大家在写活动策划的过程中，需要注意逻辑严谨，职场人懂得活动策划在制定的时候有哪些务必要小心的地方吗，以下是范文社小编精心为您推荐的交流活动策划6篇，供大家参考。
交流活动策划篇1
活动名称：科技竞赛交流会
活动主题：交流促进进步
活动时间：3月2日晚上7：00-8：30
活动地点：博睿楼216
策划人：杨林聚
主持人：杨林聚
参与人员：协会全体会员及化工院部分学生
活动背景：一年一度的节能减排大赛即将到来，对于理工科学生来说，拿到一项课外学术作品奖项不论是对自己将来的考研还是工作都是极为重要的。参加科技竞赛需长时间的前期准备工作，例如课题的选择，绝不是一时半会儿就能够想到的，提前准备就有可能取得更好的成绩。然而大家对于科技竞赛了解十分有限，尤其是大一新生。据本人了解，好多大一新生不参加节能减排的一个重要原因就是对它不了解，不知道该如何下手。为了让同学们对科技竞赛有更多的了解，在节能减排大赛中取得更好的成绩，我们选择在节能减排开始之前请来了科技竞赛强人宋文河（08级），举办了本次活动。
科技竞赛交流会活动流程：
前期准备：提前一到两周联系邀请嘉宾，商议活动举办的时间及流程（2月19日已完成），本次活动邀请嘉宾为原南阳师院学生会副主席宋文河，宋文河学长曾多次参加节能减排、挑战杯，并且每次都拿到奖项，最低的为省级三等奖，拿过河南省特等奖全国二等奖，其作品《利用餐饮业废油脂加工生物柴油》被当做南阳师院节能减排大赛参考模板。
活动步骤：
一、 主持人介绍本次活动的背景意义，并介绍邀请嘉宾。
二、 由邀请嘉宾讲述自己参加科技竞赛的经历及竞赛流程、准备工作、着手方向、注意事项等（约70分钟）
三、 会员咨询邀请嘉宾自己感兴趣的问题（约15分钟）
四、 主持人总结发??
活动总结：在本次活动开展前两天我到各个班级去动员，情况似乎有点糟，我辛辛苦苦准备的活动，一个意义重大的活动大家似乎并不感兴趣，真的有点心凉。系里由于某些私人原因也没有给予明确的支持，不得已做会员工作做班委工作。
真的我有些失望了，尤其是我了解到同学们不感冒是因为，我们只是一个协会时。活动开始时，我又很感动来了七八十个人，是我预想的两倍。我请的嘉宾不仅如约而至，而且还为我们拉来了另一位高人他的合作伙伴赛明泽。两位科技竞赛强人以幽默的.轻松的话语向大家讲述了自己参加节能减排的经历，步骤，把大家对看似神秘莫测的科技竞赛讲得很随意，将自己的成绩以一句幸运一概而过，将大家尤其是大一新生对科技竞赛的恐惧一扫而光。
看同学们专心听讲，认真做笔记的样子我真的很感动，我为我们协会办的活动得到大家引起了到场会员及其他同学的兴趣而感动，这一刻我知道我们的努力没有白费，过程虽不易但还是值得的！只是等到两位学长讲完之后，该会员提问科技竞赛相关问题时问题出来了，由于在座的大多是大一新生，根本没参加过科技竞赛，所以没人敢提问，也许是没有做过，不知道会遇到哪些问题，不知道该从那方面提问。
不过问题也不是很大，我们留下了两位学长的作品和相关的资料，也留了他们的联系方式，等同学们遇到问题时可以直接和两位学长联系。相信通过本次活动参加的同学会对科技竞赛有一个大致的了解，不再觉得这些太神秘。活动结束时我们提醒参加本次活动的同学积极参加提前准备，相信有了我们的这次活动会有更多的同学参加科技竞赛，也相信他们会因此取得更好的成绩！如是我们的活动目的也就达到了！
交流活动策划篇2
一·活动背景
随着电子产品的普及,人们对于纸质书的阅读日趋减少,除了上课所必须的教科书外,大学生的阅读量很少,甚至有部分大学生教科书都不好好看,沉迷于游戏中。在此背景下，西安邮电大学十八号党员工作站举办以书是人的精神食粮为主题的读书交流活动，旨在通过学生的参与，传播多读书，读好书的理念，让学生们适时远离城市的喧嚣，静静地读一本好书！
二·活动目的
本次读书交流活动，旨在让学生们树立起多读书，读好书的习惯与理念，在校园里营造一种人人读书，人人读好书的文化氛围。对于主办方西安邮电大学十八号党员工作站的全体成员也是一个很好地锻炼机会。
三·活动时间：
20xx年12月 日 星期
四·活动地点:
西安邮电大学长安校区东区十八号党员工作站
五·活动准备
（一）物资准备:
投影仪一台，开水一瓶，茶杯若干
（二）前期宣传：
制作一个宣传画板，内容以宣传多读书，读好书为主，展板摆放在东区食堂门口三天。
在宿舍楼的宣传栏中公示活动举办的时间，地点。
六·活动流程
（一） 主持人致开幕词，向大家说明此次活动的目的，意义。宣布活动开始！
（二）读书交流活动环节：
1， 由各位分享人讲述自己的读书心得，听众可以针对自己感兴趣的部分对发言者进行提问，或者发表由他的发言引出的想法，做到参与者之间相互交流，营造一个轻松愉悦的讨论氛围。
注：提问人数应控制在三人以内，每人时间为五分钟
2， 主持人可以列举几个书籍被改编成了电影的例子，而这些电影也让人印象深刻，有想法的同学可以谈谈自己最有感触的部分，也可以截取精彩的片段和大家一起分享。
注：a，时间不要过长，要分享最精彩的部分。
