521线下活动策划8篇

时间:2023-02-19 作者:Mute 策划书

小伙伴们懂得活动策划在整理的过程中有哪些一定要注意的事项吗,活动策划在一场活动中有着非常大的作用,下面是范文社小编为您分享的521线下活动策划8篇,感谢您的参阅。

521线下活动策划8篇

521线下活动策划篇1

活动主题:低价风暴 全民疯抢(亲,你买了吗?)

活动时间:20_年11月9日—20_年11月11日

活动内容:

●活动一 全场5折 终极狂欢(20_年11月11日)

20_年11日11日10时起,全场5折销售,低价风暴,席卷全城!

(注:务必使全场参与活动,以达到集群效应。)

●活动二 购物有礼 幸运随行(20_年11月9日-11月11日)

凡活动期间在购物的顾客,单张水单金额满11元,均可参加抽奖活动。

一等奖 1名 品牌智能手机一台 价值1111元

二等奖2名 超市购物卡一张 价值111元

三等奖6名 真空保温杯一个 价值60元

四等奖20名 心相印卷纸一提 价值 30 元

参与奖20_名 精美礼品一份 价值2元

(注:抽奖为即开即对型刮刮卡,礼品以实物呈现。)

●活动三 一个人的节日 双倍的甜蜜(20_年11月11日)

购物满11元+1元 赠2个棒棒糖(2元/ 个 ,200份)

购物满111元+11元 赠2盒巧克力(25元/盒,40份)

(甜蜜有限,礼品送完为止。)

活动费用预计:

1、抽奖刮刮卡预计成本1000元,奖品成本8000元,总计9000元。

2、双倍甜蜜活动,活动预计成本1500元。

3、海报及广告宣传费用5000元。

此次活动预计总体费用15500元。

(注:活动7000元可由商家分摊,活动前期将分摊费用与商家谈判敲定,方便活动顺利开展。)

活动宣传:

1、广告投放,采用报纸提前3-5天投放2期。

2、大型外立面广告宣传及超市dm单相结合,做到醒目,吸引顾客。

3、采取超市播音加场外促销宣传等方式,加大宣传力度。

4、采取地贴、吊旗和宣传指示牌,加上喜庆的音乐营造良好的活动氛围。

521线下活动策划篇2

1,利用线下资源优势,策划线下活动,可以是试吃会、可以是交流/演讲会、产品发布会,甚至是野游,你想到的,可行的。

2,接下来要做的就是利用社会化媒体发布消息,吸引粉丝参与活动,如在微博、豆瓣等等。

3,预先在微信中植入活动互动环节(具体会在下文案例中说明),简单点可以编辑,复杂的需要后台制作。

4,线下活动时,引导用户扫二维码关注公众号,来触发活动内容,用微信引导活动进行。

5,活动后好好维护这些你新获取的客户吧!再次回归线上。这样有什么优势呢?微信的一大潜在好处就是,能拉近陌生人的距离,不仅仅是买家卖家的关系,而是朋友,在线下活动中,很自然的获取用户成为微信会员,微信公众平台的后台想象空间又是无限的,可以策划出很多好玩且意想不到的环节。

只是听的话可能很玄,但是实际操作起来,却是出人意料的美,具有这么多年来都没有过的兴奋点,这是微信贯穿始终的原因,效果甚至胜于事件营销。举个栗子,年初做过的一个项目,某知名地产商的线下答谢会,其流程很传统,在我看来也比较枯燥,但整个流程中引入了微信之后,就完全不一样了。

具体流程是这样的:

客户入场前用微信扫描其二维码,取代签到部分,再拍/上传一张自己的照片,附上祝福,编辑发送给主办方公众账号(提示用户这个过程与之后活动环节关联,会有惊喜之类)。答谢会中,将这些新鲜收集的消息照片,在大屏幕中拼成背景墙,大家都可以看见自己的头像,分享祝福。

随后又将这些信息用于抽奖环节,当然程序事先集成到微信后台。活动中很自然的引入微信,呈现出了温馨的一幕幕,日后,这些嘉宾信息又可以做微信crm系统。一石二鸟,堪称经典。再举个栗子,为某知名消费品牌做的一个提案,背景是新店开张,希望回顾这么多年来的历史。引入了微信之后,我们在活动场地门外立了个印着二维码的dm板,上书扫二维码,完成任务,免费。

用户扫描关注后,公众号会为其推送任务,如请在后花园寻找线索牌,用户找到之后回复线索,为其推送一部分品牌历史和下一步任务提示。如此,做到最后一步即可收到获得免费提示,于前台领取。这个案例活动环节可以设置的非常有趣,即了解了品牌历史,又得到免费赠品,品牌也即争取到了微信粉丝,又树立了品牌形象。何乐而不为呢?

