为了保障活动能够成功开展,我们需要做一份明确的活动方案,一份全面又具体的活动方案,在接下来的活动中起着很大作用,下面是范文社小编为您分享的创意的策划方案最新8篇,感谢您的参阅。
创意的策划方案篇1
时间:8月28日
地点:名典咖啡2楼
活动方式及具体内容:
七夕单身派对,在名典邂逅ta
找一个最爱的深爱的想爱的亲爱的人,来告别单身。浪漫七夕,不再孤身一人,名典咖啡语茶[长安金座店]届时将举行【单身派对】,诚邀单身的你来邂逅同样单身的ta。
免费参加:凭券赠送每人一杯xx咖啡、消费套餐赠送鲜花、消费满xxx员享受x折优惠或获取价值x的代金券。
物料:宣传单、面具、对号入座号牌
推广形式:宣传单发放,主要针对本店周边写字楼、网络推广,呼和浩特贴吧发广告贴(免费)
8月28日下午6点前布置好哥伦比亚雅间
1.气球装点墙壁
2.餐台座椅摆放整齐
3.烛台蜡烛摆放就绪
4.玫瑰花瓣布台
8月28日活动当天事项:
1、8月28日下午6点做好引位准备
参加单身派对客人进店后服务员主动迎接,礼貌问候后,引客人进入哥伦比亚,安排就坐。
2、咖啡派送
参加单身派对的客人需要凭派对券兑换咖啡,吧台负责记录客人姓名电话等有效信息,同时收回咖啡券派送咖啡一杯。
3、派对具体活动安排
第一项:开场词
各位来宾,晚上好!
名典咖啡语茶长安金座店,真诚欢迎您的到来。在这浪漫的七夕之夜,请允许我代表本店为在座的各位送上一份祝福,祝大家找到真爱、有情人终成眷属。
每个人都有追求幸福的权利,每个人都会编织甜蜜的梦想。名典咖啡语茶七夕单身派对,让缘分为你停留。今晚,我们预备了几个小环节,便于初识的各位,通过以下环节增进了解。下边请大家做一下简单的自我介绍。
第二项:自我介绍
姓名,职业,喜好这三点是必须介绍给大家的,其他自由发挥,时间控制在3分钟以内,谢谢。
第三项:为谁钟情
说出异性最能打动你的一个特征,相貌、内在、职业、性格等均可
第四项:缘分大转盘
男士和女士各座两边,女士位置不动,男士通过轮换座位的方式可与在场所有女士有一次面对面的机会,并且把握此机会说一句话,时间1分钟,女士是否愿意回应完全自愿。游戏结束后,有达成共识者可离开派对现场。
第五项:缘分对对碰
例如“现场共有6位女士,8位男士。请每人在纸上写一个数字,数字的范围是1-8。写同一数字且在不同性别中仅1人者完成第一次缘分碰对,如二者相互中意即可离开派对现场,剩下的人继续本环节。如写同一数字在不同性别中人数相同,则在此人数中开展。
一楼服务员负责向离开派对现场的来宾推荐情侣套餐,推荐方式:
“你好恭喜你们二位,请问是否需要在本店就餐,共度浪漫之夜。这是我们的套餐菜单,(递上东方情人节情侣餐折页)参加派对消费情侣套餐可获赠爱情之花。”
创意的策划方案篇2
一、活动背景
七夕节就要到了,为消费者创造一个既浪漫又温馨的节目,是每一家酒店都在努力的工作,多年来,也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下场地来向消费者传送这个节目的讯息。
根据我们山庄自身的经营特色,根据常消费熟客的消费习惯。今年,我们制定出以下情人节推广计划,供总办审阅。
二、活动主题
情人节粉红之旅
玫瑰、粉红、物语
三、活动时间
8月25日
四、活动地点
主要地点:x大厅
次要地点:客房,桑拿房
五、活动方法
1、通过浪漫的场景布置,为消费者创造一个温馨,旖旎的爱的殿堂。
2、设立“情人留言板”,供情侣在上面写上爱的挚言。
3、通过彩色荧光棒挂在身上的方式,区分单身和有情人之间的身份,单身客人可参加大厅举办的“情侣对对碰”活动(另附活动方案)。
4、客房、桑拿房设立“粉红情侣套房”,巧妙布置,并赠送玖瑰花、巧克力、香槟酒及双份早餐。
5、洒吧推出情侣鸡尾洒内容。
六、氛围营造
1、大门口用松枝、鲜花、粉红色雪纱扎成心形拱门。
2、进大门横梁上注明活动主题。
3、二楼玻璃墙处设立4×2米“情侣留言板”。
4、大厅内用粉红色雪纱,玫瑰花,粉红色汽球点缀。
客房、桑拿房:用粉红色雪纱,玫瑰花,粉红色汽球点缀。
七、广告方法
1、宣传单:10000份,自行派发。
2、短信发布:3000元。
3、内部广告发布:(含喷画、电脑屏幕)。
4、广告文字:
a、拥有你,我此生有幸。
珍惜你,我毕生力行。(广告词)
b、春信绽放,玫瑰花开,爱情来了,你的故事开始了;
情人节到了,在东莞山庄准备一份珍爱的礼物,然后温柔地携上你的的她或他,就在这个浪漫的日子开始相约。(短信)
c、七夕节,“粉红情侣套房”188元,恭祝您情人节快乐!
