述职报告的语言应该清晰、简洁,避免使用模糊或主观的词汇, ,通过述职报告,员工可以向上级展示他们对组织目标的贡献, ,下面是范文社小编为您分享的学校办公室副主任述职报告5篇,感谢您的参阅。
学校办公室副主任述职报告篇1
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就汇报一下我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的'集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教办等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
谢谢大家!
述职人:xx
20xx年x月x日
学校办公室副主任述职报告篇2
各位教职工同志:
一、履行职责情况
以来,我在学校担任总务副主任职务。主要工作:协助总务主任进行总务处日常管理,处理日常事务。具体分管学校后勤保障,清洁卫生,公物损坏修理,"三产房"管理,学校基建,学校消防和安全保卫,工会经审等工作。回顾总结一年的工作,主要有以下三个方面:
1、抓学习教育,激励总务处职工奋发向上
我所在的总务处,属于为教师和学生提供服务的部门,应该讲总务处的工作有软任务没有硬指标,但是总务处职工一个也不清闲。目前我们区教育系统正处在调整,改革,剧烈的转型期,各种因素对我们总务处工作带来很大冲击。针对这种状况,我作为总务处唯一的党员,从提高总务处职工政治素养入手,在平时工作中对同志们反复讲后勤工作的紧迫感,使命感,和危机感。做好总务处的稳定工作。通过一系列的宣传教育,大家都能够面对现实,实事求是地用辩证唯物主义观点分析问题。大家认识到:一定要好好工作,不工作就不能体现自己的人生价值;工作岗位没有高低之分,只要观念改变;劣势可以变优势,只要有本事,"二线"职工也能作出大贡献。目前,总务处职工工作作风塌实,精神状态良好,人心思干,人心思进,有事一呼百应,有工作大家一起争着做。
2,抓管理建章立制,鼓励工作争创一流组室。
目前我们学校建立了许多有利于促进工作的激励机制。但是学校总务处属于学校的"二线"部门,这些机制的力度在总务处不是很大,针对这种情况,我们总务处只能用思想工作和强大的职工凝聚力以及竞争机制来促进工作。作为一个部门的负责人之一,我力求对职工生活多关心工作严要求,平时尽量多关心本处职工的思想,生活和家庭情况,职工有困难组织大家一起帮助解决。这个学期开始,我也从更换学校的临时工开始,引进优胜劣汰的竞争机制。我和华老师约定:总务处的工作由工作表现好的人优先去做,以此来推动总务处工作作风的转变。应该讲:现在总务处工作有了一些小变化,过去工作是被动,现在工作向主动转变了。如:今年上半学年,总务处同志开始主动到各办公室了解教师们的需求;今年下半学年,教师们的开学用品开始由总务处同志一起主动送到各办公室。这些举措以后将继续下去。这学期开始,我在工作中也力争做到多睁一个眼睛,多看多找问题,发现问题及时解决,如:这学期许多公物遭损坏,情况很严重,过去碰到这样的情况先要来我这儿报修并且赔偿后再修理。现在,我主动加强学校的巡视,发现损坏情况,马上派人修理,所以有些教师可能到现在也不知道自己班级到底有多少物品已经损坏过。但是我们确实修理不少,并且都有记录。
二,思想作风建设情况
当今世界,正在发生着人类有史以来以来最为迅速最为广泛最为深刻的变化,"电子商务","数字地球","电子政府"等新事物,新名词不断涌现,我深刻意识到:今天知识更新太迅速了,作为我们在教育单位工作的同志,不学习就要落后,不学习就赶不上时代潮流,不学习就要被历史淘汰。所以一年来,我在自身学习和加强思想建设上下了不少功夫。
一是学理论。一年来,我认真参加行政班子,党员和教师大会学习,结合自己的业余学习,比较系统地学习了江泽民同志的"三个代表"重要思想和"十六大"报告的精神。可以说这一年来,是我参加工作以来,受政治教育时间最长,内容最多,收获最大的时期。通过这一系列学习,自己对"人活着为什么"的问题有了更明确认识。体会到:要把中国的事情办好,关键取决于我们党。我们党是一个充满活力,始终保持先进性的党,是一个勇于开拓,不断创新,锐意进取的党。作为总务处唯一的党员我充分认识到自己肩上的责任。在新的形势下,我要时刻以党员标准严格要求自己,把党得利益放在首位。通过学习,我的理想信念坚定了,工作思路清晰了,工作的劲头也足了。在平时工作中,我能坚持以校为家,经常放弃休息时间为学校工作。如:今年暑假除了两个星期外出探亲,和往年一样我基本天天到校,忙于学校建设以及军训和新学期开学准备工作。今年国庆节,学校安装"校校通",为配合工程顺利进行,我又放弃难得休身喘息的机会,7天中6天到校,除了半天国庆值班,我实足有五天是自愿呆在学校里的。平时也做到,学校有事,哪怕是半夜,闻之即来。记得有一次,晚上11:30左右,学校报警器故障,接110报警中心电话后,我20分钟就赶到学校,一直到事情解决已是凌晨2点。当然我所做的工作都是义务的,我们行政班子成员有一个约定:加班不拿加班费,不得以任何名义报销任何车费和误餐费。也就是说,我到学校来一次,不仅没有任何报酬还意味着自己要付出额外的费用,多做多付出……