其实微信offline中的应用是非常有想象力的,再结合线上部分,整个活动与传统营销活动相比,可创造性的内容、低成本、用户信息的获取,都是很难得的,接地的价值自然必不多说,因为离销售的转化比较近。电商沸腾的泡沫大多已破,传统企业也没有灭绝,那些存活下来的,是不是也该受到些启发而变革了?

腾讯不久会开放微信的小额支付,也会陆续开放公众平台的其他api,我相信,不再会是o2o,或是o2o,玩笑归玩笑,微信应用于线下这条路,会变得越来越丰富,越来越美。

521线下活动策划篇3

随着促销活动的兴起,最近几年来一年一度的双十一是各大商家和消费者最期待的节日,在这一天,我们超市也准备好了促销活动。

一、活动主题

低价风暴,全民疯抢(亲,你买了吗?)

二、活动时间

20_年11月9日-20_年11月11日

三、活动内容

活动一:全场5折终极狂欢(20_年11月11日)

20_年11日11日10时起,全场5折销售,低价风暴,席卷全城!

(注:务必使全场参与活动,以达到集群效应。)

活动二:购物有礼幸运随行(20_年11月9日-11月11日)

凡活动期间在__购物的顾客,单张水单金额满11元,均可参加抽奖活动。

(注:抽奖为即开即对型刮刮卡,礼品以实物呈现。)

活动三:一个人的节日双倍的甜蜜(20_年11月11日)

购物满_x元,赠2个棒棒糖(2元/个,200份)

购物满_x元,赠2盒巧克力(25元/盒,40份)

(甜蜜有限,礼品送完为止。)

四、活动费用预计

1.抽奖刮刮卡预计成本x元,奖品成本x元,总计x元。

2.海报及广告宣传费用x元。

此次活动预计总体费用x元。

(注:活动x元可由商家分摊,活动前期将分摊费用与商家谈判敲定,方便活动顺利开展。)

五、活动宣传

1.广告投放,采用报纸提前3-5天投放2期。

2.大型外立面广告宣传及超市单相结合,做到醒目,吸引顾客。

3.采取超市播音加场外促销宣传等方式,加大宣传力度。

4.采取地贴、吊旗和宣传指示牌,加上喜庆的音乐营造良好的活动氛围。

521线下活动策划篇4

  一、活动背景

  以开展宣传“diy”自己动手做活动为契机,结合本系学生的原创精神,为同学们提供展现才能的舞台空间,将各专业中完成的作品融入于校园生活方式的展现中。通过设计新颖,独特的视频音频合成剪辑,界面制作宣传,三维漫游,掀起一股diy旋风。以增强学生对diy的热情和对专业知识能力的提升及高度的创新热忱,展现学生的动手能力和艺术风采,烘托当代大学生健康,活泼,创新的精神面貌,倡导健康高雅的大学生活,展现年轻人的活力和风采,培养高品位专业知识能力,积极推动校园文化建设。

  二、活动主题

  声声不息,张扬个性,炫舞青春

  三、活动目的

  1.弘扬大学生炫舞青春中的创新精神,增强大学生青少年的社会责任感,锻炼大学生的社会活动能力。

  2.激发我们对创作艺术的热情,培养激发青少年大学生的专业知识服务于实践项目的能力,将设计和制作相结合,促进大学生合作交流培养合作精神。

  3.推广“用自己的双手,创造美丽的奇迹”的diy理念,在校园里展开diy运动,以丰富校园文化生活。

  四、活动要素

  1.主办单位:石家庄——学院装备工程系

  2.协办单位:装备工程系

  3.支持单位:10级——二班第二组

  4.制作人: xxxxxx xxx xxx

  5.制作时间段:20xx年3月——20xx年5月

  6.制作地点:石家庄xxxx学院装备工程10xx二班

  7.制作对象:大学校园生活照片、出游照片、公益照片、校园生活视频、音频、3d漫游

  8.活动方式:以小组的方式分工合作制作

  9.活动主体内容:运用所学课程知识进行综合作品展示。把照片,音频、视频、flash、photoshop、3d的相关知识运用到作品中去。

  五、活动流程安排

  1.策划流程图:

  2.作品主界面:

  3.作品一级界面:

  4.作品二级界面:

  5.作品展示界面:

  六、前期准备

  1.前期制作素材准备:界面素材照片、整体作品风格定位、作品中所需照片素材、背景音乐的素材准备、flash片头效果素材、界面转换效果模型、色彩搭配处理

  2.前期制作简单技术处素材处理:照片素材运用ps处理,音频素材的裁剪及音效转换、界面制作

  3.素材保存工作:素材保存采用分别存储的方式,进行素材备份拷贝,组员每人一份的存储方式,避免素材的遗失

  4.素材修改工作:进行组内讨论素材的多次修改工作

  5.素材整合工作:素材进行筛选、整合

  七、中期活动中可能遇到的问题:

  xxx

  八、后期制作:

  xxx

  九、注意事项

  1.坚持不懈,不断改进,不断创新,在作品中不断注入新生力量。

  2.坚持小组合作,相互配合,相互支持,保障各环节的顺利完成。

  3.坚持有问题向有关人士请教的原则,一切以作品的顺利开展为前提,遇到问题不断的想办法解决问题。切不可意气用事,浮躁了事,有头无尾。

  4.作品的相关问题需不断改进,不断向大家展示,以征求大家的意见。不断完善作品。

521线下活动策划篇5

活动目的:双11是历年电商必争之节日,活动和宣传力度之大,参与品类品牌之多,活动形式之丰富均是年度之最。作为线下的实体商城,我们需要抓住双11·购物狂欢这一概念,在11月中气温下降的时机开展冬装促销活动。在活动力度、营销方式和实地体验上要更加区别于电商,从而突出特色。活动从百货、超市和餐饮、影院、线上微店等多个业态整合开展。给顾客以独具诱惑力的购物狂欢体验。

活动时间:11月7日至11日

活动内容:

折扣促销:

1、双11大牌美衣穿着走:秋冬百货满500元减200元。

2、双11大牌美妆任你挑:大牌化妆品(玉兰油、欧莱雅、欧莱雅、dhc)满400元立减80元。双11超级护肤套盒低至7折!

o2o(线上线下互动),十万大牌折扣券提前抢!

1、十万抵用券免费疯抢!大牌百货折后满额立减,低至折上7折!

活动细则:

1)11月1日至10日,官方微信正式上线抢券活动。顾客只需要关注官方微信点击抢券页面,即可选择30个品牌的折扣礼券,双击即可领券(每个券自动生成折扣码)。

2)每人每个品牌仅限领取10张。

3)双11当天,顾客凭券面折扣码即可享受对应品牌折后立减50元,30元、20元优惠。

4)单张小票仅限使用一张折扣券。

备注:折后抵用券抵用起点需根据各品牌实际客单价而定,折扣满减的金额由供应商和商场按照不同比例承担。此活动主要是吸引线上客群到店。

2、屌丝逆袭白富美,完胜高富帅!0.11元、1.1元、11元、110元热抢超级单品!

11月7日至11日,每天11款单品,仅用0.11元、1.1元、11元、110元即可抢购。每款限量,抢完即止。微店线上支付即可成功秒杀!

单品建议:0.11元(面点王8.5折、客家人8折、芋仙人7.5折、面包乐园折扣7折券),

1.1元(超市环保餐具盒、手帕纸/条、薯片套装,售价5元左右)

11元(舒适浴巾、韩后面膜2件装、布艺家具可爱兔,售价30元左右)

110元(舒适被,对枕、售价250元左右)

备注:预计费用1300元。(餐饮券为商家赞助)

品类营销:双11作为商场的11月的大型促销,全品类均要开展活动(折扣或者赠礼)。建议男装、女装、鞋类、化妆品、精品、床品、童装均要有代表品牌或者亮点折扣参加活动。以下四个品类:单品需要突出陈列,在通道灯箱片和柜台指引上需要增加搭配和温馨推荐。

1)服装的冬款(厚款、大衣)

2)秋冬配饰(围巾、帽子)

3)床品冬被

4)超市冬季火锅节单品

vip营??

vip浓情招募:商场单日消费满500元即可免费办理vip卡一张,单日消费满5000元即可升级为钻石卡。

1、双11·vip顾客免费送:双11当天到店,即可在甜心饮品获得指定热饮一杯。(开业赞助,无费用)

2、双11·vip顾客免费玩:钻石卡vip凭卡即可带小朋友至游乐园免费畅玩一次。

文化营销:

1、双11,脱光马上走起!

1)免费广播顾客表白语,微信分享区免费晒幸福。

活动地点:一楼广播台

2)单身男女报名即可参加“心动对对碰”活动。单身男女将随机多次组成不同的“假设情况”共同参加情侣互动活动。心动的,即刻牵手!

