青协社团个人工作总结模板7篇

时间:2023-09-18 作者:Animai 工作总结

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青协社团个人工作总结模板7篇

青协社团个人工作总结篇1

光阴似箭,日月如梭。20xx-20xx学年秋季学期眨眼过去,回顾这学期,我们魔术社在不断发展壮大,在社团发展壮大中,每个社员也收获不少,社员与社员之间更加团结,在团结的魔术社同学们辛勤努力下,我社成功举行了多次活动:

是故“泰山不让土壤,河海不择细流”,社团要生存发展,没有新鲜血液是不行的。20xx年9月18日和19日,魔术社在奥运场馆西侧搭建招新展台与其他社团一起轰轰烈烈的展开了招新活动。紧接着的一个周末(26日晚),在魔术社老一辈社员主持下,我社开了一次新生见面会,与会期间社员与社员积极交流,在会末魔术指导现场教学了两个魔术,新社员无不感到魔术的魅力。

10月11日,在外联部的努力之下,我社成功邀请杨喜讲座——创业那些事。讲座成功的举办也增加了魔术社举办活动的经验,为接下来的几次活动打下了基础。

10月22日,我社培训部解宇辰在中国农业大学第七届社团文化节开幕式的成功表演在众多精彩节目中脱颖而出获得了“第四名”的好成绩。

11月6日,响应团工委号召,当日下午我社在校园内举办了“街头魔术秀”,面对同学、小朋友、老师和环卫工人被魔术吸引的表情,我们感觉再怎么辛苦也值了。

11月7日,所谓“集众思,广忠益”,我社召开了一次全体成员大会为当月19日的“魔幻序曲”魔术主题晚会出主意拿点子,并参照往次举办魔术晚会的经验,初步为“魔幻序曲”魔术主题晚会定下了工作日程。11月13日,晚会表演人员进行了节目的第一次彩排,对一些表演问题进行了纠正。11月17日,晚会表演人员进行了第二次彩排。

11月19日,cau魔鬼鬼魔魔术社“魔幻序曲”魔术主题晚会如期举行,晚会邀请了团工委相关人员和各兄弟社团代表到场,现场爆满。在各部门兢兢业业工作下,晚会成功的举行,且在校园引起不小轰动。

魔术社在20xx-20xx学年秋季学期的工作虽是波澜不惊,但也不乏亮点,尤为“魔幻序曲”魔术主题晚会的成功举行,为魔术社打出了一定名气。同时我社每周周六晚的魔术教学交流活动也为魔术社社员提供了一个教学魔术、切磋手艺和交流感情的一个良好平台。相信下一学期我们魔术社的工作会更加出色。

青协社团个人工作总结篇2

岁月无情,一眨眼,一学期又接近了尾声,我部门本学期的工作也快要告一段落了。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。

我部门在系办各老师的领导下,取得了骄人的成绩,我部门也在不断的创新,连续开展了一系列有声有色的活动。我部门不但把自己的本职工作做好了,而且还积极配合团总支的其他活动。通过我们的刻苦努力,我部门取得了可喜的成绩。

1、为了使我部门注入新血液,我部门于9月15日在j2-104进行了第一轮面试,面试的11级新生能说会道,多才多艺。最后我部门选出了10多名优秀人才。

2、各协会的招新工作也取得了圆满成功。物流实践与研讨会、明日会计社、梦想剧团、口艺俱乐部、营销攻略社于9月15日在j2四楼五楼举行面试,最后一共有几十个人脱颖而出,成为我们协会的成员。

3、我部门积极召开11级会议,社委充分了解并明确了自己的工作任务,以及部门的考核和制度。

4、我社团部新成员在老干事细心的培养下逐步地了解到本部门的工作模式与内容,部门新干事都按时值班,并与其他部门建立了有好关系。

5、我部门积极配合全院社团部进行换届交接仪式,换届交接仪式以圆满成功完成。

6、由院主办的迎新晚会于9月23日下午7点在南院南球场隆重举行。为了使这次晚会取得圆满成功,我部门积极配合各主办部门的工作。晚上9:30,迎新晚会在掌声中落下帷幕,并取得圆满成功。

