。学校周边小卖部存在有“三无”食品,对学生采取了说服教育的方式让其不再购买。同时,在校内利用各种方式进行食品安全知识教育,要求各班级在班团课等时间进行一次食品安全大教育,提高学生防范意识。另外,组织力量对平时在校门口的小摊小贩进行劝离,不让他们在校门口摆摊,以减少学生购买的机会。

5、交通安全方面:经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,不走过街天桥,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求班主任将学生整队带出教学楼,并安全护送过马路。建立了学校教师车辆的管理制度。学校组织的大型活动(如春游、秋游、学农、学军等)租用的车辆都具有法定资质,在与之签定的合同中明确安全责任。

6、其他安全方面:①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。

二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能。在这方面我们开展了如下的工作:

(一)学校食堂在校长的领导下,在所有师傅的努力下,营养餐质量不断提高,并为教师子女免费提供早餐和午餐,增设空调解决了食堂供暖不足的问题,这一切赢得了广大师生好评。

(二)在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:

1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务。

2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。

3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。

(三)我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:

1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。

2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修、按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。

3、更换了教室内已经损坏的大屏幕的摄像头。

4、为初一、初二、初三教师办公室各配置了一台打印机。

5、更换了已损坏的篮球架、维修了已破损的塑胶地面。

6、五楼活动室和美术室的地面进行了更新。

7、一楼走廊地面存在安全隐患,上报教育局进行维修。

6、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。

7、为欢庆元旦,缓解期末阶段全体师生紧张的心理压力,我们利用各种漂亮的装饰品对零楼大厅进行了布置,赢得了广大师生的好评。

三、存在的问题和今后努力的方向

1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。

2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。

3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。

4、加大对文印室的管理,节约开支。

总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,同心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。

总务室工作总结篇2

学校总务后勤工作具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者相互依存,相互促进,缺一不可。因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。

一、组织后勤人员加强自身素质建设

组织好总务处的全体人员,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是。

开学初,我们邀请市卫生监督所和辖区派出所等单位的领导到学校检查后勤工作,后勤人员虚心请教,接受指导。并且专门安排校专家给后勤员工进行讲座。我们邀请办公室李勇主任主讲《后勤服务与“四真”精神、两种“角色”》,邀请教研室李莉主任主讲《后勤服务中的“十点”》等,还进行卫生知识学习与考试通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强,在工作中做到任劳任怨,无私奉献,尽心尽责去完成各项任务。学习实践证明,后勤人员的整体业务水平提高了。

开学搬书、椅,提前到校打扫卫生,检查教学楼层教学用具,检测电梯,晒被子等等。学期中,活动时抬桌子,学生实践时额外加工包饺子,电梯故障时人力搬运等等,这些付出让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。

二、坚持做好后勤服务常规工作

1、每学期开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,并由总务处准确地发放给各个班级的师生,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。

2、开学初与班主任签订班级公物管理赔偿协议,对各班级的公物进行核查并登记入册,明确责任。学期结束以签署的协议为准对班级进行检查,损坏按价赔偿。

3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时上报、维修。

4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和维护水电,做到随叫随到,及时处理。后勤工作人员亲力亲为、不计较报酬,保证教学工作正常开展,也为学校节省开支。

5、调整门卫,加强了门卫力量。对每个外来的进出人员进行了登记,认真执行学校的安全工作。

6、积极配合其它部门的工作,有求必应,保证学校正常工作的开展。

三、规范学校的财务制度

严肃认真地做好财务工作,严格遵守财务制度,及时做好核算工作,实行财务公开制度。平时加强学习上级有关部门的文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,按时完成周报、月报、季报、结账等工作,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作。对于采购的价格做到货比三家,确保质量的同时为学校开源节流。对于仓库管理,要求保管每周小清点,每月大清点。当天的出纳当天汇总、小结。还要保持保管室的整洁卫生,能够随时接受上级领导的检查。

四、加强校园美化工作

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内苗木、花草的栽培与管理。教育学生做到爱护环境,爱护花草。还做了修剪草木、树木治虫等。假期里,门口断电,我们的电工能牺牲双休日来校检查维修;冬季中,水管冻裂,我们的后勤人员能义无反顾的返校进行检查更换我们后勤人员以校为家,经常放弃休息时间来校工作,努力创造良好的工作和育人环境。

