大家要想撰写一份有效的活动方案，有非常多务必强调的事项，要想保证工作之前，提前制定好方案是非常有必要的，范文社小编今天就为您带来了文员方案策划8篇，相信一定会对你有所帮助。
文员方案策划篇1
2019年度总结表彰 暨2019年迎新年会
年会安排
具体日程：
日期 地点 时间 9:00-12:00 具体内容 大会议 午宴
2._日
___酒店
12:30-14:00
14:30-17:00
8:00 2._日 __度假村 16:00 保证安全 快乐游玩
娱乐活动
__地点集合去 __地点集合回来
年会地点
酒店 度假村
公交及驾车路线
年会目的及意义
? 1、对2019年公司发展成绩总结，以及制定2019年公司 总体规划，包括新年度计划、方向、目标等; ?2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升 公司的综合竞争能力; ? 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现; ? 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤 努力。 ? 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 ? 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共 同交流、联欢。
年会参会人员
? 公司领导 ? 全体员工 ? 共(80人左右)
年会流程与安排
年终大会议程安排 午宴安排 娱乐文艺节目 游玩
年终大会议程安排
? 12:50 全体参会员工到达会议指定地点，按指 定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等 待年会开始; ? 13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎 词，宣布大会开始。 ? 13:35—13:45 大会进行第二项，总经理针对 2019年度总结及2019年的公司战略部署讲话。 ?13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工 作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
午宴安排
? 用餐地点： 待定 ? 19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大 家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公 司的明天更加美好。(背景音乐) ?19:30—21:00 用餐时段：公司领导及员 工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼 此距离。 ? 21:00—21：30 组织离开。
娱乐文艺节目
16:40—19:00 联欢会文艺汇演、互动 游戏穿插抽奖环节。
度假村游玩
注意事项： 保证安全才能愉快的玩耍~
年会准备及相关注意事项
? 年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年 会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取 全民参与。 ? 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“2019年度总结、表彰暨2019年迎新会” ? 物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会 场布置&游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 ? 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机 ，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务分工
任务与分工 总策划(会议主题、流程策划)
责任人
完成截止日期
节目征集 会议阶段主持人 晚宴阶段
主持人 物料准备
会场布置 条幅、证书、游戏奖品
待定
会议接待、签到 现场拍照 音响等设备安装、调试、音控
待定 待定 待定
主持稿、背景音乐 会场预订、晚宴预订
待定 熊
感谢观看!
文员方案策划篇2
第一步：入场形式：
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、gq男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念
高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性
第二步：暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些
第三步：领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包
平常我们都是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢
最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式
第四步：节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。当江南style或者小苹果的音乐响起，真是完全提不起兴趣哇有木有，作为策划我们也可以给予各部门的节目一些建议，比如下面几个节目可供参考
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦
情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的
第四步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏，相信员工们十分喜爱参与这类游戏
第五步：抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员
也通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可
第六步：赞赏评选
策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是最大的褒奖
同样也可以设计年会最佳节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定
文员方案策划篇3
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。
二、基本方案
1、年会时间安排
2、年会场地选择
3、年会参与人员
4、年会整体预算
5、年会创意策划，也叫亮点策划
6、年会节目选择，与节目编排
7、年会场地布置
8、年会舞台及灯光音响
9、年会晚宴
10、年会各项目负责人安排
三、具体流程
有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。
1、时间：20x年1月20日下午18:00~21:00
2、场地：北京某某大酒店宴会厅
3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。
4、预算：123456元
5、主办方：某某某企业
6、承办方：北京飞月演出公司负责
(1)、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响
(2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)
(3)、企业员工节目编排
7、年会互动游戏:
年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。
年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。
注意事项：
年会的同时，别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天，年会可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推广宣传的话题哟。
文员方案策划篇4
一、年会主题：
北京__公司20__年度年终总结会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00-17:30
晚宴时间：18:00-21:30
三、年会地点
______酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00-15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告......
15:30-15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45-16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00-19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00-21：00 娱乐时段： 文艺节目(23个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京__公司20__年度年终总结会(条幅规格： )
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
文员方案策划篇5
一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的： 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：庆典：9月3日;(暂定)
布置完成：提前一周;
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6_4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6_3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1).宣传方案
a.dm单发放
建议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定)
2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
b、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：___广场负一层电话：;3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元(可以自己操作，控制)
d.晚报夹带dm单 建议 2万份
(2).活动宣传
a.娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品 在活动当天 主持人随机请来客上台猜商品的价格 每人只有3次的猜价机会 主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送 猜中价格接近者 可出商品的半价购买商品
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品
b.有奖问答(答对者 精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时间?答案：20_.8.8
金顶小商品广场营业时间?答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案：138元
穿插谜语
a.什么样的山和海可以移动? 答案：人山人海
b.大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵
c.胖子从12楼下来会变成什么?答案：死胖子
急转弯
a.米的妈妈是谁?答案：花生米
b.米的爸爸是谁?答案：碟 碟恋花
c.米的外公是谁?答案：爆米花
d.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
e.什么东西只能加不能减?答案：年龄
c.舞蹈(街舞)
d.歌曲
e.时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)
魅力男装秀(由男装商户提供)
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗
文员方案策划篇6
活动策划背景：
每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动。
一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排：
(一)企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00-13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：40-16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50-17：00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00-17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10-17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20-17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19: 00-22: 30 ：与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目：演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。
文员方案策划篇7
年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定__年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：____集团____年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：___、__
四、会议时间：____年_月__日(暂定)
四、会议地点：________
五、出席人数：集团领导、___\___\___,合计约____人;
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现____公司的日常工作、生活为题材，反映____公司的发展历程，体现____员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：____;
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3.组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：____部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：____部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：___部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
总经办
____年_月__日
文员方案策划篇8
一、年会筹备小组
总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的`：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20__年2月10日 __：00-20：00
◆活动地点：____酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、dv摄像、照相;
◆开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日―2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
20__年11月8日
附表一：年会基本流程
