商会2023年工作总结5篇

时间:2023-06-28 作者:dopmitopy 工作总结

工作总结可以锻炼你的逻辑思考能力,和判断能力,工作总结中体现的是我们这段时间的工作情况,下面是范文社小编为您分享的商会2023年工作总结5篇,感谢您的参阅。

商会2023年工作总结5篇

商会2023年工作总结篇1

过去的一年,在省委省政府的坚强领导下,我省商务工作以科学发展观为指导,深入贯彻落实“三保一弘扬”讲话精神,积极应对金融危机挑战,努力变压力为动力,化危机为生机,变经济波动期为发展机遇期,坚定不移地扩大对外开放、坚定不移地抓产业转移对接、坚定不移地推动外贸出口和扩大消费,全省商务经济保持了良好的发展势头,招商引资逆势增长,外贸出口逆势进位,国内消费继续扩大,“走出去”步伐不断加快,口岸平台建设持续提升,较好地完成了省委、省政府交给的各项工作任务。

一、20xx年各项商务指标好于预期

20xx年全省实际利用外资40.25亿美元,增长11.68%;利用省外资金1367.13亿元,增长24.18%;外贸进出口总额126亿美元,其中出口73.68亿美元,同比下降4.6%;社会消费品零售总额2460亿元,增长18.5%;对外承包工程和劳务合作完成营业额7.56亿美元,增长34.4%;境外投资中方投资总额4.11亿美元,创历史新高;全省口岸进出口货重152万吨,同比增长43.39%;进出口集装箱11万重标箱,同比增长24.69%。

二、商务工作主要亮点

(一)招商引资成果显著。一是利用外资再上新台阶。全年实际利用外资突破40亿美元,利用外资5年再翻一番,外资总量继续保持中部领先。二是大项目增多。全年新引进合同外资1000万美元以上重大外资项目94个,同比增加11个,引进省外亿元以上的重大项目351个,同比增加59个。三是14大重点产业招商全面铺开。光伏、铜加工、led、电子信息、锂电、服务外包等重点产业相继引进了一批链式化项目,南昌市确定为全国20个服务外包示范城市之一。四是港台投资江西势头强劲。全年引进港台投资项目677家,占全省新批项目的82.3%,实际利用港台资26.62亿美元,增长10%。五是引进跨国公司、大型央企、国内500强取得新突破。全年新引进跨国公司、央企和国内500强投资项目31个,其中,跨国公司4家,央企亿元以上工业项目19个,引进国内500强企业8家。

(二)外贸发展逆势进位。一是外贸出口总额全国位次前移2位。中部前移3位,排全国第17位、中部省份第3位。二是发展速度位次前移。由全国第8位前移到第4位,中部地区由第3位前移到第1位。三是单月出口连创历史新高。11、12月单月出口分别达9.52亿美元、10.92亿美元,比20xx年8月单月出口最高值高出1.12亿美元和2.52亿美元。四是机电和高新技术产品出口比重进一步提升,出口结构进一步优化。1-11月,机电产品出口同比增长13.96%,占全省外贸出口比重25.62%,同比上升5.4个百分点;高新技术产品出口12.37亿美元,占全省外贸出口比重19.72%,同比上升0.45个百分点。五是出口主体规模进一步扩大。新发生出口实绩企业402家,新增出口8.72亿美元,占同期全省出口总额的13.9%。六是我厅和贸促会组织千家企业闯市场成绩斐然。企业参加12个国内展会、39家国外展会,组织700家企业加入电子商务平台。省贸促会获“全国贸促工作先进单位”称号。

(三)国内消费持续扩大。一是至11月底社会消费品零售总额增幅高出全国平均增幅3.6个百分点。二是家电下乡使家电销售量比上年高出66个百分点。家电下乡备案网点数、产品销售额和补贴兑付率均在全国第三批启动的19个省份中排名第三。我省“家电下乡”农户消费贷款业务被商务部称为全国农村消费信贷的创举。三是下半年开始连续多月农村消费增速高于城市。四是汽车以旧换新位列全国第三位。