7、我部门的物流实践会于十月份进行了新老干事交流会,交流会的模式主要以提问为主,通过提问,促进了新老干事对彼此进一步的认识并建立了深厚的友谊。

8、10月19日到20日,由院主办的第十二届田径运动会在田径场隆重举行。我部门主要负责看守经贸系大本营。在我院师生共同的努力下,我系在本次运动会中以优异的成绩展现了我系的实力,运动会开展的非常成功。

9、我部门明日会计社于10月29日下午6点举办了迎新活动。该活动的举办,更好的展现了我部门的精神风貌,同时也使该协会的新老干事有了进一步的认识。

10、我部门积极配合第xx届院社团部的换届工作,换届交接仪式圆满完成。

11、由系主办的新生杯辩论赛取得圆满成功。我部门积极协助此次辩论赛的举办,辩论赛举行的非常顺利。

12、由系主办的经贸之光文化艺术节闭幕式于12月5日下午4:10分正式闭幕。我部门积极配合长跑活动。

13、由物流协会承办的商品交流会于12月12日在南院连球场举行,许多同学都积极参加这次活动,把自己的商品摆出来,或者把一些自己不要的但有价值的东西来交换,同学们都使出看家本领,来吆喝自己的商品。此次活动培养了同学真诚待人、诚信为本、公平交易的精神和品质,为学生的社会实践奠定基础,很受学生的欢迎。

14、12月13日,营销攻略社在南院篮球场举办一周的书展活动,深受各系学生们的喜爱。

总结:这一切的成果都要归功于社团部所有的成员。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。在工作中,我们看到了成绩,也看到了不足,但是我们正在努力改进我们的不足之处,相信只要我们团结一致,我们的部门一定会越办越好的。不管是现在还是将来,我们社团部一定会更加认真地工作,将各项工作都落实到实践中去,认真去做好每一件事,贡献我们社团部所有的力量,为校园增添光彩!

青协社团个人工作总结篇3

过去一学期,学生社联紧紧围绕“以管理促建设,以团结固基础,以品牌树形象,以特色创声誉,以创新求发展,以项目推工作”的工作思路,广泛团结各学生社团,不断加强学生社团文化体系建设,在校团委的悉心指导,在校内外热心人士的大力支持,在全体社团人的共同努力下,一学期来学生社团工作取得了较好成效,现将情况汇报如下:

一、在学生社团纳新方面

202x年10月中旬,110个学生社团依托社团博览会通过各具特色的展示活动顺利完成社团纳新工作,在海甸、城西两校区共计招纳9386名新会员,会员来自我校17个学院的5484名新生(存在有新生加多个协会的情况),新会员人数占我校大一新生总人数的65%。

二、在学生社团活动方面

践行社会主义核心价值观”为主题的晚会拉开了第十三届东坡社团文化节的序幕,学生社联通过四大主题周的形式,积极引导学生社团开展丰富多彩的活动。在过去一学期,我校学生社团累计开展常规活动约1153次,累计约有39489人次参加;开展全校性大型活动约125次,累计约有23695人次参加;其中城西校区学生社团累计开展常规活动约40次,累计约有8000余人参加,开展大型活动约有13次,累计参与人数为2600人。

三、在新媒体建设方面

在校团委的支持下,学生社团实现myouth微信平台100%的入驻率,学生社团在myouth微信平台共发起活动215项,浏览量达30768人次,70%的学生社团开通了自己社团官方微信平台,学生社团微信平台的累计关注量为24200人次;80%的学生社团开通了自己的官方新浪微博,累计关注人数为56598;100%的学生社团拥有自己的社团qq群和微信群,在短时间内我们能做到一呼而数万应。