我们还需要做的更多,绿化带里的标牌管理跟不上,大理石台面保洁要及时,食堂门口、台阶、水池的清洁工作要做细我们有信心下学期从基本入手,提高效率。将“绿化校园”“整洁校园”贯彻到底,也使学生更加养成爱护环境的好习惯。

五、加强对学校食堂的管理

食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的饮食问题,所以一直是我们后勤的工作重点。后勤部门为了教育教学的正常开展,花了很多的时间,做了大量的工作。我们一方面严把食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全。不断学习上级下发的关于卫生文明的文件精神,加强平时的卫生检查,做到食品留样,杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,并经常邀请卫生防疫部门的领导督促检查我校食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养。考虑到冬季出现冷饭冷菜,我们推迟送菜时间,并且更换环保保温餐盒

下学期我们要将进一步规范餐饮,欢迎家长走进学校,参观孩子就餐。教师、家长、孩子、食堂员工齐坐一堂,评出孩子最喜欢的菜肴,制作孩子们喜欢的食谱,体现学校的“四真”精神。让家长对食堂放心,对学校信任。

六、加强对学校住校生的管理

住校生管理以育人为核心,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的育人环境。努力实现向学生“自我教育、自我管理”延伸。充分调动学生的积极性,开展了文明宿舍评比活动,进行宿舍安全、卫生、优秀学生评比。为杜绝安全隐患,宿管建立了巡查制度,不定期对各宿舍进行设施安全、卫生检查,并且备案。宿舍老师全权负责学生生活、安全,详细公平的进行分工,值日老师对当天的宿舍工作要尽职尽责,像对待自己的孩子一样对待学生。

住校生晚辅导的问题一直是我们关注的重点问题。本学期,为了丰富住校生的晚间学习生活,总务处专门安排老师每天晚自习后给学生上一节精心准备的课。这些课覆盖面很广:奇妙的剪纸、动人的音乐、飘逸的书法、分门别类的古诗、引人入胜的英语赏析、奥妙的数学故事这些都深深地受到孩子们的欢迎。这也是总务工作创新的体现。本学期的努力只是为了新学期能够更好的完善,我们的目标是-----住校生在校开心学习和家长满意。

七、及时维修学校设施

检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。

总之每学期放弃大量休息时间提前做好校舍修建、校园环境整治、课桌椅维修和添置教学用品和设备器材的购买和供应,努力做到“兵马未到,粮草先行”。每学期开学来的最早,放假走得最迟,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。

八、存在的问题

回顾一学期来的后勤工作,我们完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水、电浪费比较严重。厕所的水池,有些学生把水开着,人就跑走;走廊灯经常白天还开着;学生下操场做操时,教室电风扇仍然开着。

后勤工作所做的一切细锁、繁杂,不可能惊天动地,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其它工作得以正常开展的前提,做好后勤工作事关重大。我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,我们将继续探索更好的方法,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

总务室工作总结篇3

总务后勤工作紧紧围绕学校的中心工作,结合学期制定的工作要点,狠抓后勤队伍建设,充分发挥总务后勤在学校教育教学工作中的保架护航作用,强化学校能源的合理安全利用和节约管理,在实施过程中加强计划、组织、调节、指挥和监督,突出重点,明确工作的中心和服务的主要方向,在校领导的正确领导下,处室人员团结协作共谋发展,圆满完成了学期各项工作任务。

一、加强各级管理人员的培训,建立适应学校发展的后勤队伍

要建设一支能够适应学校教育事业发展需要的后勤队伍,就必须加强后勤队伍的培养,重视对后勤队伍的智力投资。根据后勤工作对不同层次专业人才的客观需要和后勤管理科学的体系,应进行一套完整的不同层次、不同专业的后勤管理专业的学习和探讨,培养后勤管理与工作人员。

加强思想建设和业务上的学习,立足工作实际,针对自身工作的内容性质,讲求实用,提高工作成效是抓好后勤队伍建设的首要目标。在实施过程中,提倡和鼓励后勤职工到各级各类的业余、函授、专业讲习班学习知识,进行知识补缺和更新,后勤职工由于服务工作的特点,脱产学习的机会较少,更重要的是要靠自己坚持自学,每位职工都有干好自身工作的要求和愿望,此举充分调动了后勤职工的积极性、主动性和创造性,财务管理全部实现了计算机记帐,财物登记也采取微机软盘存储,相过人员通过了天津市中、高级计算机考核,实现计算机辅助管理是提高后勤工作质量的必要手段,有计划、分步骤地将其应用到后勤管理的各个方面已经成为后勤管理工作的重要任务。有2人经过短期培训,拿到了建设部颁发的燃气专岗操作证,将相关的政策、法规、管理制度运用到实际管理工作中已显露较强的实效。