报名地点:二楼小舞台区

备注:活动具体操作细则及项目规则另附。

2、双11,单身情人场·光棍走起(4f影院光棍节专场活动)

单身男女可以至前台购买单身贵族专属票,女生可享6折购票。男生购票可获玫瑰花一支(用于赠送邻座女生。)座位均按照随机男女一一搭配。

活动时间:11月11日

活动地点:电影1、3号厅(详情以具体观影时间场次为准

氛围布置:

1、大门口主展区/各楼层品类展区:

时尚冬装综合展区,沿用秋冬流行元素。活动期间增加展区内光棍节模拟对话标识。

例如:光棍节来商场=屌丝逆袭白富美等鲜明标识。

备注:百货女装、男装部负责,陈列组统筹。

2、柜台与各楼层扶手梯、电梯口:双十一灯箱片、立式pop架。

费用预算(略)

备注:活动详情请以商场内标识为准。

521线下活动策划篇6

  落叶在空中飞舞,谱写着一曲曲感恩的乐章,那是大树对滋养它的大地的感恩;白云在空中游弋,绘画着一幅幅感人的画面,那是白云对哺育它的蓝天的感恩。因为感恩,才会有这个多彩的社会;因为感恩,才让我们懂得了生命的真谛。在此感恩节来临之际,校园使者团又迎来了第四届感恩节活动。

  一、活动目的:

  本次活动以“感恩xx中,与爱同行”为主题,借此升华“爱在xx中”的主旨,弘扬xx中的感恩情节,将感恩之情深入人心,通过本次感恩活动表达我们感恩的心声。让“爱在xx中,爱在校园使者团“的思想传得更远。

  二、活动时间:

  20xx年11月22日

  三、活动地点:

  感恩树前

  四、活动对象:

  全体师生员工

  五、活动流程:

  第一部分:“爱,要大声说出来”征文活动

  (一)活动时间:20xx年11月18日—11月22日

  (二)活动形式:征集身边感人的真实故事,将收集的优秀作品于11月29日展出于一教大厅。

  第二部分:片片真情铭记感恩

  (一)活动时间:20xx年11月22日

  (二)活动形式:

  1、制作“感恩墙”展放在一教门前并附带为大家留下感恩话语的卡片,让同学们增添一种表达爱的方式。

  2、将“感恩长中,与爱同行”活动主题的条幅悬挂在感恩长廊。

  第三部分:感恩主题电影展播

  (一)活动时间:20xx年11月28日

  (二)活动地点:于当晚6:00在二教2204播放感恩主题电影《我们俩》。

  第四部分:放飞红丝带传递祝福情

  (一)活动时间:20xx年11月28日

  (二)活动地点:感恩树前

  (三)活动准备:

  1、装饰感恩树——悬挂彩灯、彩带。

  2、红丝带、感恩卡片、笔、音响、照相机、集卡箱。

  (四)活动形式:

  点亮装饰好的感恩树,播放关于感恩的歌曲。工作人员向同学宣传本次活动的主旨及意义,并在现场为同学系上感恩节礼物“红丝带”,并邀请同学们在感恩卡片上留下真挚的话语,将写好的感恩卡片投入集卡箱。活动结束后由校园使者团将这些祝福传递。在活动现场,我们准备娱乐问答,随机有精美礼品奉送。

  六、任务分配:

  办公室:

  (一)负责本次活动的采购准备工作(11月20日前完成)

  (二)负责征集感恩小故事和感恩节当日展出等工作(11月22日)

  (三)负责感恩节所用条幅及卡片的制作(11月20之前完成)

  (四)制作宣传板、感恩墙和集卡箱(11月20日之前完成)

  (五)借音响、麦克、桌子。(11月22日)

  (六)装扮感恩树及活动现场的布置(11月22日)

  思想调研部

  协助办公室装扮感恩树及活动现场的布置

  网络信息部

  (一)收集关于感恩的主题电影以及电影的展播

  (二)协助办公室开展此次活动

  社会实践部

  (一)负责感恩卡片的设计

  (二)协助办公室开展本次活动

  七、注意事项:

  (一)工作分配有序,注意协调。

  (二)增强时间观念,按时完成任务。

  (三)在活动过程中注意使者形象及工作态度。

  (四)活动结束后每人写一份活动总结。

  (五)活动期间要求全体成员佩戴工作证及徽章。

  八、经费预算:

  感恩卡片:500张*0.4=200元

  条幅制作:75元

  丝带:90元

  总计:365元

521线下活动策划篇7

一、前??