二是学知识。当今科技创新日新月异,必须采用现代化手段才能更快更多获取信息,加快知识的更新。所以今年我做的第一件事是学电脑。有人讲:"劳动工具使人手延伸,汽车轮子使人腿延伸,电脑使人脑延伸"。有一个形象比喻说:"二十一纪等于电脑加因特网",通过在几个月的努力,我自学掌握了电脑的基本使用方法,应用于实际的工作中,取得了很好的成效,我体会到了电子时代,网络时代给我们带来的好处。目前我正抓紧收集并在电脑上输入学校的各种数据和资料,为今年我校将要实施的"校校通"做好总务处的前期准备工作。
三,存在的问题和今后努力方向
回顾检查自身存在的问题,我认为主要也有三点:第一,自己是学校的党员干部,与年级组和普通教师沟通不够。第二,自己分管学校的财产,但学校公物损坏情况越来越严重,举如:去年玻璃损坏2.57天/块(78块),今年是1.78天/块(112块),今年10月简化报修制度以后,是1.5天/块(40块),自己在公物保全方面的工作没有做好。三,自己党性不强,对有些人的不良行为和言论没有当面指出。
今后怎么办我想我一定要不辜负学校领导的信任和教师,学生的期望,努力做到:
1,放下包袱,放手工作,力争当一名好的总务副主任。
总务副主任的担子是很重的。作为一名共产党员,自己一定要顾全大局,把人民利益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为汾阳的发展,为维护学校党员干部的形象,与行政班子其他成员搞好团结;放下包袱,积极主动协助总务主任抓工作,当好副班长。
2,继续努力学习,提高政治素质,提高工作能力。
3,严格要求自己,廉洁自律;在严峻考验面前,始终保持清醒头脑,不做有损于国家,集体和学校,他人的事;清清白白做人,堂堂正正办事。
谢谢大家!
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学校办公室副主任述职报告篇3
尊敬的各位领导、诸位同仁
大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识。
校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅创先争优活动和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!
再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己。
学校办公室副主任述职报告篇4
各位领导、同志们:
时光荏苒,白驹过隙,转瞬间半学期即将接近尾声。20xx年在想我们招手,悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。
我于xx年10月开始担任团学会办公室副主任,主要负责办公室的接待、组织活动事务、常规工作等。一学期来,在领导的重视和关心下,在各部门的大力支持下,在同志们的配合协作下,我围绕办公室的工作特点和工作要求,认真履行自己的职责,扎扎实实地做好各项工作,较好地完成了工作任务。
下面,我将自己一年来的工作情况汇报如下:
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,而自己的学识、能力和阅历离这一岗位还有很大的差距,因此我在平时中十分注重学习。
一是向书本学。充分利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读党的基础理论知识外,我还经常阅读报纸、期刊,及时更新自己的知识。
二是向领导老师学。在办公室工作,与领导老师接触的机会比较多。我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。身边的每一位同志身上都有值得我学习的闪光点。通过不断学习、不断积累,我现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。通过自身的努力,我的工作基本得到了领导和同志们的认可。
二、创新工作思路,努力抓好分管工作
通过总结在办公室一年多来的经验,努力开展工作创新和制度创新。实现了办公室工作从被动应付向主动超前的转变,切实增强办公室的服务水平。
1、思路继续创新。提出“工作要有新举措”的新要求,创新思路,初步建立起了一整套以创新服务为主体的较为系统和全面的办公室工作思路,使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,为开创新的工作局面打下了基础。
2、运作日趋规范。注重抓好办公室的运作规范建设,严格按照开发区的各项管理规定,建立并完善了办公室工作制度和工作规则,推行日考勤制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。
3、常规管理不断严谨
在后勤管理方面,按照勤俭节约的原则,严格控制办公用品的发放,对办公桌椅等固定资产建立了登记档案,对办公用品实行集中、统一管理,做到了购置建帐、发放签单,防止了损耗:加强了对室内外卫生的`管理,定期组织人员进行清扫,保证了办公环境的清洁卫生:认真做好日常值班及节假日值班工作,我们办公室的工作就是为大家服务,让同志们满意,营造和谐、健康向上的工作氛围。
三、突出自律抓作风,创造一流业绩