玫瑰花雨,美酒烛光,丽骏会情人节粉红之旅,等待您的参与!
八、促销计划
1、客房设八间“粉红情侣套房”每间每晚228元,并赠送玫瑰8支,巧克力一盒,香槟酒一支。
2、桑拿房设八间“粉红情侣套房”每间每晚218元,并赠送玫瑰花8支,巧克力一盒香槟酒一支。
3、夜-总-会大厅推出“情侣鸡尾酒”套餐。
4、夜-总-会大厅“单身贵族”“情侣对对碰”活动。
九、活动安排
1、营销部:8月20日前推出活动广告,8月21日前做好情人节氛围营造工作。
2、娱乐部:8月20日前结合营销计划,制定好情人节活动细则。8月21日前做好情人节氛围营造工作。
3、桑拿、客房部:8月20日做好粉红情侣套房的布置工作。
4、工程部:结合活动计划,做好用光、用电工作的安排及特殊道具的制作。
创意的策划方案篇3
活动背景:传统节日是中国传统文化的代表,是中华民族智慧的结晶,也是无形“非物质文化遗产”,因而更容易在淡化的过程中丧失,此刻人们子所以觉得过节越来越没有意思。随着经济发展,精神文化的缺失令人感觉颇深。信任危机,道德迷茫,是非糊涂,黑白难辨。原因就是传统的资料越来越少,而承载着传统的文化载体也渐渐的在人们面前消失,没有了历史,失去了鉴别。
活动目的:端午节是我国二千多年的旧习俗,透过本次活动使同学们进一步了解端午节的由来与风俗,普及端午知识,加深同学们对于端午以及其他中华民族传统节日的认识,给端午增光添彩。增强同学之间的感情,团结凝聚力。为同学们创造一个相互交流的平台。
活动主题:感悟传统,团结你我。
活动时间地点:xx
活动流程:
一、前期准备
1.20xx年6月1号召开班会,宣传我们的端午节活动计
划。做好人员统计。
2.20xx年6月xx日前把活动场地安排好
3.设计当天活动游戏策划,游戏性质。阐明活动好处
(1).增强同学之间的相互了解,促进班级凝聚力的构成。
(2).增强当代大学生对传统文化的了解与关注,继承和发扬中华民族传统文化。
二、活动阶段
1.确定集合地点(重庆工商大学校前广场)。
2.设立路线图,专人接送,提示注意安全。确保人人安全到达。
3.安排好每个班委带领班级小组。确保同学们无安全隐患。
4.除以上措施外,我们还要使同学们明白我们活动是真心为同学们开设交流平台的活动。以增强同学们对我们活动的好奇心,从而加入我们活动。
工作安排:
(一)、宣传工作
1、班会上由班长负责向同学们介绍我们的端午节活动,并阐明此次活动的主题、目的和好处。(为同学们系统地介绍和阐述活动的好处是增强同学们的感情)。
2、所有材料准备由谭x和何x负责。
5、后期的经费汇总及校核成稿以及活动统筹由李x、李x负责。
(二)、活动现场
1、对前来集合的同学进行指导。等待其他同学,以便群众出发,避免个人主义。关注大家安全由陈x、何x、张x负责。
2、路线指引由李x、谭x责。
3、现场活动游戏制作和调动同学的用心性由李x、李x负责(注意活动的目的和主题,不可偏离主题,控制住场面)。
(三)、返校工作
1.思考到时间问题,所以务必控制返校时间,以确保同学们的个人安全。
2.到校后,要在校前广场点名,以确保每个人都安全返校。
注:此次完全针对10级工业设计一班同学。
经费预算:
1、车费:100元,4元/人。
2、糖果:40元。
3、饮料:100元。
4、餐费:(共两餐):500元,20元/人。元/支。
主办单位:设计艺术学院承办单位:级工业设计一班
5、后期材料处理费用:10元。
6、签字笔5支:10元27.饮用水:15元.合计:760元。
创意的策划方案篇4
一.活动背景:
早春三月,草长鹰飞间,冬天的寒意还未褪尽,春天带着绿色的气息向我们走来,春风吹绿了枝头上的嫩芽,吹绿了地上的小草,也吹动了我们的热情。为了保护我国的林业资源,美化环境,保持生态平衡; 1979年2月,将每年的3月12 日定为中国的植树节,为提高大家义务植树的意识,提高大家爱护花木,珍惜绿色的责任心,社联组织大家开展种一棵小树,绿一方净土的植树节爱树护树活动,做到人人参与,宣传与实际行动相结合,从而令大家在活动中体验成功的喜悦,增加对植物生长的了解,增强环保意识,生态意识,以达到为班级、学校、社会增添绿色,净化、美化环境的目的。
活动目的:
植树节是为激发人们爱木、造林的感情,促进国土绿化、保护人类赖以生存的生态环境,通过立法的节日。以三月份为植树节契机,借着与市林业局合办的机会,在全校学生和全市人民中开展形式多样的植树绿化护绿行动和植物种植实践体验活动,做到人人参与宣传与实践行动相结合。从而学生在活动中体验成功的喜悦,增加对植物生长的了解,增强环保意识,以达到为班级、学校、社会增添绿色、净化、美化环境的目的。
二.活动主题:
保护环境,绿化地球
活动对象:
东华理工大学艺术学院青志协全体成员
三.活动地点:
梦湖及人民公园
四.活动准备阶段:
1、到梦湖及人民公园联系场地,联系来去车辆,向学校物管部门借好水桶铁锹
2、确定植树地点、订购树苗
3、活动宣传 ,招募志愿者、筹备费用,统计参加人数和名单
4、召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。水和必备药品自带。要求各志愿者自己准备写好愿望的卡片和绳子,植树时将卡片挂在树上。
5、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。
6、横幅制作:由宣传部做好活动横幅种一棵小树,绿一方净土以及活动的主办单位以及赞助商名称。举行签字仪式。
五.活动时间:
20xx年3月12日
六.活动内容:
1、绿地认养 可在3月10日左右的时候,召集各部部长开会。会议内容是进行绿地的认养动员,并要求各部门对认养的绿地定期除草、浇水、开展捡垃圾、落叶、擦花坛、养护绿化等活动。
2、植物书种挂牌可成立生物兴趣小组,成员在1015人内,并由老师带领各小组对我们学院的植物树种进行分类,制作精致的卡片给植物挂牌。
3、开展植物生长知识交流会:由各部部长收集植物常识的资料,并要求对有关植物生长知识在班会上交流、宣传。
4、植物绘画活动,让各部门以绿化地球为主题展开想象力,制作植物绘画的蓝图 ,然后由各部部长交至协会的宣传部,并由宣传部进行评比。
5、植树节短信互动,由各班团支书动员班上同学以短信的形式给身边的老师、朋友、同学发送植树节短信,并倡导我们身旁的人们播种绿色、播种文明。
七.活动安排:
1、宣传部必须做好宣传的工作,配合抚州市林业局加强对植树节的来历,及其意义做充分地理解,使得更多的人加入到这个活动中去。
2、其它部门要对活动的开展做好监督的工作,并且要配合各部们开展工作,发放宣传单并倡导我们对植物进行保护。
八.注意事项:
1.活动人员必须统一配戴校徽,着装整洁。注意乘车安全。
2.活动人员必须服从负责人统一安排,不得擅自离开队伍。
3.植树时安全使用工具,服从组织者安排。
创意的策划方案篇5
一、活动目的
主要借助“母亲节”这一事件,以“感恩”名义传播“母亲节”概念,提醒目标消费者对“母亲节”的关注,引发其对“母亲节”的庆祝活动,而且最重要的是,我们酒店以母亲节这个活动氛围,充分渲染了酒店关爱老人、关注亲情的企业形象,使“感恩母亲”深入目标消费者情感深处,也可通过母亲节促销拉近与顾客的距离,培育良好的顾客关系,倡导亲情和感恩精神;呼唤尊老敬老的道德风尚,进一步彰显我们酒店的社会责任感,提高酒店形象,增加购买率的营销目标。
二、活动主题
真情交织亲情,今日与众不同!