四、在人才培养方面

学生社联举办了-大学学生社团骨干训练营,共198名学生社团骨干参加了这历时两学期的训练营,训练营共分为理论课程、文体活动、读书分享会和实践活动四大培训模块,旨在通过以点带面的形式,带动学生社团开设各具特色的培训课程,全面提升学生的社会竞争力。据统计,在上学期,110个学生社团累计开讲了60余类的培训课程,累计约有6900名学生参加了培训。

五、在社团荣誉方面

社团团体获得奖项7项,分别为:爱心协会在首届中国青年志愿服务项目大赛中,凭借“防艾滋,反歧视”项目获得银奖并在现场获得企业家签约赞助;在第十届中国青年志愿者评选活动中,爱心协会获得由团中央、中国青年志愿者协会颁发的优秀组织奖;在“关爱自闭症儿童”项目中央民政部第二届全国优秀志愿服务项目案例评选中,爱心协会获得三等奖殊荣;-大学轮滑协会荣获团中央颁布的全国体育公益类百佳社团(是-省获此殊荣的社团);

一学期以来,学生社联围绕学期初的工作计划,以项目化推进为思路创新工作模式,以系统化管理为抓手狠抓工作落实。把做好社团后勤服务作为基础工作做扎实,把办好社团干部培训工作作为重点工作做精品,把办好第十三届东坡社团文化节作为特色工作做突出。学生社联扮演好“社联搭台,协会唱戏”的角色,全面引导学生社团活动更上一个台阶。

一学期以来,学生社团与地方合作日趋紧密,越来越多的学生社团走出学校、走进社区、走向中小学开展志愿服务工作,学生社团利用自己的专业优势活跃在各大平台上,给会员提供了一次次接触社会、了解社会、锻炼自我的机会,与此同时,社会资源也不断注入我校学生社团,加快了学生社团事业的发展。下一步我们也会继续把好合作的关口,引进融合更多、更好的社会资源,摒弃不良风气,促进校地合作的良性发展。

青协社团个人工作总结篇4

随着期末的脚步越来越近,本学期社团部的工作也接近了尾声。我们校学生会全体成员团结发奋,用心进取、锐意开拓,社团部工作也取得了骄人的成绩,得到了我校领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨,力求在下次的工作任务中思考的更细致,想法更全面,社团部将与各部门成员共同发奋,使校学生会的工作再上一个新台阶。现将本学期主要工作总结如下:

一、社团联合招聘大会

金秋送爽,桂丹飘香,又一批怀着梦想的莘莘学子踏进了鄂州职业大学,为丰富广大学子的课外生活,我校举办了为期四天的社团招新工作。作为的活跃校园文化生活的一个重要组织,学生社团是我们广大学子的第二课堂,是学生开发潜能、展现自我的舞台,社团已成为校园内一道亮丽的风景线。广大同学用心响应,纷纷加入到自己感兴趣的社团。能够说,招新工作是很成功的。为期四天的招新活动,招新人数达4600余人。社团部作为这次活动的承办单位,充分发挥了它的作用。当然,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开学工处、校团委的大力支持和学生会全体成员的共同发奋。

(1)促成社团招新活动圆满成功的因素有以下几点:

1、“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是正因有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。

2、密切配合。对方面的用心协助和发奋,是活动得以完成的保证。如在活动中我们招新地点因故突然改变,各社团能够很配合地到达另一个临时决定的地点进行招新,更没有因场地问题引发的不满和纠纷。

3、分工具体、安排合理。在活动没有开始之前,领队就已经将劳动任务合理分配。如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时刻的协调,比如工作实行轮流值班制。

4、各社团负责人态度诚恳、热情且耐心的为新生讲解。

5、招新地点安排合理。各社团的招新地点都结合其社团特色进行了合理的划分。

6、这次活动的成功离不开团委的同时也离不开学生会全体成员的发奋。在这次活动中,学生会成员都能够用心地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的。