严守“律人先律己”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头保持良好的职业道德风范。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、自己的理论知识水平还有很大不足,还需要不断学习提高。
2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,工作效率有待进一步提高。
今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,从以下几个方面不断提高自身素质。
一是努力加强学习,拓宽知识面;
二是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导老师的好助手;
三是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
在这本个学期的工作中感触最深的就是干事们的成长,他们每个人都很出色,每个人都让我看到了我以前的影子,希望他们明天更加努力,希望他们明天做的会比我们更出色。
五、个人思想感悟
我非常喜欢一句话“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,大多数人都死在了明天晚上,看不到后天的太阳!”确实今天是残酷的,明天会比今天更加残酷,而后天不一定会美好,但是很多人都会在明天晚上的时候倒下,如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样,你会变得坚强,变得有毅力,变得更加执着。
回首这半年的工作我从一个干事到一个副部长的转变,让我懂得了许多许多,让我不再那么草率,不那么轻狂,在这里我感谢,感谢主席团给我这次锻炼自己的机会,感谢我的伙伴们,感谢他们的支持和鼓励,感谢我的部员们,感谢他们的积极配合。
最近在杂志上看到这样一段话,希望大家共勉:有位哲人说:社会就象一锅沸腾的开水,关键看用什么材料投入。
第一种是生鸡蛋,结果被煮硬了,从生动鲜嫩变成凝固僵硬。很多人就这样被社会煮硬了,不再有梦想与鲜活。
第二种是胡萝卜,结果被煮软了,从鲜挺挺的胡萝卜变成软塌塌的胡萝卜泥。这是一个人随遇而安,迁就规则的结果。
第三种是茶叶,干巴巴的茶叶在水中渐渐舒展开来,一锅清水变成沁人心脾的香茶。当人被世界改造时,是一种滋润的、舒展的、找到自我的状态,同时又在凭着自己的力量改变世界。
每个人在世界上终其一生的成功,不是成为偶像、英模、大官,而是最终成为自己。并且改变自己!以上是我本学期的工作感想和思想总结!如有不妥之处,还望同志们予以纠正!我的述职完毕!
学校办公室副主任述职报告篇5
尊敬的领导、同志们:
在乡妇联和乡党委的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实十九大精神,紧紧围绕全面建设小康社会的主题,团结带领全乡广大妇女积极探索致富渠道,不断适应新时代对妇女的新要求,广泛参与xx三大文明建设,取得了突出的成绩。
一、在政治思想上
坚持经常学习。作为一名女性,我觉得只有不断学习充实自己,才能适应时代的发展。我想,作为一名乡干部,只有学好理论知识才能更好地去实践,为群众服务。为此,我注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想。特别是参加了“xx”活动后,我的理论水平和思想觉悟又得到了较大的提高,更加坚定了理想信念以及自身的责任感和使命感。
二、在工作上
作为乡妇联的下一级基层单位,能够积极有效地完成乡妇联交给的各项工作任务。带领全乡妇女扎实有效地开展“双学双比”工作及致富奔小康工程。我意识到激发妇女群众的热情和潜能将会较大地推动当地社会生产的发展,为此我多次组织妇女开展培训。三年来,共举办养殖、种植、普法培训11次,大幅提高了妇女群众的综合素质。以每年“三八”为契机,大力宣传各行各业妇女先进典型,召开座谈会。同时我注重以典型带全面,激发广大妇女创造新岗位、创造新业绩、创造新生活的热情。三年来我总结出服务群众的女经济人;带领群众共同致富的女能手;还有好媳妇、好婆婆、十佳文明户,这些典型极大地促进了当地的文明新风。维权和儿少工作都得到有效开展。我所做的工作也得到了上级部门的恳定,20xx年我村妇联被xx乡妇联授予“先进妇联组织”称号:20xx年我被兴城乡妇联授予“优秀妇女干部”称号:20xx年我又被兴城乡妇联授予“十大岗位建功标兵”称号。
三、积极完成党委中心工作
作为一名x级妇联,在完成本职业务同时及时有效地完成党委政府交给的各项工作。身为一名蹲点包村的乡干部,努力发挥好乡、村二级的桥梁纽带作用,督促和协助村级干部把工作做好。在防控禽流感的战役中,在农村合作医疗工作中我都与村干部一起走街串户去做群众的工作,在我们共同努力下我所包的村各项工作都出色完成,得到了党委政府的好评。在工作中我感到只要我们有责任心再加上十分的干劲没有做不好的工作。
回顾三年来的工作,虽然取得一定的成绩,但与上级妇联和党委、政府的要求还有一定的差距,主要表现在:一是人员少,工作头绪多,有些工作不能面面俱到,还存在工作不到位现象;二是深入基层不多,调查研究不够及时;三是学习不够经常,工作缺乏超前意识。有待于在今后的工作中加以改进。