母亲,是有老黄牛精神的人,日夜为我们劳碌操心,今日让她们歇一歇,一起享用一顿美味大餐,慰劳母亲,选择在xx餐饮餐饮!
三、母亲节活动亮点
1、争取首位效应,制造社会热门话题
在大中城市庆祝“母亲节”已经非常普及了,但在xx了解这个节日的人还不多。我们酒店通过开展有关“母亲节”的活动,可以造成一定的轰动效应,使活动成为公众焦点话题。关且在首次“感恩母亲节”活动中,可以留下“xx餐饮让我知道母亲节”的印象和记忆,产生良好的社会效应和品牌传播价值。
2、迎合目标,消费群心理,满足情感需求
“感恩母亲”目标人群是30-45岁之间,在政府机关、企业担任中高层的成功人士。由于公务繁忙,与家人在一起的时间一般比较少,特别是与父母在一起的时间更少,所以一般都存在“回报养育之恩”的心结,可以引发其潜在的情感需求。
四、母亲节活动宣传
1、活动预热期
大多数人没有过“母亲节”的习惯,为了保证活动产生更大的效果,必须进行相关的预热引导活动,为“母亲节”活动的正式展开做好铺垫工作。告知公众“今年五月八日是母亲节”。
第一种方式:电视台字幕,内容暂定为:
感恩母亲,母爱永恒5月13日“母亲节”在xx餐饮,美味佳肴、精美礼品敬献天下慈母,咨询电话:xx
第二种方式:根据餐饮预定本的订餐记录,查找顾客手机号码,由负责与客户进行沟通,告知客户此活动。(短信群发)
第三种方式:设计制作宣传彩页,同统一信息报做夹页一起发行,内容暂定为:
您有多久没有注意过妈妈的身体健康了?
有多少次晚回家让妈妈等到饭菜凉掉?
有多久没有像关心自己皮肤衰老问题、关心自己职业发展问题一样紧张的关心过妈妈的心情了呢?
我们总希望用对于工作与人生理想的努力,构成自己对于母爱的消解,而不是更深的体悟与呵护,但事实上,我们遗失掉了太多与妈妈执手温情的机会。
来吧,轻轻握住母亲的手,让衰老的脚步慢些向母亲靠拢,让孩子般的笑容时时地在母亲脸上绽放,很简单,从和母亲共进温馨晚餐开始!
20xx年5月13日晚上,xx餐饮餐饮部举办“和妈妈共进晚餐”活动,如果您想表达与众不同的孝心,如果希望和母亲享受不一样的沟通,那就快快拨打电话预定亲情晚餐吧!
活动当天,您和您的家人可以享受到来自xx餐饮的精美佳肴,更能够获得一份来自xx餐饮餐饮的节日礼品!相信这个“母亲节”一定会让您和您的妈妈留下一份永恒的美好回忆!