后勤工作作为学校管理系统中的一个子系统,与其他相关处室,各功能部门存在着相互依存、相互促进、相互制约的关系。本学期我们积极配合学校的教学科研等部门,发挥学校的人才优势和技术设备优势,为一线人员开展服务。按照学校教学、科研活动的`周期性特点,制定各种服务计划,做好各种准备,及时提供各种服务。各职能班组,各司其职善于采纳广大师生员工的合理化建议,结合自身工作,不断提出问题,改进工作。对工作中出现的新情况,疑难问题进行研讨协商有所改进,有所创新,满足教学和师生员工生活方面的新需要,更好地做好服务工作,不断提升自身的管理能力和技艺水平。

二、充分发挥后勤在教育教学工作中的保驾护航作用

教育教学是学校的中心工作,学校后勤工作的宗旨就是为教学和师生员工的生活服务,服务育人,管理育人。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨进行。为坚持这一方向性原则,后勤工作人员不但要树立全心全意为教学服务的思想,还要懂得学校教育的规律和后勤工作的规律,这样才能更好地做好服务工作。制定的规章制度及操办的一切设施活动,要利于学校的教育教学工作,千方百计拿措施,想办法,尽最大可能地为师生们提供方便,使他们珍惜时间和精力,全身心地投入教育教学工作之中。本学期我们在资金管理使用,改进工作方法,提高服务管理效能等方面进行了卓有成效的实施,取得了显著的效果。

几年来学校办学规模不断扩大,经济效益不断增强,加强财务监督与管理被提到议事日程。学校教育事业费预算和财务计划的编制严格按国家的方针、政策及主管部门下达的各项计划任务执行,使各项收入支出计划,预算完成情况与事业计划完成进度相一致。预算收入的管理按国家的方针、政策及财政制度办事,按规定范围和规定标准收取,无擅自扩大收费范围或提高收费标准,各项分配方案,各项基金比例的利于提取符合规定标准,教育事业费支出按照预算及财务计划规定的范围,项目要求办理支付,无违反财务规章制度,任意乱支乱用情况或随意扩大开支范围和提高开支标准的情况,各项支出都精打细算,讲究经济效益。购置的各种设备和各种物资、各种商品采购严格按程序报批,完善政府统购下的物资采买制度,保证资产的合理使用,杜绝盲目采购,贪大求新,搞

“大而全”和积压浪费现象。另外教育投资的经济效益存在于学校经济活动中的各个方面,在设备的购置和利用、材料的采购和利用。对教职工的合理安排,学生实验和实习,基本建设,修善工作,资料印刷、差旅费开支等方面,都有节约的潜力可挖,都有经济效益可“讲求”。争取以最小的劳动消耗和资金、物资消耗去取得最大的经济效益,从根本上保证办学效益的提高。

办学条件的不断改善,有利地促进了学校的教育教学工作,也给后勤工作中的服务教育管理提出了诸多新问题。我们讲提高后勤管理质量的一个很重要的方面就是提高后勤工作的服务质量,而服务设施,服务项目工作人员的业务技术是影响服务质量的关键。本学期学校教育信息化建设取得突破性的新进展,信息室的配备,教育光纤的铺设进一步完善了校园网,有20个班级配置了计算机与背投,无疑给原有陈旧的线路增加了新的负担,跳闸烧线时时发生,保证和提高现代设备的使用效益成为日常服务管理的首要环节,转变工作作风提高服务职能,突出抓好后勤员工的服务态度。为此,维修人员与相关工作人员经常深入到各处室单位班级开展工作,增强巡查工作的力度,严格防控、疏通民主渠道,做到及时、畅通、准确地沟通,发现情况及时解决,出现险情相关人员出现在前沿,有时夜以继日加班加点,而无一人索取过报酬,他们的工作精神得到了大家的认可,也获得了全体教职员工的配合支持,从而保障了电化教学的顺利进行。另外实验室、教学楼、宿舍楼排污管道的老化、堵塞,经常是污水横溢,严重制约了实验教学,影响广大师生的的心身健康。为以优质周到的服务去促进教学工作的开展,调动师生员工学习和工作的积极性,维修人员经常战酷暑,冒严寒,排除污水粪便的淤积,为师生的工作,学习和生活创造优美,清洁卫生环境,一人脏换得万人洁。公厕粪便及室外污水管道改为自行处理后,每学期为学校节省上千元的开支。我们就是要努力使后勤服务工作的成效性和经济效益相一致,坚持艰苦奋斗,勤俭办学的精神,精打细算,厉行节约,修旧利废的原则,增进办学的经济效益。