(四)“走出去”步伐加快。一是全省对外承包工程和劳务合作业务合同额首次突破10亿美元。完成营业额增长34.4%,比上一年净增近2亿美元。二是对外投资取得新突破。新批对外投资中方协议投资额4.11亿美元,将我省对外投资推向历史新高。三是对外援建工作不断发展。全年新获外援项目12个,总金额1.24亿元,援多哥农业技术示范中心项目进展顺利,在全国14个同类项目中走在前列。

(五)口岸通道和对外开放平台快速提升。一是主要出海货运通道全面打通。新增吉安至深圳、吉安至厦门、南昌至宁波3条铁海联运线路,全省铁海联运通道增至9条,我省主要出海货运通道全面打通。铁海联运货物运输成本降低了30%,货运量增长了40%。二是通关效率在全国位居前列。在中部地区率先建成江西电子口岸实体平台和门户网站,并在空港系统投入使用。三是新开通了仁川至南昌的定期包机、南昌至台北的空中直航。四是全省科技创新基地数量居全国前列。井冈山经济技术开发区和鹰潭市分别被商务部和科技部授予电子信息、新材料科技兴贸创新基地。全国科技创新基地58个我省占5个,数量全国第一。五是建立了首批7个省级区域出口基地和5个产业出口基地。

(六)争取国家资金支持创新高。全年争取到国家各类商务支持资金总额达4.11亿元。

一是争取到外经贸区域发展资金、外贸保增长资金、中小企业开拓国际市场资金、外贸担保专项资金等外经贸资金1.92亿元。

二是争取促进服务业发展资金、农村物流服务体系发展资金和中小商贸企业发展资金等内贸资金2.19亿元。

(七)对口援助和区域合作有序开展。一是资金援助力度更加有力。对口援疆资金三年援助规划比上批增加三分之一,援助重庆武隆县增加15%,对口支援小金县灾后重建三年援建款物13亿元,项目总数48个。二是援智工作更加扎实。对新疆援智工作一年的培训人数达到上一轮三年培训人数总和,并招收克州大学生140名。三是区域合作交流更加有效。省际间交流、参与cepa、泛珠区域合作更加紧密。

(八)服务创新力度前所未有。一是成立了“两个百人团”。在省领导的倡导下,由我厅牵头,先后成立了“百人产业招商团”和“百人服务团”,开展产业招商和对全省千家出口企业及招商项目进行一企一策帮促服务。二是建立优惠政策宣讲团。我厅联合省直有关部门组建政策宣讲团,向省内2400多家企业宣讲了国务院、商务部以及省委、省政府应对金融危机,帮助企业发展的政策措施。三是建立和完善协调磋商机制。先后建立了开放型经济调度会、重大招商引资项目用地协商机制、进出口协调推进机制、扩大开放调度会、开放型经济紧急磋商会议机制等多项协商磋商机制,定期开展调度磋商。四是充分发挥省政府驻外办事处招商引资窗口作用。直接牵线搭桥引进招商引资项目79个,总投资368.96亿元,招商引资各项指标均创历史最好水平。

(九)机构改革顺利完成。一是迅速完成了“三个到位”。按照省政府机构改革方案,我厅由原省外经贸厅、省合作办、省内贸办组建而成,在省政府批准“三定”方案4天内,我厅就实现了职能、人员、工作交接的三个一次性到位。二是快速实现了“四个对接”。机构改革到位后,迅速实现了与商务部、省直有关部门、市县商务主管部门以及企业的快速对接。

(十)商务自身建设卓有成效。

二是在机关效能建设中,发展环境满意度测评全年综合排名全省第二,“百千万”内设机构测评综合管理类我厅对外贸易处获第一名;

三是获得省直机关文明单位称号。干部队伍建设、党风廉政建设和机关作风建设取得新成效。

商会2023年工作总结篇2

xxx成立于20xx年8月8日,半年来,我们的工作是打基础。现将20xx年工作情况作如下总结:

一、商会基本情况

经过前期筹备到现在的不断努力,商会现已发展会员企业100余名,涉及钢铁冶炼、房地产、医疗、物流、建材、服装鞋帽、珠宝、食品、商贸等行业。

二、主要做法和工作体会

(一)建章立制,工作规范化、制度化、效能化在工作中,商会首先建立和健全了规章制度,用制度管事管人,工作做到规范化、制度化、效能化。为此,我们先后制定了《xxxxxx章程》、《xxxxxx工作人员守则》,这些规章制度,完善了商会的工作程序,规范了商会的工作秩序,使商会的工作在有序、规范中运作,提高了商会的工作效能。

(二)拓宽服务领域,提高商会凝聚力

1、为会员企业提供人才招聘支持。商会秘书处为会员企业建立了人才储备库,无偿提供人才推荐服务,并在网上发布招聘信息。

2、商会建立了自己的网站,网站共分八部分,首页内容分为关于商会、商会动态、商会服务、会员介绍、商务合作、八闽大地、下载中心和留言咨询。

3、为会员企业融资服务。资金是企业生存和发展的血液,商会正在与兴业银行等多家金融机构广泛合作,拓宽会员企业快捷的贷款方式和融资渠道,更好地为会员企业融资服务。

4、组织会员参加商务考察活动,引导会员投资创业。商会发挥了桥梁纽带作用,主动为会员牵线搭桥,帮助会员企业参加各种投资推介会、招商会、展销会、博览会和一年一度的川商大会,为会员企业寻找商机。

三、工作中存在的不足

商会自成立以来,虽然做了大量的工作,但还存在一些不足,主要体现在以下几个方面:

(一)对外宣传力度有待进一步加强

由于我们商会成立时间不长,还在起步发展阶段,而且秘书处人手又少,所以在对外宣传上力度不够,商会的知名度还不高。

(二)区域经济合作渠道有待进一步拓宽

我们的商会还很“年轻”,经验也不足,与外界其他行业的沟通还要进一步拓宽,在区域经济合作力度上还需要进一步加强;要切实树立商形象,坚决贯彻落实“以商养会”的宗旨,切实提高商会实力,建立商会的经济实体,从而实现商会强强联合,抱团发展。

下年度工作安排

xxx在xx市工商联和xx市民政厅的关心指导下,在会长、副会长的带领支持下,团结一致,攻克时艰,本着“团结、交流、拓展、服务”的办会宗旨,履行商会服务会员、服务政府、服务社会的基本职责,尽力为企业,为会员办实事、多办事,保证了商会工作任务的较好完成。商会的凝聚力和影响力得到了不断的巩固和提高。服务,是商会的立会之本,是商会工作的出发点和落脚点。加强服务意识,拓宽服务内容、提高服务质量,是商会年度工作的主要任务。和往年一样,商会20xx年工作的着重点仍是放在为企业、为会员服务上。

一、抓好接待来访,重视会员反映的每一件事。随着商会影响力的不断提高,找商会咨询,来商会取经,求商会办事的人员日益增多。平均每天电话数起,来商会的人几乎天天不断,求商会办事的也是周周都有。商会工作人员秉承商会宗旨,牢记理事会重托,热情接待,耐心解答,尽力帮助。做到商会“电话有人接,上门有接待,说事有人办”。同时商会还接待了省内异地商会、全国福建商会和不同行业不同界别的领导及人员来询来访,处理电传、函件及上下、平行公文近百起,均未误时误事差错和事情发生,受到了各方好评,提高了商会的地位及声誉。

二、宣传贯彻党的路线方针政策,是商会的重要任务之一。每年出版2期的《xxxx》内刊杂志,着力向会员传送了党和国家相关的方针政策,重点宣传了闽商形象及业内风云人物,转达了招商引资信息及商会的工作情况,推介了福建的风土人情及有趣的典故故事。内容丰富,图文并茂,风格时尚,受到了广大会员及有关单位的欢迎;商会网站今年也紧跟形势,及时更新,拓宽宣传内容,点击率不断攀升。从而较好地提升了商会的地位及影响力。