活动时间:20xx年5月13日
活动地址:xx餐饮餐饮总店
订餐电话:xx-xx
五、活动方案
1)场地布置:
2)根据预订情况,准备相应数量的康乃馨,凡到店的女士均赠送鲜花一朵。
3)当日的背景音乐播放《独光里的妈妈》、《懂你》等歌颂母亲的曲子渲染节日气氛(需提前准备)。
4)对当天过生日的母亲,在出示身份证确认后还将送上一碗长寿面和生日礼物(暂定)。
创意的策划方案篇6
一、活动主题:“寒冬营销”
本次活动以“迎圣诞”为主题,旨在向高中端客户和大众客户表达银行与之分享耕耘硕果、共创美好未来的真诚愿望,传播银行个人银行业务以客户为中心、致力于实现银客“双赢”的经营理念。各行可在此基础上,根据本行的活动特色,提炼活动主要“卖点”作为副题。
20xx年12月24日—1月2日。
二、活动内容
(一)“营销产品欢乐送”优惠促销赠礼活动。
为鼓励持卡人刷卡消费和无纸化支付,促进银行卡和自助设备各项业务量的迅速增长,同时保持和提升速汇通业务竞争优势,促进汇款业务持续快速发展,特开展以下优惠促销赠礼活动:
1、“圣诞营销。自助服务送好礼”
(1)活动期间持我行储蓄卡在全省范围内的自助设备上缴纳2次费用的客户,可持缴费凭证及存取款凭证,到所在地的营业网点兑换价值200元的礼品一份。先到先得,送完为止。凭证必须是同一储蓄卡的缴费凭证,礼品兑换后,我行将收回缴费凭证。
(2)凡在活动期间办理签署代缴费协议的客户,可获得价值200元的礼品一份。签约即送,一户一份,先到先得,送完为止。
活动礼品由各行自行购置。
2、“圣诞营销,好礼多多
(1)活动期间卡免收当年年费。
(2)刷卡消费达到一定标准,可凭消费交易pos单据和银行卡到当地建行指定地点领取相应标准的礼品,领完为止。
刷卡消费达1000元(含)以上,赠送价值100元礼品。
刷卡消费达5000元(含)以上,赠送价值150元礼品。
刷卡消费达10000元(含)以上,赠送价值200元礼品。
刷卡消费达20000元(含)以上,赠送价值300元礼品。
礼品应充分迎合客户节日期间消遣购物的心理,刷卡消费5000元以下的建议为动物园门票、公园门票、商场周边麦当劳等用餐环境幽雅的快餐机构套餐票等,具体由各行自行确定。
各行应根据当地实际情况,积极筛选3—4个大型商场、高档宾馆、高档饭店等消费交易量大的特约商户,对当天消费达到标准的客户采取现场赠礼的方式,提升活动的轰动效应。
由于活动时间为期一个多月,各行应合理安排礼品投放节奏,确定每天各档次礼品投放数量,当天礼品送完即止;同时各行应积极做好异地卡客户消费赠礼工作。
3、圣诞营销。速汇通优惠大放送”
活动期间,速汇通汇款手续费优惠20%幅度。
(二)“圣诞营销。产品欢乐送”网点个银产品展示及优质服务活动。
以营业网点为单位开展“金秋营销。产品欢乐送”优质服务及个银产品的展示活动。活动主要内容有:
1、营业网点统一悬挂宣传横幅,张贴和摆放省分行下发的营销活动海报以及活动宣传折页(近期下发),以新颖、丰富的视觉感染力,吸引客户关注。
2、网点柜员统一佩带工作胸牌,增加员工亲和力,突出我行员工热情、亲切的服务形象。
3、活动期间,网点须设专门的宣传咨询台并配备导储员,加强动态推介,引导客户使用我行提供的自助渠道办理普通存取款和缴费业务,积极做好相关兑奖工作。
4、积极开展网点优质服务工作,提高速汇通等业务的柜台服务质量,加强柜台人员与客户的交流,切实提升网点服务形象。
5、切实做好对客户的绿色通道服务,严格按照有关要求向客户提供优先优惠服务,为客户营造良好的节日服务环境。
6、活动期间,各行采用信函方式或人工送达方式向客户发送省分行统一制做的一张节日贺卡,并同时准备一定金额的礼品。礼品袋由省分行统一制作下发,礼品由各行自备。
7、联合本地餐饮、娱乐等行业的高档合作机构在活动期间向持有我行卡的客户提供打折优惠;联合机场、车站等交通部门向我行客户提供贵宾服务。
8、圣诞节期间,客户外出较多,各行要确保理财中心、理财专柜和客户专窗正常营业;同时组织营业网点、个贷中心等经营机构切实落实客户绿色通道服务和各项优先优惠服务,为客户营造良好的节日服务环境;另外要密切协作,严格执行“漫游服务”标准,确保总行v客户在全国范围内能够得到专门服务,兑现乐当家的品牌承诺。
创意的策划方案篇7
