行政工作述职报告通用7篇

时间:2023-07-21 作者:betray 自查报告

在较好地完成了工作任务目标后,我们是时候拿起笔写一份述职报告了,保证述职报告的质量才能让我们的工作效率得到提升,范文社小编今天就为您带来了行政工作述职报告通用7篇,相信一定会对你有所帮助。

行政工作述职报告通用7篇

行政工作述职报告篇1

过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的'工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作

编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

6、多方联系,做好水价调整工作

积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。

7、积极投稿,多方面宣传供水工作

及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。

8、加强培训,提高员工整体素质

加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。 9、参加活动,树立公司良好形象

积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会"华电杯"职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与"扶贫济困一日捐"活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

行政工作述职报告篇2

我是行政人事部__,__年__月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,__年__月日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作__年度任职期间的述职报告:

一、主要工作

行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:

1、做好档案资料的管理工作;

2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;

3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;

5、员工事务工作及其他日常事务工作。

行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:__,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店部分工作:负责稿件的初审以及网站版的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了"晚安卡"和"快捷离店卡"的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。

尽管如此,工作还是很轻松。

二、存在的问题

在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。

首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有"行政主管"的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

__年是我在__的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。

三、__年目标

总结__年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对10年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目标,那就是--不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。

以上是我于__年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。

行政工作述职报告篇3

加入环旅已经两个多月了,任行政专员一职,虽然自己是行政管理专业毕业、也有过人事行政岗位实习经验,但“不在其位,不谋其政”,新的工作环境、新的行业、有限的社会实践经验,很多工作的真正实施都是跟想象的不一样。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法;因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大努力去做。

在这两个多月中,我本着“尽自己努力把工作做好”的想法,积极的完成以下本职工作:

1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;

2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;

3、员工电子档案及文本档案的建立与保管;

4、文书起草、修改;

5、社会保险资料的登记和整理;

6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;

7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;

8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;

9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;

10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);

11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;

12、办理相关证件、资料的变更手续;

13、上级交办的其他事项。

作为公司的行政,我充分认识到行政既是一个执行者,更是一个公司各部门枢纽。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我会做得更好。

行政专员岗位说明书姓名性别女所属部门行政部职位名称行政专员试用期薪资入职日期20xx年8月8日转正薪资联系电话职位概要:

负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。岗位职责:

1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;

2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;

3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;

4、文书起草、修改;

5、社会保险资料的登记和整理;

6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;

7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;

8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;

9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;

10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);

11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;

12、办理相关证件、资料的变更手续;

行政工作述职报告篇4

首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的机会,给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上给予我最大支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教导。使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。

我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺利,但我深知自己还存在一些缺点和不足,工作经验欠缺,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,认真加强学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。

从进入公司到慢慢融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等……这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好发展的必要条件。

进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。主要负责人事招聘、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。

1、对于招聘工作

每天发布更新网上招聘信息;根据近期需执行的项目安排和项目督导提交的访问员申请表,负责招聘项目所需的兼职访问员。安排执行项目的专职访问员,向项目督导提交访问员名单及联系方式;更新兼职人员信息名单;维护好学校及社会兼职团体的关系。后期定期拟定高校现场招聘计划并执行。

2、对于新进面试人员基础培训

向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度:公司企业文化发展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题、、、必须一一向其说明清楚。

3、对于人员入职离职手续办理工作

必须认真的处理好人员入职/离职办理手续,做好人事档案管理与更新。对离职同仁在提出离职申请后,进一步和其沟通询问确认离职原因,认真听取他们对公司的期望及意见。确认其离职意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理离职手续。

4、对于专职访问员考勤管理等工作

每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行情况;执行项目进度;认真做好访问员考勤及项目进度跟进;和他们相互沟通,研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会;碰到异常状况,第一时间向执行项目督导报备,遵循督导给予的处理意见执行。项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法,以便今后能尽量避免同样的问题发生。在执行项目之前必须认真听取项目培训,完全的做好充分准备。坚持奉行第一次就把事情做好。

其实对人事方面工作,原来接触和了解不深入,所以到了公司以后,很多工作都是在学习和摸索状态。一开始的工作效率很差,到后来现在能独立处理人事方面的一些工作,这不能不说是一个很大的提高,当然我能在这么短的时间里有如此大的进步,与公司领导和同事的帮助和关怀是分不开的。

经过这段的工作,我知道了人事招聘的流程,学会了工资表的编制,学会了人事手续的办理与人事考勤方面的管理,等等这些为我日后更好的工作打下了良好的基础,当然了仅仅知道这些,想把人事行政工作做好是远远不够的,要学的东西还有很多。人事方面的工作往往比较琐碎,不确定性较强,占用的时间也较多,如果计划不好,就会浪费很多的时间,而且也不一定就能把事情办好。就像我现在的工作,虽然也是整天的在忙,然而却没有忙到点子上,人也没闲,但就是没把事情处理好,该做的没做不该做的却做了一大堆,真有一种捡了芝麻丢了西瓜的感觉,每天下班后回想一天的工作状态,累却没有多大点的效益。

