小伙伴要想写一份成功的活动方案,有挺多必须关注的地方,我们在制定活动方案的时候,一定要围绕活动的主题来思考,范文社小编今天就为您带来了在大学里策划活动方案模板7篇,相信一定会对你有所帮助。
在大学里策划活动方案模板篇1
一、活动简介:
为了丰富同学们的校园生活,宣传企业优秀文化,同时也让同学更深入了解食品企业的优秀文化,生产管理,运营方式等,加强同学的社会实践能力和交际能力。我系实践部计划举办参观光阳蛋业的活动。此外,我们也希望通过此次活动可以开阔在校生的视野,了解社会经济的发展动态及大专生就业压力的严峻性,有利于让同学更好的适应当代社会的发展,更好的了解和适应食品企业的用人需要。
二、活动主题:
深入了解企业优秀文化,提高学生实践能力
三、活动目的:
为学校、企业搭建一个交流平台,也为提高同学的社会交际能力,实践能力,让大家更深入的了解食品企业的文化及生产知识,了解自己专业的就业形势,创业信息
四、主办单位:
生物技术系
五、策划承办单位:
实践部
六、活动对象:
生物系大一新生
七、活动时间:
10月20日上午9点
八、活动地点:
光阳蛋业股份有限公司
九、准备工作:
(1)通知网络部准备相机。
(2)准备系旗。
(3)收集参观人员名单(保持在40人左右)
十、宣传方式:
以海报宣传为主,我系还将通知各班班长并由其传达给各班同学。
在大学里策划活动方案模板篇2
一、活动主题:中央民族大学第八届创意最大广告大赛
二、活动时间:1月底至12月中旬
三、活动地点:中央民族大学及参与此次活动的各个高校
四、活动对象:中央民族大学全校学生及全国部分高校广告专业及设计专业相关学生
五、主办方: 中央民族大学教务处 校团委
文学与新闻传播学院
六、承办方: 中央民族大学广告社
七、协办方: 参与活动的各个高校广告及设计专业社团
八、活动简介:
创意最大是我校广告社举办的活动,始于__年,最初只局限于中央民族大学的广告专业的学生。在经过几届的努力后,现在的创意最大已经冲出中央民族大学,成为面向全北京及一些地方各高校,面向所有涉及设计专业学生的大型活动。其主要内容为广告创意作品征集比赛,作品形式包括平面广告、标志设计、影视作品、广告策划、广告语征集等。创意最大活动是一个为所有具有想象力和创造欲望的学生提供表现机会的平台。
九、第八届创意最大目标
第八届 创意最大广告大赛即将开始,鉴于第七届创意最大举办得比较成功,已经将创意最大推向北京及北京市外的部分高校,因此第八届创意最大的目标在于立足于前几届创意最大的基础,将本届创意最大办得更加精致,同时在保持原有规模的基础上,将创意最大推介到全国更多的高校,致力于进一步扩大创意最大的影响力,为同学们提供更大的学习、交流和展示平台。
第八届创意最大活动排期
校内活动总负责:刘蕊
校外活动总负责:田娇
活动排期:1)初期策划: 9月27日1月31日
2)宣传推广及公关活动: 11月1日11月5日
3)启动仪式: 11月5日
4)作品征集: 11月5日12月5日
5)作品评审: 12月8日12月15日
6)颁奖晚会宣传: 12月1日12月15日
7)颁奖晚会及作品讲评: 12月17日
(一)初期策划:
(1)赞助合作:由于创意最大的规模越办越大,仅仅依靠学校的资助是不够的,因此为了能让活动有充足的费用支持,使活动举办得更加顺利,也为了确定比赛得选题对象,我们需要寻求与一些商家的合作,而作为对商家投资赞助的回报,我们将通过创意最大的影响力为商家做宣传。主要形式为:将商家或其产品宣传纳入比赛选题;冠名创意最大;摆设展台宣传;在创意最大颁奖晚会开始之前播放商家广告;在成果展示环节为商家宣传(其形式主要为展示商家标志,其中以获得冠名权的.商家优先);在广告社每年举办的广告年会上为商家宣传形象或产品;在广告社拥有的论坛及博客上为商家宣传等。
(2)确定选题:
1)首先由广告社内部成员讨论出选题的大致框架及方向,首先确定不需要赞助商涉入的选题。
2)进一步明确选题对象:包括加入的赞助商和由于主题需要额外增加的个别广告主。
3)确定广告主的作品类型(分为影视类、广播类、平面类、策划类)、选题数目以及策略单具体题目设置和相关注意事项(作品提交方式、奖项设置等)。
(3)高校联盟:
由社团负责人与北京及北京市外的其他部分高校(以广告专业比较有名的高校为主)联系,推广创意最大广告大赛活动,促使其他高校广告学专业或与广告、设计专业有关得同学的积极参与,向这些高校发出邀请函,并在这些学校找到该校的主要推广人。
(4)评委联系:由公关部邀请校内及外校专业教师、广告届业内人士作为嘉宾和评委。并对评委做创意最大的相关说明。
(5)宣传材料准备:宣传部对启动仪式和作品征集阶段的宣传材料做准备。包括横幅、宣传板、宣传单页以及喷绘。
(二)宣传推广及公关活动
宣传推广目的在于扩大 创意最大广告大赛的知晓度,更多的人参加创意最大,同时加深广大师生对此次活动的了解和支持。
1)面向全校推广,发放宣传单页,挂横幅、喷绘,摆放宣传板。