6月xx日是一年一度的父亲节,中华民族作为礼仪之邦向来重视孝敬父母回报感恩,因此我们要充分利用这一机会开展互动的亲情文化营销。
一、活动主题
关爱父母行孝心,好礼献真情我是你的骄傲,你是我的太阳。
二、活动时间
6月xx日——xx日
三、活动目的'
唤醒人们心中的敬老思想,提醒人们节日的到来,同时抓住相关的节日热点商品,全力促进销售。
四、活动宣传语
父爱是世上最厚重的爱,拥有它,你就拥有了世上最伟大的一笔财富,在父亲节来临之际让我们一起祝福伟大的父亲五、互动活动:
五、主题
"爸爸,我想对你说。
时间:6月xx—xx日活动期间,来店的顾客,均可在大厅的留言板上写下自己想对父亲说的话。(员工均可以参加)。展板放在seprit的位置,展览2—3天。
六、迎大运、行好运、趣味运球赛活动方法
在20米的直线跑道上进行,跑道一端为起点,另一端为终点。比赛开始,两组父子/父女在起点用一根木棍拨动大小两球(篮球和排球),将"球"赶向"球栏",在第二个球进"球栏"一瞬间停表。
(一)比赛规则:
1、在赶"球"途中,只要有任何一球滚出跑道,当即淘汰。
2、比赛中,只能用棍赶,不能用手脚配合。
3、、以时间多少排列名次,时间少者名次列前。
(二)奖项设置:
一等奖德斯堡路价值xx元男装一套xx名
二等奖德斯堡路价值xx元t恤一件xx名
三等奖德斯堡路价值xx元领带一条xx名
鼓励奖男士袜一双xx名
报名时间:5月xx—6月xx日
报名地点:xx
比赛时间:6月xx日下午xx点到xx点
比赛地点:大门口广场其他部门协助事宜:请促销部提前与物业沟通、活动当天请防损部安排人员维护秩序六、商品促销、主题:欢乐购物、惊喜等着你内容:6月xx日,父亲节当天在百货购物满288元即可参加抽奖活动,单张小票限抽2次奖项设置:
一等奖德斯堡路价值xx元男装一套xx名
二等奖德斯堡路价值xx元t恤一件xx名
三等奖申磊价值xx元衬衣一件xx名
鼓励奖男士袜一双xx名
(三)主题:感恩回馈
激情赠送
内容:6月xx日,父亲节当天在男装品牌购满xx元即可赠送价值xx元不等男士袜一双(限前xx名)派发地点:男装各专柜、6月xx日百货区三楼男装新款买100减70/60/50元、旧款3折起,部分专柜除外、特卖安排:6月15日—21日中厅路展,全场3—5折气氛及宣传、
(四)气氛布置:分两部分
第一部分场内、四楼主通道挂吊旗。(20张)、一至四楼楼梯口摆放小展板。(3个)、各收银台领取活动报名表(共100分)、4楼收银台旁设置咨询台
第二部分场外、百货区大门口摆放大展板、超市门口玻璃贴。
(五)常规宣传
第一部分场内、店内广播、店头海报
第二部分场外、免费购物巴士宣传。
第三部分百货门口大展板、超市玻璃贴、短信。
(六)费用预估
1、奖品费用xx元(由男装供应商赞助)、宣传费用xx元效果评估与预测、拉动龙华的家庭消费,提高男装的销售额。
2、活动具有很强的联动性,用过游戏,赠品等促销方法,联合超市,把超市旺盛的客流引导到百货消费,提升三楼,提升百货的整体销售。
3、活动具有吸引孩子的卖点,以此带动家长来龙华地区消费,提高在同行业中的竞争力。
4、活动具有连续性和持久的影响力,可在暑假和寒假继续推广并扩大规模,形成龙华商圈独具特色的商场。
创意的策划方案篇8
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的业余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我单位的风采,活跃单位气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:**
5、主办方:**
6、承办方:**
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员:**
总负责:**
总导演:**
总策划:**
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组组长:分管副主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
任务:
a:负责清理晚会会场的布置
b:负责晚会会场的场地清扫
c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面(全体工作人员)