b，如是卖座的电影改编后发行同名书，也可以对书中的情节进行讨论
c， 对电影比较喜好的同学要提前准备自己的发??
d，发言者说完后，在座同学可以对感兴趣的部分进行提问
（三）：播放一个短视频（关于书的视频）
注：视频应提前准备好，并事先播放。如有问题，应及时解决，没有问题，做好备份处理。
（四）：游戏环节：
游戏名称：“你说书名，我说作者”
参与者：在场全体学生。
活动规则：首先主持人说出一个书名，并随机指定一名同学回答，如果回答错误，则表演一个节目作为惩罚。如果回答正确，则可说出一个书名，指定一个同学回答。但不准指定自己左右两边的同学。
（五）：主持人致结束词，宣布活动结束，大家一起合影留念
七·经费预算
茶杯一桶：7元
八·注意事项
1， 本次活动的时间和地点如有变化，应及时通知相关人员。
2， 应提前与相关人员做好沟通，了解他们需要的器具和相关资料，并尽量满足他们的需求，如不能满足其需求，应及时通知，以免发生不必要的尴尬。
3， 如果相关人员遇到急事不能来的，要提前联系并做好处理。
交流活动策划篇3
一、活动背景：
电子信息工程系迎来新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”
二、活动主题：
给你一块基石，让你看得更远
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
四、活动对象：
以20xx新生为主
五、活动时间：
20xx年10月24日或10月25日19:00
六、活动地点：
暂定多功能厅
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请0在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)
c、0级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
a.横幅宣传：
a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
c.小组成员要服从组长的调配
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2)按照活动进程单进行活动.
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算：
(1)10米×75厘米横幅一条:90元，1米×2米的写真海报两张3元
(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
(3)其他一切不可预知费用:50元
经费合计:167元
七、附录：
附录一：邀请人员
电子信息工程系分团委书记：陈志平
电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及
优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼
优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发??
附录二：工作分配
1、活动组长：学习部
2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责
3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员负责
交流活动策划篇4
好东西总要与朋友分享，让我们以书会友。本次活动旨在通过好书推荐和分享，让大家在了解更多的优秀图书的同时，发现更多的共同话题，也为进一步的交流打下基础。以下是“读书交流会活动策划书”希望能够帮助的到您！
活动内容：
1、分享妙语撷英(12)和重温最美古诗词(12)
2、活动导入：书香气息
3、分组讨论：好书推荐
4、社长总结本次活动
活动时间：20xx年xx月27日 (星期三)12:25-13:40
活动地点: 教学楼109教室
活动安排：
一、分享妙语撷英(12)和重温最美古诗词(12)
1、妙语撷英(12)
我未曾见过一个早起、勤奋、谨慎、诚实的`人抱怨命运不好;良好的品格、优良的习惯、坚强的意志是不会被假设所谓的命运击败的。---富兰克林
2、重温最美古诗词(12)：
山园小梅 (宋)林逋
众芳摇落独暄妍，占尽风情向小园。
疏影横斜水清浅，暗香浮动月黄昏。
霜禽欲下先偷眼，粉蝶如知合断魂。
幸有微吟可相狎，不须檀板黄金樽。
二、活动导入：
1、说说读过的书
小时候读过的书
长大后读过的书
(书的封面图片欣赏)
2、读书的魅力
列举读书改变人的故事——林肯
3、读书的意义
读书是一种需求，读书是一种享受，读书更是一种追求。
提升自身素养，实现人生价值。 成就自己，照亮别人。
4、世界读书日、深圳读书月和三余读书社
1)世界读书日是哪一天?