三、积极参与社会活动,为会员发展创造条件。今年各类社会活动频繁,省、市大型企业开业、庆典等对商会团体的参与非常重视,一年来商会应邀参加各项活动达12次之多。

四、深入各县(市)区,走访未入会的同乡企业,加快发展会员的步伐。

五、围绕“服务”和“维权”,积极认真地开展各项工作和活动。

商会2023年工作总结篇3

曹宅镇商会在镇党委、政府的正确领导下,在区统战部、工商联的关心指导下,全镇商会会员共同努力,紧紧围绕以经济建设为中心,坚持科学发展观,与时俱进、开拓创新、服务会员、热心光彩事业,商会工作取得了一定的成果,现将我镇20_年商会工作和20_年思路汇报如下:

一、20__年商会工作汇报

1、基本情况;曹宅镇商会现有会员86名,会员企业占全镇经济总量的80%以上,商会执委15名,根据商会章程的有关要求,落实各项规章制度,定期召开执委会,认真组织会员开展活动,充分发挥商会优势,全心全意为会员企业服务,今年我镇商会进行了换届,产生了新一届商会执委,在新一届商会会长带领下,曹宅镇商会出现了勃勃生机。

2、商会活动情况

(1)、积极参政、议政;商会会员中有3人是区人大代表、有7人是区政协委员,商会会员代表委员今年向区人大、区政协提交议案16件,反应了我镇经济发展过程中存在的一些矛盾和问题,如环境污染治理问题、土地流转问题、园区建设与失地农民保障问题、科研创新等等,议案都得到了上级党委、政府的高度重视和采纳,积极为非公企业代言,使商会会员企业的问题得到了政府的支持和帮助,为非公企业创造了良好的发展环境。

(2)、组织开展活动;一是发展会员企业,坚持入会自愿原则,今年已吸收了新会员2家,还有10多家企业要求加入商会组织。二是组织了会员外出考察进行互相交流,组织会员到恒电工材料有限公司和开尔公司及凌龙化工公司参观学习,该企业是我镇科技创新的榜样,学习他们如何在困境中创新发展。三是帮助企业调解村企冲突税企关系。四是帮助企业协调劳资纠纷和工伤事故纠纷处理等等。五是为30多家入园企业全程代办服务,维护企业合法权益,增强了企业凝聚力。

(3)、积极投身光彩事业、回报社会;受10年国际金融风暴的影响,遇到了前所未有的经济危机,会员企业在创造经济效益努力克服各重困难的同时,不忘社会责任,积极参与社会光彩事业和公益活动,在为国家创造财富的同时创造更多的是社会效益。

一是开展了“村企结对”帮扶活动;商会有10家会员企业与10个村进行了结对结帮扶,今年资助新农村建设落实帮助结对村解决新农村建设资金28万元,为经济条件差的村解决一些实际问题,得到村民的拥护和支持,村企关系得到了有效的改观。

二是支持金东消防建设;建立消防中队是为了能够快速出警,尽量减少国家和人民财产损失,虽然经济形势非常严峻、企业资金并不宽裕,但会员企业仍心系消防建设,商会执委会员单位纷纷捐助、捐助金额达20.2万元,如:凌龙化工、鸿泰文具、恒飞电工、李子园、开尔实业、龙鼎混凝土、大新电源,金牛砖瓦、方源砖艺、不倒翁、大圣玩具、禾景天食品公司等,为金东消防安全贡献了一份力量。

三是投身光彩事业;一年来,会员企业为社会公益事业、支持农村道路建设、资助教育事业、残疾人事业、为敬老院送钱、送物、扶贫济困、为困难群体捐款捐物等达捌拾多万元,给弱势群体送去温暖,为新农村建设添砖加瓦,为社会稳定作出了贡献。

一年来商会工作取得了一定成效,但在许多方面存在不足之处。

(1)、商会的活动还不够正常。客观上会员都是老总,里里外外一把手,工作都很忙。主观上对商会工作的重要性认识还不够,

(2)、企业会员之间缺乏联系。由于活动较少,因此会员之间的沟通、协作、联系、帮助等方面就相对欠缺。

(3)、真正为会员企业解决重大问题力度不够。要积极争取党委、政府支持,加强部门间沟通,学习国家对非公经济方面的法律、法规、政策精神,力求提高商会解决重大问题的能力。

