大家在制定方案之前都是需要提前了解活动流程的，制定方案是为了更好的完成工作，你打算怎么写呢，范文社小编今天就为您带来了协会年会方案策划5篇，相信一定会对你有所帮助。
协会年会方案策划篇1
20xx年已经过了一大半，20xx年的脚步越来越近，大型公司的年会策划活动也渐渐开始提上了日程。每年的年会都是照常的领导发表年终感言,抽奖、年会游戏、部门节目等,虽然也是热闹的过了一场场,得到了领导的好评,让员工留下了好印象;但怎么样让一场年会过后每个人都记忆深刻,每个人在现场都是年会的主角呢?每个人都记得你出任某角色时欣喜若狂的样子,怎么样让年会成为一段传奇故事流传在办公室里呢,上海精觉年会为您介绍：
年会创意主题来自哪里呢?
年会策划中创意主题来自工作--在工作中获得乐趣可以对员工的创造性、生产力、士气、满意度和持续力有显着的积极影响。能快乐工作的人往往更多产出和高效,也更热爱他们的职业。众所周知,一个充满激情、活力和快乐因子的工作环境有助于激发团队的热情和潜能,所以从工作中来的创意节目生动、有亲切感,又与实际工作相结合,同事们对节目的具有认同感,更会产生共鸣。
年会创意主题来自生活--从童年的一些趣味往事,到长大后萌动的青春,到现在和谐的家庭生活。都是创意的源泉。从美食(舌尖上的中国)到奇幻或感人的电影、从网络小说到微博互粉、从苹果控到艳照门都可以是你年会节目的灵感来源。
年会创意主题策划：
年会创意主题：回忆童年
特色：童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏：拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。
内容：
经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠
精彩片段：
a：童年照片大比拼;b：经典童话故事表演。
会场布置：
少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。
年会创意主题：浓情加勒比
特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!
内容：
模拟加勒比海盗出海表演+晚宴
精彩片段：
a、电影《加勒比海盗》片段模仿
b、电影《加勒比海盗》片段配音互动??
c、模拟海盗和水手寻宝
d、神秘的美人鱼出场
布置：
巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)
协会年会方案策划篇2
一、活动目的：举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：团结合作，开拓未来
三、年会时间：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年终总结大会;
18：00—21：30晚宴
四、年会地点：某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年单位年会流程与安排
13：50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始; 14：00—14：05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40 文艺节目(2—3个节目)
14：40—14：50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—15：10 文艺节目(2—3个节目)
15：10—15：25 抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40 游戏1
15：40—16：00 文艺节目(2—3个节目)
16：00—16：15 欢送退休员工
16：15—16：30 抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50 游戏2
16：50—17：10 文艺节目(2—3个节目)
17：10—17：25 抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45 文艺节目(2—3个节目)
17：45—17：55 抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18：00—18：15 全体员工合影留念
18：15—21：30 晚宴
21：30 晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“xx年xx年会”
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
协会年会方案策划篇3
一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年会地点：xx酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
（一）开场前准备流程
1、酒店订立（时间、地点）
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪服务：酒店服务人员
4、工作责任：
1）主持人的确定
2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）
3）礼品发放人（公司高层）
4）现场酒会治安人员
5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6）音响、灯光设备的安装及调试
7）摄影师拍照人员的合理调配
8）食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
（二）年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发??
（三）年会开始19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
（五）年会结束22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的pass掉。
协会年会方案策划篇4
活动目录：
1、活动名称
2、活动目的
3、活动时间
4、场地布置
5、活动内容
6、活动流程
7、整体进程
8、保障措施
第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会
活动时间：（待定）
活动地点：南京
活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；
3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；
4、通过活动推介石材行业协会20xx年的政策与服务；
5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；
6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；
2、人流动向及主要活动安排：
3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；
4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；
5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在20xx年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；
6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。
第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：
1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；
2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；
2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；
3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；
4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；
5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。
6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。
8、会场现场效果图（略）
年会会场使用设备：
1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。
2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
3、全频音箱返送音箱低音音箱。
4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。
5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。
6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。
7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高—潮。
8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
1、宴会会场设置主题背板。
2、晚宴伴宴表演节目安排。
3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。
4、现场安排抽奖环节。
5、抽奖箱示意图（略）。
6、奖品推荐（略）。
7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。
第三部分活动整体进程
1、整体流程
2、活动前1天
协会年会方案策划篇5
一、活动主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二：活动形式：
讨论大会
三、活动目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
四、活动参与者：
__老师、__老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间：
__年03月19日(周四) 晚18：30
七、活动地点：
东院教四十五楼
八、活动具体安排：
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由__、__负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6：00前完成。
(二)大会现场
1、会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2、大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记__老师致辞
3、有请__作08—09年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员9、请x老师作总结陈词
9、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
10、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3、会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