2)摆设展台发放策略单、提供给来访者关于第八届 创意最大广告大赛具体事项疑惑之处的咨询。
3)校外通知:邀请其他首都高校广告专业学生参加。同时可请外校推广人在外校发放宣传单【局限于北京高校】。
4)校内公关:邀请院系领导、指导老师、学生会干部;聘请主持人;申请教室、宣传场地,考核校内可利用资源。
(三)启动仪式
(四)作品征集:
由策划部负责提供多渠道的提交作品方式、解答参赛者的疑问、将作品统一整理递交给评委会。
(五)作品评审:指导老师与受邀广告公司从业人员进行作品评审,广告社主要负责人为筹办颁奖晚会做准备,主要是晚会主题及形式策划。
(六)颁奖晚会宣传:
为颁奖晚会进行具体细化安排。
(1)制作喷绘、宣传单页及晚会演示文稿。
(2)场地申请。
(七)颁奖晚会及作品讲评:
联系院领导、专业老师、学生会干部以及受邀广告公司从业人员,同时尽可能邀请外校广告专业学生参加
(八)成果展示:
(1)将优秀作品在校内展示,进一步扩大本次活动的影响力。
(2)同时将优秀作品刻成光盘,寄送给外校参加者,以作纪念。
(3)将作品放到广告社论坛及博客上供更多人欣赏。
?另外可在广告年会上展示,该项不属于日程安排】
参赛事项
1、参赛对象
中央民族大学学生,北京及其他地方高校广告专业及相关设计专业学生
2、参赛作品
统一按指定命题及相关要求进行创作,具体内容见后期的大赛策略单
3、参赛作品类别
(1)影视类作品
(2)平面类作品(平面广告和logo设计)
(3)广播广告类
(4)策划类
5、参赛办法
个人参赛或以小组为单位参赛
6、作品提交时间
11月5日12月5日
7、作品提交方法
详情见策略单
8、评委设置
中央民族大学文学与新闻传播学院广告专业教师以及受邀广告业内资深人士。
9、奖项设置
(1)从所有影视广告作品统一评出金奖1名,银奖1名,铜奖1名,优秀奖3名
(2)从平面广告作品按命题分别评出金奖1名,银奖2名,铜奖3名,优秀奖3名;
(3)从所有广播广告作品统一评出金奖1名,银奖1名,铜奖1名,优秀奖3名;
(4)从策划类作品按命题分别评出金奖1名,银奖1名,铜奖1名,优秀奖3名;
(5)从所有作品中评出全场大奖,不与其他奖项重复。
1、奖品设置
1)所有奖项均有证书,除优秀奖外其余奖项均有奖金,优秀奖有奖品。
2)全场大奖8元,金奖奖金5元、银奖奖金3元、铜奖奖金1元;
在大学里策划活动方案模板篇3
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题:
三、晚会时间:
xx年9月26日晚6:00
四、晚会地点:xxx
五、参与人员:xxx
六、主办单位:xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月10日—x月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月17日
节目单制作:x月19日
后期筹备会议:x月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:xxx
晚会总策划:xxx
公关组:xxx
秘书组:xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
在大学里策划活动方案模板篇4
年元旦来临,为活跃校园气氛,丰富广大师生的文化生活,在校委会研究决定下,准备在我校搞一次全校性的元旦联欢会,旨在表达师生张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力;我们要通过晚会的平台让教师、学生展示自己的才华,增加相互了解,达到师生同乐共享高雅校园生活的目的;让学生感受校园生活的无穷乐趣和温暖,在欢乐祥和的氛围中迎接新的一年。
学校决定于__年___月___日下午在教学楼前举办一台以“迎接新年”为主题的大型元旦篝火联欢会,为我校师生展示才华提供一个广阔的舞台。现对联欢会策划与筹备做如下安排:
一、活动时间
____年__月__日__点
二、活动地点
__大礼堂
三、活动领导组:
(一)组成
主要负责活动方案的拟订、实施,活动的宣传、发动、组织以及节目的编排、彩排及其他的相关事宜。
(二)后勤保障组
主要负责活动器具的配置,舞台的电源、灯光、背景的安装调试等工作。
(三)安全保卫组
主要负责校园、会场的安全,做好防火、防盗等安全保卫工作。
(四)节目评审组
主要负责对各班的节目的组织,表演质量与效果进行评比,评审工作,以及节目单、评分表、评分标准以及办法的制定,落实等工作。
四、具体工作安排
(一)节目编排:
时间:
地点:学生根据自己节目情况自行组织(可以利用教室或大礼堂)
负责人:各班班主任及文艺文员
(二)节目预报
时间:
类型:独唱、合唱、小合唱、舞蹈、歌伴舞、小品、相声、双簧、乐器表演、时装表演、情景剧等师生喜闻乐见的形式;
数量:各班节目数量为优选__个
负责人:(负责收集各班预报的节目并进行整理)
(三)节目评审