(2)、这次活动虽取得了成功,但成功之中存在一些不足:

1、新场地的卫生状况不好,存在社团负责人吃零食、乱扔垃圾的现象。

2、部分社团负责人没有在规定的时刻到达招新现场。

3、在归还招新物品的时候,场面比较混乱。

二、五大校区十佳歌手大赛

11月份,精彩上演了十佳歌手大赛,与往年的不一样,这次是五大校区联合举办的,规模大。从宣传到决赛,我们一齐并肩作战,把这个属于我们的活动办的漂漂亮亮、红红火火,虽然这次活动的主要负责部门是文艺部,但作为学生会的一份子,我们就是一个群众,我们不分彼此!共同把属于我们的十佳办得有声有色。从初赛到复赛到复活赛再到决赛,历时一个多月,社团部所有成员在每次活动中都用心配合,服从安排,在做事中认真踏实!

三、一二九爱国户外活动

十二月份,我们最重要的工作就是一二九爱国户外。我们举办了接力跑和齐唱国歌等一系列爱国户外。用接力跑传承爱国思想,接力跑是一项内含危险性的活动,正因人多而且还要过马路,但是在我们学生会各成员的充分协调下和组织下,此活动进行的井然有序,同时也充分表现了爱国情操。齐唱国歌,展现爱国风尚。此次活动使同学们重温历史,了解历史的使命感,也锻炼了自己,展现了自我!

但在活动中也存在这些不足:

1、部分成员做事不够用心,存在偷懒的现象。

2、前期宣传等准备工作不足,许多同学对此次活动的流程不清楚。

3、因天冷有许多成员没有准时到。

4、分工不够明细,做事有始无终。

这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的,从社团招新到协助各部门组织其他的各个活动,我们部门的表现总体来说还是能够的。我们不怕累,不怕苦,从搬桌椅打扫清洁等一些小事做起,充分发挥团队合作精神,相互照顾、相互体贴,发奋的把每个活动每件小事做到。这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶。正因只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团部才能不断发展,社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽!

青协社团个人工作总结篇5

期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声。值此辞旧迎新之际。我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:

(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议。

九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的群众。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要。

(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:

评议部的'工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评……

评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。

然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的状况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。

由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的用心性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。

工作时多一理解命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。

此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳。

(三)今后的工作打算

在新学期的工作中,我必须该进工作方法,提高工作效率,更加踏实工作。更重要的是要杜绝散漫,提高用心性。主动了解部门工作,并以最高的热情,尽最大的发奋去完成。争取为社团联合会尽可能多的多出力,不辜负社联当初录用我的期望。

青协社团个人工作总结篇6

社团作为校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。

本学期,在校团委的正确领导下,在学校各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟社团的大力支持下,全团所有成员紧密团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了社团工作的新局面。

社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!

这个学期是缤纷的,也是繁忙的,我们收获的是喜悦,锻炼的是能力,提升的是灵魂。我们的各项工作都能够顺利完成。其中存在的问题可能是部门之间的沟通不够;各项工作不能很好的落到实处。在接下来的工作中我们将继续加强内部建设,改善工作中存在的不足,完善各项规章制度,提高办事效率,加强部门之间的交流和沟通,把各项工作做细做实,充分调动干事们的积极性,不断地探索解决问题的新方法、新途径,争取做出更大的成绩。

一个学期的排球社团工作已经结束,在学校领导正确指引和全社团成员的共同努力下下,现对一学期的工作总结如下:

1、充分发挥排球发展学生身体各项素质的特点,培养学生的协调能力及灵活性手指手腕控球能力。

排球对学生的学习主要以基本功训练为主的,各种形式的练习都是为学生在教学比赛合理应用为目的。在训练中我们按学生的特点和技术掌握能力分为两个不同层次的小组:已经有较好基础的`学生为一组、其他的学生为二组。这样更易于学生掌握不同层次的技术,进行不同层次的教学。一组同学的主要教学内容的是排球垫传、接发球、三人组合练习等;二组同学主要学习单项技术,垫球、传球、下手发球。在练习的过程中充分调动了学生的主动性,同时也锻炼了学生“运动型”思维。

2、开展竞赛活动。

为了检验学生在排球小组的学习情况,在练习中不断举行排球教学比赛和基本技能竞赛与小组内部的对抗比赛。由于这些活动的开展不仅使排球社团的学生基本功掌握的更扎实,而且更重要的是进一步增强了学生学习排球基本技术和锻炼身体的积极性起到了良好的效果。

3、和研究生进行友谊比赛

为了检验我们的教学成果,也为了加强和研究生的友谊关系,与研究生进行了友谊比赛,我们本着“友谊第一,比赛第二”的原则,圆满的完成了与研究生的比赛,达到了预想的效果。

4、观看世界杯

为了提高同学们的排球水平,掌握专业的排球技能,我们还组织了观看世界杯活动,结束之后由技术部讲解其中的经典动作,使大家拓展眼界,掌握正确的排球技能。

一学期排球工作在学习即将结束的时候也落下了帷幕,我们在这学期的工作中收获很多,也看到了自己的不足,由于天气,经费等各方面的原因,活动办得不太成功,我们一定再接再厉,把社团办得更好。

学期即将接近尾声,学生们最爱的周四社团课也即将结束。回顾每周四的快乐读书时光,觉得如此美好而充实。现将本学期社团活动的开展做以下总结:

五年级阅读社团本着快乐读书,读书快乐的宗旨,在社团课开始前就制定了合理有效的读书计划。第一周为学生搜集了许多关于读书的格言、名人读书的小故事,从而使学生认识到读书的重要性。自第二周开始,就让学生带《伊索寓言》前来阅读。同时要求学生不动笔墨不读书,边读书边学会做批注,做读书笔记。从书中积累大量的优美词语和精美句子,学习作家的表达方法,以用于自己的习作中。我们还将《伊索寓言》与《中华成语故事》的精选视频播放给孩子们看,在东西方文学的对比中,学会为人处世的道理,陶冶情操,提高到道德修养。期中考试过后,安排学生阅读古典名著《水浒传》,品读人物形象,感受人物魅力。在学生自读,老师讲解,共同探讨的基础上,社团还安排了《水浒传》的视频,将文字与影响对照阅读,学生能够跨越时代,更加形象深刻地感悟理解古典文学的美妙。最后两周,学生集中撰写读书笔记,总结一学期来社团活动的收获。看着他们饶有兴趣、津津有味地品味着书中的美味佳肴,尽情翱翔在知识海洋中,体验着知识带给他们的乐趣,我们认为阅读社团是有意义有价值的。

当然在实施合理有效的读书计划中也存有许多不足之处:

一、有的学生还没有从心底里意识到读书的重要与快乐,在读书时难免分心。

二、在学生读书过程中,作为指导老师,在为学生讲解读书方法这一部分做得还不够。

三、个别学生读后感写得不真切,篇幅太短。

一学期的努力,虽没有硕果累累,可我还是要肯定地说,阅读社团的学生在书香文海的遨游中是有收获的。希望他们一如既往地喜爱读书,并把读书当成一生中的习惯和乐趣。

青协社团个人工作总结篇7

20xx-2011年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-2011年上学期工作计划拟定如下:

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:

1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

三、工作安排:

(一) 人员安排

办公室主任:

办公室副主任:

注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二) 任务分工

1、 资料管理

(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

2、 财务管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、 秘书处

(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)

(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、 技术支持

(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

(三) 工作安排

1、 事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、 值班考勤

和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、 日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室

进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、 部门例会

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。

5、 队伍建设

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。