经过市场调查统计及多年的专卖店零售经验所得,目前我们绝大部分是刚购房或新装修的顾客。但是现在平均每间志达终端零售店占有该市场份额不到10% ,仍然有许多潜在消费者没有去过志达家居布艺专卖店。因此,本次推广活动有的.放矢地针对刚购房的消费群,利用精美礼品吸引他们过来专卖店,再用“超值大套餐“提升他们购买欲望,最终交易成功。

二、活动的时间:

_年11月1日—20_年11月20日

三、促销活动的目的:

1、快速让消费者认识,接触志达家居布艺专卖店。

2、提升志达家居布艺专卖店的销售业绩。

3、提升志达家居布艺品牌的知名度及美誉度。

4、宣传“家居配套专家”的品牌核心价值。

四、活动主题:

_x

五、促销活动的对象:

1、 活动针对的目标市场:新楼盘、婚纱影楼。

2、促销的主要目标:正在装修的房子、刚拿钥匙的新房、结婚新房、常介绍新客户消费的旧客户。

六、促销活动步骤:

1、专卖店把宣传单及赠券派给新楼盘业主

2、新楼盘业主凭赠券及任何的业主证明文件到专卖免费取得精美礼品一份

3、业主填写一份资料档案表

4、填写完毕,由营业员介绍本专卖店概况、产品情况。

七、促销活动单张内容。

1、凭赠券可到当地志达家居布艺专卖店免费领取价值138元的“个性咖啡器具”一套。

提示:领取时请出示本楼盘购房合同复印件。(时间20_年5月1日~9月31日)

2、顾客凭促销单张或志达家居布艺“收藏一生”的服务存折,可享受折价后再95折的优惠,特价产品除外。

注意:参加促销活动的专卖店,必需让领取赠品的客户填写好调查问卷并回传公司。谢谢您的支持。

521线下活动策划篇8

线上线下活动策划详细方案

一、理清活动思路

线上活动的策划案分为两块,创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础,创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法,而执行案则需详尽的展示出活动的细节。 1、活动创意案

创意来源:即活动的灵感,如果能结合时下的热点则更好。

活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做即可。

2、活动执行案

网感:对互联网要有一定的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。

创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。

系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。

沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定是主动。

二、细化活动方案

1、活动目的

是为了增加下载量,平台活跃度,还是品牌传播度?目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节,才能达到活动的效果 2、活动诱导

1、话题情感引导,照片评选、参与感。

比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际,你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票,和ta度过一个浪漫圣诞夜。

3、物质奖项设置:

即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。

奖品最好与品牌相关,定制个性化,且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信红包、彩票、电影种子。。。

三、活动形式

创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。

线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。

1、市场分析

从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑。

2、活动主题

活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动是关于什么的,我为什么要参加?

3、活动时间

即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议15天内完成。

4、活动平台

活动平台的选择至关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。

自有平台:自家的app,wap页面,微信、微博等。优点是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。

大众平台:如微博、qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。

四、活动推广

大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面,站内推广和站外推广。

站内推广比较简单,就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说的推广手段包括kol转发、人工发帖、合作推广等。

五、活动反馈

活动完成提醒鼓励:

1、hi,土豪君。恭喜你成功参与了本次活动, 本活动会在_日公布获奖名单,请你持续关注哦;

2、邀请更多好友参与活动,能提高中奖几率哦;

3、真抱歉,你参加的_活动,没能获得大奖,送你一个安慰飞吻,勿谢!

获奖名单公示、已经取走多少份,还剩多少份,实时反馈。

六、效果预期和目标

线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、pv、uv几个维度进行考量。

目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。

细化活动方案

定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、ppt(keynote)。

时间

跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。 场地

是否能帮你收快递,现场wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝? 场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到。场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。 预算

跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。

讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。 演讲者

他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们的ppt在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@ 给他们。活动前向演讲者把所有ppt要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道

可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。

另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用app是?怎么知道你们的?有无建议等等。 活动通知格式

按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加

时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写_公司_职位,容易让职务普通人,失去关注度。

发布通知 同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?

若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。 现场人员

确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。

明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的…… 物料

常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报 拍照注意

拍到现场活动标志、拍到演讲者和ppt、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。 现场时间表

不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。 礼物

带走的礼物重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。礼物要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。 活动策划

定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友,这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟,大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。 志愿者

有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,是否愿意成为志愿者。

一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,

更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力,但他们相对经验较少,但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。

请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。每次活动前,指定志愿者_,去做_x的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动,好好挖掘和培养志愿者,未来活动会越来越顺利。