行政工作述职报告篇5

本人于20xx年x月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,现将一年来工作情况汇报如下:

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到学校的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成学校经济损失和产生负面影响。

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

完成学校年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好学校日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了学校正常的工作需要,树立了学校的良好形象。

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委服务平台,市消费者协会、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照学校领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按学校标准,严格做好登记、领用、报销工作。

根据上级工作部署,制订了学校环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

建设工作编写、制定了学校20xx年行风建设实施方案、学校行风建设汇报材料、20xx年度学校行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。

行政工作述职报告篇6

一、本单位年度安全生产目标完成情况及责任制落实情况概述。

20xx年一年来,聚福村在镇党委、镇政府的正确领导下,在镇安监办的统一指导下,认真学习宣传贯彻党的十七大方针,深入贯彻落实科学发展观,广泛宣传安全发展指导原则和“安全第一,预防为主,综合治理”方针,进一步加强安全生产的综合管理工作,落实企业安全生产主体责任,预防和减少各类安全生产事故的发生,维护社会和谐稳定。在年初,我村根据分工,调整了以村主任为组长的安全生产领导小组,并及时相应成立及调整了各下辖企业的安全生产领导小组健全领导小组网络。成立了义务消防领导小组,健全安全生产机制,强化安全生产组织领导。企业主要负责人定期召开安全生产会议,强化安全意识,配强安管人员,强化安全巡查,按照安全生产管理标准化的达标要求建立健全安全制度,做好做细安全生产台账记录。为将安全生产责任落实到位,我村年初与企业签订了安全生产责任状,把责任落实到企业第一责任人。加强对企业法人代表、主要负责人、安管人员安全生产管理知识的培训,培训率达100%。特种作业人员有未培训的进行登记在册,督促企业特种作业人员及时参加相关培训,持证率100%。企业安全生产达标质量在一定程度上有了很大提高,综合安全管理制度更加健全,安全意识有了进一步提高。今年6月份,我村按照镇“安全生产月”动员大会的动员精神,开展了“安全生产月”宣传教育活动,营造安全氛围,全村企业职工积极参与到了安全月的活动中。我村定时召集企业安全生产负责人召开安全生产会议,对存在的问题和薄弱环节,深入研究,找出规律性,探寻改进措施,提高安全管理工作的针对性和有效性。

针对年初制定的目标,20xx年是实现我村安全生产状况平稳、发展的关键之年,安全生产要求高、压力大。为此,我村安全生产工作的指导思想是:全面贯彻落实科学发展观要求,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,以推进安全管理标准化,全力构建安全生产网络组织。安全生产重于泰山,安全工作任重道远,我们要进一步认识安全生产工作的重要性,在新的一年里,我们一定要居安思危,克难攻坚,开拓奋进,常抓不懈,坚决遏制重特大事故发生,努力创建“平安、和谐、健康”的安全生产形势。

二、本单位研究安全生产工作专题会议12次,主要内容或议题为:

我村在20xx年度内,检查每月至少一次安全生产专题会议,参与人为企业法人代表,企业负责人,安管人员等,会议回绕强化“安全理念、安全培训、安全宣传”;坚持“以人为本”的理念。会议主题坚持一切从保护职工的健康、安全出发,强化员工的安全意识,提升安全理念,切实转变“要我安全”为“我要安全”、“我会安全”。会议要求企业着重加强“安全宣传、安全检查、安全考核”,增强全员安全生产工作责任,建立相应的安全规章制度和奖惩制度,积极完善安全监察工作机制,提高安全监督检查质量。全年会议总体要求坚持“安全第一,预防为主、综合治理”方针,扎实抓好全村安全,促进全村的经济平稳,又快又好的发展。

三、20xx年本单位的工业产值达到4.8亿,配备专职安管人员0名,兼职安管人员1名;辖区内企业数xx,有专(兼)职安管人数18;企业法人取得安全资格证的xx人,专(兼)职安管人员已培训持证数18;安全生产组织网络活动和安全生产经费落实情况。

将安全生产投入经费纳入开支预算,不断增加安全生产开支经费投入,确保安全生产工作有效开展。落实安全生产专项资金,领导高度重视安全生产工作,不仅把安全生产事业投入作为重要的基础性投入;而且把安全生产资金列入企业开支预算当作一种责任来抓。每年年初预算设立安全生产专项资金,确保安全生产资金专款专用。在今年,我村根据各企业情况,配齐了灭火器等消防器材,进行了安全演练,安全培训,安全宣传,安全教育等形式的活动和学习,营造安全氛围,提高广大员工的安全意识,真正做一个懂安全的员工。完善企业相关制度的建设,今年,各企业进行了安全管理制度,规章制度,操作规程,安全职责等方面的制度的上墙,用制度规范企业,用责任落实人员,确保制度,责任逐步完善和更人性化,逐步建立现代化企业。