2)深圳读书月是从哪一年开始举办的?它的宗旨是什么?去年读书月的主题是什么?今年读书月的主题是什么?
3)三余读书社是哪一年成立的?她的宗旨是什么?口号是什么?“三余”的含义是什么?
三、分组讨论：
以四人或六人一组讨论，每组派一个同学上台汇报，分享自己和组员推荐的书。(每人准备1-3张ppt，提前发给主持人)
四、社长总结活动
希望通过本次活动进一步激发我们读书的兴趣，营造浓厚的读书氛围，养成良好的读书习惯。同时，通过分享，让我们多一些可以交流的话题，让我们逐渐走近彼此，成为真正意义上的好朋友。
交流活动策划篇5
一、会议主题：
探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的：
高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介：
时间：20xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式：交流会议
主办方：四川教育学院学生社团联合
与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾：待定
四、会议基本流程：
会议前期工作：
a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
(会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。)
会议开始工作：
a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始：
1>首先由双主席讲话，5分钟左右。
2>双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。
3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛)总过程70分钟左右
c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工：
办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序
(策划部：策划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作
网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部：拉赞助、制作横幅
财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理
六、备注：
活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：
a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
交流活动策划篇6
活动主题：
重历文化苦旅，感悟秋雨散文
文化苦旅行百里，山居笔记从头忆。
霜冷长河扬国学，千年一叹余秋雨。
漫漫苦旅，他踽踽独行；渺渺无疆，他独自探索。
让我们走进余秋雨，体味历史之厚重，散文之优美；
让我们解读余秋雨，领悟文化之内涵，责任之承担。
我们诚挚期待志同道合的朋友加入！
活动形式：读书交流会
策划主办单位：大学生读者协会
活动推荐书目：《文化苦旅》、《山居笔记》、《千年一叹》、《行者无疆》、《霜冷长河》
（仅作参考，大家可以选择自己喜欢的书目或者文章来进行阅读，阅读一本或多本都行，当然多多益善喽）
活动流程：
一、talk show——每位书友分别介绍自己所读余秋雨的书籍内容以及自己的心得体会，分享自己不一样的观点和情结。其中可详谈一本，并结合亲身经历谈谈收获，向大家展示文化散文在你眼中的别样风采。
时间：一个半小时左右。
二、自由交流——书友之间进行相互提问、交流，讨论，加深对余秋雨文化散文的理解。
时间：一个小时左右。
三、主持人概括整场活动的观点意见并进行总结。
活动时间：暂定于xx年3月17日星期六下午2点半，活动预计时间2~3小时（给大家充足的阅读和思考时间，书友会活动时间原则上不与学生会和社团活动时间发生冲突）
活动地点：12号楼，具体教室待定，详见海报通知。
亲爱的童鞋们：
昔日顽石逗秋雨，今朝后学慕前贤。读书感悟互分享，绝胜寒窗十数年。
如果你了解并且欣赏余秋雨，那么，欢迎到这里来交流你的看法；
如果你对余秋雨有不一样的见解，那么，欢迎到这里来分享你的观点情结；
如果你只看过他的一两本作品，那么，欢迎到这里来扩大你的知识储备。
我们需要丰富的知识，但我们更需要的是心灵的充实和自由独立的思考精神。
还在等什么呢，来加入我们吧，获得更多的知识，认识更多的朋友，丰富你的大学生活！
我们真心欢迎和期待您的加入！感谢大家的支持！