三、抓好学校设施的管理改造,强化学校的能源管理

学校基本建设是教育事业发展的物质基础,有计划地进行学校设施管理改造,对提高学校办学能力,办学效率,提高学校教学科研工作能力和提高教育质量,稳定学校工作,改善教职工,学生工作学习和生活条件,起着至关重要的作用。本学期集中精力抓好硬件建设,努力改善办学条件,教育信息化的建设,废除陈旧的网络线路重新铺设光纤线路,创建信息控制室,建成较为完善的校园网,使学校网络教学上了一个新的台阶,投入3500余元,完成宿舍楼后墙基部的加固,投入8000余元,对西部学生实践用房的暖气管道设施进行了重新改造,投入6000余元将食堂、宿舍楼栅栏门改换成铝合金门;增设了信息控制室的一条辅助线路,对教学楼、宿舍楼的部分暖气进行更换,在施工安装活动中,认真进行计划、组织、指挥、协调、监督、目的就是对基本建设施工的对象,作出进度、质量、造价、安全等方面最优化的安排,保证基本建设施工任务的完成,发挥投资效益。

加强能源的合理,安全利用和节约管理。在学校供水、供电、供暖、供气过程中加强计划、组织、调节、指挥和监督,达到了用最少的能源消耗,保证教学、科研和生活的正常需要。管理措施得到了具体的落实,如对校内校外各单位处室用水、用电、用暖、用气进行计量、核算和分配,对其设施中的设置,加强了维护、改造和更新,使全员逐步树立起计划用源的自觉意识,节资效果明显,彻底清除了过去拖欠的钱款,使资金及时到位,尤其供暖设施的维护改造取得明显的效益,未发现一例跑、冒、漏现象。费水浪电现象正逐步得到控制和消除,但我们应清醒地看到,教室用电仍存有一些问题,公共场所的节水节电仍有大的空间可为,今后应重点加强对此项工作的宣传教育和督查。

总务室工作总结篇4

根据学校《防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情有关工作部署会会议纪要》精神,学院党政高度重视、精心安排,学院师生能够严格遵守各级政府和学校相关规定,师生同心共抗疫情,目前学院各项工作均有序开展,未出现师生感染或疑似病例,现将学院有关工作总结如下:

一、党委统抓,充分发挥党的战斗堡垒作用

提高政治站位,服从防控大局,学院党委坚决执行党中央、教育部、省市和学校的各项要求,切实维护广大师生的身体健康和生命安全,把防控工作作为当前的极端重要的工作,暂停一切可能影响疫情防控的业务工作。学院各党支部要靠前指挥,把疫情防控作为当前的唯一工作来抓,充分发挥战斗堡垒作用,组织好本支部的人员管理,关心教职工的身心健康。广大党员要充分发挥模范带头作用,带头遵守国家和学校的各项防控措施,关键时候要能站得出来、顶得上去。疫情期间,学院领导班子及时召开防疫工作部署视频会议两次,明确部署了以下几方面防疫工作:

一是学院领导班子成员要以高度的责任心和使命感,做好疫情防控工作,院长是防控工作的第一责任人,党政同责,各分管院领导是具体工作的责任人。

二是成立学院防控新冠病毒领导小组:

三是根据现有工作,学院成立七个工作组:教工工作组负责学院各项数据的搜集和报送工作,务必精准摸排,不漏一人,切实准确掌握并及时更新本单位每一位教职工的情况;宣传组负责宣传国家、部委、地方政府、学校相关防控政策、知识等,挖掘防控工作中的先进典型,统一思想,营造积极防控的良好氛围;学生工作组负责学生各类信息收集、报送工作,做好在校学生的防控工作,做好学生思想教育,做好开学学生返校的工作预案、突发事件的处置和心理疏导工作;本科教学组负责新学期教学工作的准备工作,做好网络授课的培训和管理工作,毕业设计的组织管理工作,制定本科教学防控预案;研究生教学组负责负责新学期教学工作的准备工作,做好网络授课的培训和管理工作,做好研究生录取的各项准备工作,做好留学生的学院管理工作;科学研究工作组加强科学研究的管理,做好国家自然科学基金项目等的组织申报工作;后勤保障组负责保障学院防控工作的物质保障,特别是开学后的消毒、防控、体温检测等物资保障。

二、加强疫情防控期间的思想政治教育及宣传工作

防疫期间,学院党委要求,各支部加强宣传教育和思想政治工作,积极宣传党中央、各级政府和学校有关防控措施,做好相关说明解释工作,引导师生员工响应党和政府号召,配合学校做好各项防控工作,主动及时上报本人及一同居住家属信息。同时,要教育本单位师生员工不发布不实信息,不传播未确认的信息,不信谣、不传谣。

学院加强对师生员工的关心关爱。对现处疫区或被隔离以及可能被感染的师生员工,安排专人一对一联系,每天更新信息并报学校办;对在校留观的师生员工,要与其签订《居家留观承诺书》并落实专人一对一联系,帮助解决日常生活困难,监督执行承诺书。

自新型冠状病毒肺炎疫情蔓延以来,学院通过点对点的管控,快速、全面掌握全院师生身体健康状况;利用学院网站、微信公众号等宣传平台积极开展疫情防控宣传教育工作,通过“同心抗疫”、“抗疫故事”“答‘疫’解惑”等专题的发布引导师生共渡难关、同心抗疫;在学院的大力宣传和号召,副院长杨亮、教师李道江、辅导员庆晓勇、学生党员王驰宇、大一新生梁柱等多名师生踊跃报名,志愿走上学校和家乡的防疫第一线,为防控工作奉献了自己的一份力量;面对突发事件,学院领导有方、部署及时,院长助理张龙、辅导员廉杰坚守岗位、勇于承担,用自己的实际行动共同守护全院师生的生命安全和身体健康。

三、制定xx学院关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控各项预案

学院制定学院防控工作预案,对现处疫区或被隔离以及可能被感染的师生员工管理,师生确认感染的处置办法,新学期按时开学和不能按时开学的工作方案,目前形势下学院教学、科研工作的开展等,充分认识疫情防控的长期性和艰巨性。目前,学院领导班子按照责任分工拟制定“xx学院疫情防控期间人事管理防控预案、学生管理防控预案、科研与保密等工作应急措施、研究生教学管理防控预案、本科生教学防控预案等多项紧急预案”,确保营造学院在疫情防控期间的安全稳定与科学有序发展环境。学院也先后制定了《xx学院关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》、《xx学院关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作安排》、《xx学院关于疫情防控期间严格进出学院办公大楼的通知》。

四、以党支部为依托,精准摸排,及时上报各类防控信息

学院党委、党支部负责同志高度重视信息统计工作,压实工作责任,逐级做好工作,运用信息化手段,精准摸排,不漏一人,切实准确掌握并及时更新本单位每一位师生员工(含非事业编、单位自聘人员、外籍师生的情况(尤其是近期返校的外出旅游或探亲访友的教职工或教职工家属情况),对本单位上报的所有数据逐级亲自审核,做到确保无误。同时,按照省委教育工委要求,学院逐级建群,覆盖到每名师生员工,确保信息的及时传递。

目前,学院共有学生1820余人,其中本科生813人,研究生1007人(含硕士生635人、博士372人)。其中湖北籍学生共89人,目前在湖北学生共77人,其中7人在xx。学院通过辅导员、班主任、导师分别与77名同学进行一对一电话沟通,询问和关心学生身体健康状况。经过统计,77名在鄂同学及其家人身体健康状况良好,无任何异常。