四、20xx年在开展特色示范村创建上有何打算?按照开展创建安全生产管理标准化企业的要求,在企业达标的基础上如何来巩固提高、完善达标质量。

1规章制度标准化。安全生产示范村必须统一的安全生产责任制、安全生产领导小组、安全生产检查制度、安全生产事故上报制度等规章制度,并上墙。

2基础台帐规范化

安全基础台帐是一个单位安全生产管理的基础,是安全生产工作的具体反映,是安全工作实绩的真实记录。

3安全检查经常化

安全生产检查自实施每月重点查、季度全面查、联合查等检查,加强对隐患的整改力度,落实整改责任人,督促整改力度。

4教育培训重点化、

教育培训的重点在于,企业负责人、特种作业人员必须持证上岗,同时兼顾企业员工安全知识的全面性、针对性的培训。

在提高巩固安全生产达标质量上,主要是结合安全生产特色示范村的创建要求,结合企业自身特点,优化企业安全生产的不足和不完善的方方面面,如制度改进,培训力度,安全资金投入增大,安全设备维护力度,操作规程培训等。

五、本单位开展专项整治工作情况(要有具体内容)。

我村对企业作业场所职业危害专项整治行动的开展情况、实地检查了各企业专项整治行动情况等。主要作业场所职业危害专项整治方案制定及执行情况;对企业主要负责人、分管领导、管理人员和从业人员进行健康培训和健康资料发放教育;职业病防护设施的设置、维护、保养等,员工防护用品的佩戴情况检查;职业健康体检等。

六、本单位年内组织了12次隐患排查,共排查出隐患68条,其中重大隐患2条,已整改隐患1条,整改资金1.6万元,尚有1条未整改的隐患将如何采取措施落实整改,确保安全。

特种作业人员有待持证上岗培训,有企业行车工未持证情况,在20xx年度将加大督促力度,促使企业进行行车持证培训,使特种作业人员持证率100%。企业安全隐患有房屋接线设备老化,设备通电线路老化,未更换,在新的一年里,将督促企业更换老化电线,更换新设备,下发隐患整改通知书,限期整改,不整改将上报上级安监部门和相关部门,联合督查,督促整改到位。

七、本单位建立事故应急救援预案情况,是否组织开展了应急救援演练。

预防为主是安全生产的原则,为了避免或减少事故和灾害的造成损失,应付紧急情况,就需要周密的应急计划、严密的应急组织、精干的应急队伍、灵敏的报警系统和完备的应急救援预案。我村制定了适合我村的安全生产事故应急救援预案,应急救援预案以构建和谐社会为目标,坚持“以人为本,安全第一,预防为主”的方针,有效预防事故,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,把事故危害降到最低点,维护安全和稳定为指导思想。应急救援预案的应急救援工作在预防为主、快速反应的前提下,贯彻统一指挥、分级负责、单位自救与社会救援相结合的原则。通过组织应急救援预案的演练,对预案程序有了一个熟悉和体验,让员工真正发生事故时能得心应手,能更快,更好的第一时间处理突发事故,将事故损失减小到最小。

八、本单位辖区内年内发生重伤事故0起,伤0人;是否认真进行了事故原因的调查?采取了何种预防措施?

企业法人代表和安管人员必须重视安全生产,坚持“以人为本,安全第一,预防为主”的方针,安全生产负责人必须抓好本单位的安全,安全是企业的第一财富,没有安全,企业无从发展。本单位预防措施主要是:一,抓基础,抓好日常安全管理、抓好日常检查;二,抓培训,做好特种作业人员的培训和员工的安全培训;三,抓好日常宣传,做好日常安全知识的注入,使员工从自身重视安全;四,做好日常隐患的排除工作,发现一个排除一个,做到企业生产无隐患。

九、本单位开展安全生产宣传教育培训工作情况,排查出未培训法人代表(主要负责人)和安技员0人、特种作业人员4人、危险作业岗位和接触尘毒岗位操作0人,还有0人未经培训持证上岗,员工普及教育完成85人,新工人三级安全教育31人。明年将采取哪些措施来确保未培训人员全部进行培训,做到持证上岗。

我们将在新的一年里,采取如下措施确保培训工作的开展:

1.加大安全生产宣传力度,督促企业征订在安全方面的报刊和相关安全资料。

2.定期召开村企主要负责人、安管人员碰头会,加强村企安全生产管理工作的交流沟通。

3.广泛宣传“安全第一,预防为主,综合治理”方针,企业内部标明安全警示标志,安全标语,时刻提醒职工,安全生产不可有

行政工作述职报告篇7

大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:

第一、近一个月来的工作:

1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。

3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。

4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。

5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。

6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。

7、其他行政部的日常工作。

第二、存在的问题:

1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

3、6s管理(7s:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清

扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

第三、下一步的工作计划目标:

(一)集中力量解决上述提出的主要问题。

1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。

2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。

3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。

这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?

(1)精华,指事物之最精粹、最美好的

(2)卓越人物 意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。

(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。

中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。

4、初步建立起6s(7s)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。

5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公

司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。

(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。

(三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。

小结:

当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。