五、20__年工作思路

曹宅镇商会坚决拥护中国共产党领导,坚定不移地走有中国特色的社会主义道路,要高举邓小平理论的伟大旗帜,努力实践“三个代表”重要思想,贯彻落实十_届四中全会精神,坚持科学发展观,积极搞好调查研究,参政、议政,发挥桥梁、助手作用,使更多的非公有制经济人士成为合格的有中国特色的社会主义事业建设者。我们要做好以下几方面工作:

(一)要认真学习深刻认识党的“十_大”报告提出的“个体户、私营企业等是改革开放以来新产生的社会阶层,也是有中国特色社会主义事业建设者”的科学论断和“二个必须坚持(必须坚持以公有制为主体、必须坚持多种所有制经济共同发展)”、“三个结合(要把企业自身的发展与国家的发展结合起来、把个人富裕与全体人民的共同富裕结合起来、把遵循市场法则与发扬社会主义道德结合起来)”等一系列重要思想,为非公有制经济发展指明了方向,也为工商联工作指明了方向,因此,我们要同心同德、群策群力、继往开来、与时俱进,为全面建设小康社会,开创中国特色社会主义贡献一份力量。(二)积极参政、议政,做好维权。我们要紧紧围绕党委、政府的中心工作,认真开展调查研究,提高参政、议政水平,积极推荐德才兼备的民营企业家进入人大、政协中参政、议政,工商联作为政协的一部分,要进一步发挥政治协商、民主监督、参政议政的作用,商会结合自身实际,积极为会员反映意见、建议和要求,切实做好企业维权工作。

(三)搞好自身建设,增强凝聚力。坚持服务立会,服务兴会,不断开拓经济服务新领域,认清形势、不负使命、树立信心、摆正位置、奋发有为地做好桥梁、助手作用。组织会员企业外出考察学习,加强信息、外联、维权、培训等服务,酝酿筹建曹宅镇商会大厦,不断巩固和发展商会组织,并积极争取党委、政府的重视和支持。

(四)致富思源感谢党,回报社会献爱心。会员企业要把个人富裕与共同富裕结合起来。不比阔气比贡献,不比财富比信誉,发扬乐善好施,扶贫济困等中华民族传统美德,积极参与光彩事业,热心社会公益事业,关爱弱势群体,促进共同富裕,遵循市场经济法则与发扬社会主义道德结合起来,诚实劳动、合法经营、照章纳税、守信用、讲信誉,为建立社会主义市场经济新秩序做贡献,积极开展商会活动,让党放心,让人民满意,争做中国特色社会主义事业建设者。

以上是曹宅镇商会一年来的工作回顾和20_年的工作思路,与时代的要求和领导的期望还有一定的距离,我相信,在全体会员的共同努力下,曹宅镇商会必将会创造出更加辉煌的业绩。

商会2023年工作总结篇4

在这次举办的招商会中,行政部的所有员工有幸参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、策划组、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都再次有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己和所参加的员工对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。

一、招商会的前期准备工作

能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过公司领导和策划部多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。我人事部所有工作人员根据活动安排,前期主要是安排在办公室为各项会议中所需物料跟踪落实到位,以及人员配置和工作安排洛实。

前期的工作只有作到全方位考虑和非常细划,会议中才不会出现很多差错。而市场部和call专员所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,做好了详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。

二、招商会现场

招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。

三、退场

招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。

四、会议结束总结

通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义

的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。

在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。

1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。

2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。

3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、led显示屏和电脑ppt都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对led显示屏和音响设备、ppt内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。

商会2023年工作总结篇5

在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。

一、招商会的前期准备工作

能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。

二、招商会现场

招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。

三、退场

招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。

四、会议结束总结

通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。

在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。

1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。

2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。

3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、led显示屏和电脑ppt都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对led显示屏和音响设备、ppt内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。