而湖北籍留校学生共3人,其中1人(王同学)放假没回家,一直在校;另外2人分别是刘同学(1月23日从烟台返回西安)和黄同学(1月25日从孝感返回西安)均是在学校正式发布不准返校通知前返校的。按照规定,王同学在学校4舍集中住宿,学校统一管理。刘同学和黄同学在学校正禾宾馆先进行了单独隔离观察,观察期满后一切正常,分别于2月9日、2月10日转到4舍集中住宿、统一管理。

五、坚持“日部署、日研判、日监测”机制,努力抓好学生管理工作

建立网格化工作体系。构建学院-年级-班级(三级)和年级-班级-宿舍(三层)的“三级三层”防控信息网络,形成网格化工作体系,高效完成信息摸排、汇总上报和关爱帮扶等工作。做到信息变动及时掌握、支撑材料及时汇总、关心关爱及时到位,在第一时间摸清了校内外学生基本状态和疫情防控底数。

建立网上办公机制。通过云办公、视频会议等形式定期召开学生工作专题会,及时通报、分析研判、部署落实,夯实责任要求,落实防控措施。

建立重点学生联系人制度。重点学生涵盖xx籍学生、在xx学生、湖北籍学生、在湖北学生、居家隔离学生、医学隔离学生、确诊学生、心理问题学生、在校隔离观察学生等,明确院领导、辅导员、班主任、导师为其联系人,每天主动了解学生情况,关注学生思想和身体变化,及时为其提供帮助。

帮扶关爱工作。针对即将开始的线上教育,辅导员和班主任做好疫情防控期间学生的学业指导,指导学生制定好疫情防控期间学习计划、新学期的学业规划,严格管理学生线上课程学习,及时进行远程辅导。重点关注学业困难学生,主动联系相关学生家长,共同配合督促学生执行学习计划。

六、多项举措并举,避免人员聚集

防疫期间,学院暂停寒假期间一切校内集体活动,取消计划组织的所有返校活动和计划举行的各类学术会议,推迟特殊类型招生考试,取消或延期出国团组,明令禁止各单位及教职工不得安排教师和学生出差,不得组织师生参加各类比赛、展示、评比、培训学习等大型聚集性活动。

为避免人员聚集可能引起的交叉感染传播风险,最大限度保障师生员工身体健康及生命安全,学院要求各单位支部准确掌握全体教职工此前15天行程安排、当前所在地、接触确诊或疑似患者情况和自身健康情况,相关情况及时汇总并上报;停止所有会议室开放使用,由学院办公室、各系负责人严格落实所管理会议室的关闭使用工作,开学后根据学校防控疫情要求和安排确定开放使用时间;严格登记进出学院大楼人员,并建议师生没有紧要事宜尽量不去学院,减少在学院办公大楼停留、聚集。

针对离陕返校教职工(含非事业编制教职工),学院统一管控,要求其自觉在家留观14天,不用上班,不能外出。而对按要求留观的在校教职工,学院要与其签订责任书并由各支部落实专人一对一联系监督;对现处疫区或被隔离以及可能被感染的教职工,各支部要加强关心,安排专人一对一联系。

下一阶段,学院党政将以高度的责任心和使命感,把师生的健康放在第一位,做好各项预案,做好疫情防控工作,做好师生思想政治工作,以饱满的热情迎接新学期的到来。

总务室工作总结篇5

为了在该工作中发扬长处,改进不足,借鉴经验,现将本期的总务工作总结如下:

一、加强总务队伍的管理,提高总务人员的服务意识。

在工作中牢固树立一切为了教学服务的思想,总务工作和教学工作密不可分,后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。

二、紧密联系各部门,做好后勤服务,确保物品供应及时、到位。

学校平时的日常办公用品都在总务处和各部门间做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。

三、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化。

后勤工作比较杂、比较碎,如安装玻璃、维修门窗、修剪花木、喷洒操场等,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。

七、搞好综合治理,创建安全文明校园。

学校联合城里居委会,齐抓共管,综合治理周边环境,使周边环境有了积极大改善,学校内加强了安全保护,对消防检查和灭火器,做了一次彻底的检修,使学校的消防配置达到了规范和要求,对易出现危险的夹道、裂缝逐一排查,摸底,给师生创建一个安全的内部环境。

八、工作展望。

总务工作还有不足之处,总务人员的素质须进一步提高,继续加强服务意识的培养,增加凝聚力、战斗力。总结过去,计划未来,应加倍努力,使总务工作再上新台阶。