初审时间:
复审时间:
地点:大礼堂
次序:抽签决定(____负责)只限各班演员参加,按次进行。
1、负责人:
2、节目评审组:
3、特邀领导:
4、联络员:
5、场地布置:
6、节目主持:
7、音响调试:
(四)定节目
时间:
负责人:
主要负责对班级节目初审后做出取舍,按晚会整体效果编排节目次序,定节目单并打印。通知各班班主任,并在班主任例会上做出工作报告。
(五)主持人
教师:
学生:
主要负责主持词、串词及节目主持工作等相关事宜的准备工作(准备时间不晚于彩排时间)。
(六)正式彩排
时间:
地点:
次序:
负责人:
特邀领导:
节目主持:
会场布置:
音响准备及调式:
演出器材:
(七)正式演出
时间:
地点:
参加人:
舞台总监:
演员秩序监督:
负责名班做场位置的安排及会场秩序,监督检查各班的会场纪律,并评出五个文明班集体奖。特制具体评比标准并报班主任例会,作出记录。
特邀领导:
组长:
成员:
负责在__月__日___点前准备好各班的磁带、碟及其编号、播放等演出准备工作及场上场下的联络工作。
会场布置:
音响调试:
节目演出器材:
节目主持:
舞台背景设计:
电源灯光:
五.评比标准
1.服装整洁,仪态大方,精神面貌好。
2.动作准备,声音洪亮,表演到位。
3.表演内容健康向上,贴近校园生活,富有教育意义。
六.注意事项
1.各班按时带入会场,服从安排,到指定位置就座
2.保持会场秩序良好,无随意出入及起立现象
3.讲精神,比风貌,鼓掌热烈,不喝倒彩
七.奖项设置
1.优秀组织奖6名
2.精神文明奖6名
3.优秀节目奖设9名
一等奖1名
二等奖3名
三等奖5名
在大学里策划活动方案模板篇5
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2.开场舞
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
a前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙田彦亮李中杰李亚云
a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b第二次彩排12月10日7:00—9:00活动中心
c第三次彩排12月18日2:00—4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00——9:00
b前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
a:场外条幅宣传b:院广播站宣传c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
c:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:焦飞翔何营营闫玲
1后幕设计(略)2嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
d:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
d:更衣室人员:李亚云班晓兰(2人)
e:泡泡机、冷烟火{2人}
f:烟雾机:(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j:开闭幕机(1人)
k:道具组:魏晓伟杜婷婷(8人)
l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰曹昕(3人)
m:开门守门:杜留杰(6人)
n:前二门检票:袁书平(4人)
o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
e:晚会后会场卫生:社联全体人员
f:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
g:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
在大学里策划活动方案模板篇6
一、活动目的:
随着如今生活条件的不断提高,学生对于节约粮食体会的还不是很深刻,学校食堂、家庭餐桌、公共餐厅常有不雅、浪费的现象,通过这次班队活动让队员体会到节约的重要,同时注意用餐过程要文明用语、减少交谈、杜绝大笑、不挑食、避免洒落的现象。让队员通过活动能真正自觉做到:文明就餐、卫生就餐、营养就餐,并在师生、家长中营造一个温馨、祥和的就餐氛围。
二、活动准备:
1、资料收集:安排队员收集、记录自己身边各种餐饮场所存在的同餐不雅片段(视频、照片等),收集渠道可以是实际经历或网络搜集。
2、剧情排演:根据典型的故事情景,由队员自行进行排演情景剧。
3、个人观点:遇到不文明用餐现象自己的感受是什么?了解文明中餐的常识和重要性?哪些是印象深刻的一个文明举动?
4、场地布置:教室布置成中间的方形空地,四周是队员课桌(模拟成用餐形态)
5、教具准备:音乐、视频、ppt等
三、活动过程:
(一)出旗、敬礼、唱队歌(2分钟)
(二)看一看:“餐桌文明”情景剧表演(10分钟)
1、进餐馆乱点菜
2、吃自助餐浪费
3、家中就餐挑食
(三)听一听:交流遇到过的学校内不文明用餐现象(3分钟)
吃饭时大声喧哗。
有些队员浪费粮食。
有些队员吃饭时说不文明的话,让人恶心吃不下饭。
有些队员把饭菜当作打架的武器。
有些队员菜未吃完又去添菜。
有些队员故意把汤泼在地上。
有些队员故意把饭菜泼在他人身上。
有些队员吃完饭后不能把椅子放好。
(注:看着刚才队员们表演的小品,听着队员们的讨论,大家都觉得很可笑。那么从今天开始我们就应该做到文明用餐。)
(四)、学一学:《吃饭歌》(2分钟)
“吃饭时,勿嬉戏,细细嚼,慢慢咽;不挑食,不浪费,身体营养才全面;小调羹,手中拿,一口饭,一口菜;自己的饭菜都吃光,桌面地面都干净。”
(五)说一说:你知道的关于勤俭节约的感人故事(5分钟)
(六)、读一读:“
在大学里策划活动方案模板篇7
为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作,现将学校有关安排布置如下:
一、迎新筹备工作及主要任务分工
1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。
2、各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人,组织筹备好本单位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性,保证各院系和相关职能部门及时正常使用。
4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”,保证系统正常运行。
5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍,在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系,由各院系发放至新生。
6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡,并确保其正常使用,在新生报到之前交付各院系,由各院系发放至新生。
7、动力中心提前制作好浴卡,并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。
8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,适当悬挂迎新横幅,营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆,运送并安置好新生行李。
9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况,负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。
10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍,继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍,特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍,并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。
11、餐饮中心负责为xx新生办理在xx食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息,并做好各项保障工作,保卫部负责现场秩序维护。
12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络,并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。
二、新生报到日工作
(一)新生报到时间及地点
校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。
校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。
(二)火车站接待站的设置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,将校本部新生、进修教师接送至校内。
医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。
(三)校园接待站的设置及任务
1、校本部
9月6日6:30-24:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站,接待报到新生。
(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。
(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》,交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。
(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责接待进修教师。
(4)收费接待站:财务部在四教结算中心设接待站,为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。
(5)校园卡、浴卡办理接待站:校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站,为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系,由院系发放至新生。
(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作,对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。
(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
(8)行李发放接待站:校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
(9)新生亲友休息区:总务部负责准备椅子和饮用水。
2、医学部
9月6日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。
(四)新生报到接待工作要求
1、各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。
2、根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。
3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。
4、接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到,保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。
5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。
6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。
7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
三、开学典礼
20xx年开学典礼于9月12日(星期五)上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责,学生组织工作由学生工作部负责,各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。
四、其它工作
(一)新生入学教育安排
9月7日-9月14日为新生入学教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
新生入学教育期间,由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
(二)校本部新生外语分级考试及免修申请
本科新生英语分级考试定于9月7日(星期日)18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项,由外国语学院大学英语教研室与各单位联系,联系电话:xxxxxx。
研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话:xxxxxxx。
(三)上课时间
9月11日校本部本科生选课指导。
9月15日(星期一)全校新生开始上课。