通过制定精心策划的活动方案,我们能够打造一场令人瞩目的盛典,方案的准备可以帮助我们预见到潜在的问题,并提前采取措施解决,下面是范文社小编为您分享的法学会活动方案通用8篇,感谢您的参阅。
法学会活动方案篇1
一、整体情况
1、晚会主题名称:“x”——大学200x年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:200x年x月x日19:00——21:30
4、地点:xxx
5、主办单位:学院团委
x学院学生会
x学院研究生会
6、协办单位:
7、承办单位:x学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员:
指导:x老师
总策划:学生会主席团
导演:x
顾问:x
工作组委员:
王学要x
工作组组员:级部分同学、级部分同学
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
副组长:
任务:
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:x
副组长:x
任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:后勤组
组长:
副组长:
任务:
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组:舞台组
组长:
副组长:x
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间
法学会活动方案篇2
人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。
一、成立组委会
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。
组委会人员组成:
会 长:孔祥美(138077xxx02)
郑荣兴(13977xxx188)
副会长:沈铭炼(135177xxx00)
郑 文(138077xxx09)
成 员:黄忠军(1380770xxx1)
总联络:郑 文、黄忠军
二、工作安排
(一)组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。
组委会下设七个小组:
综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。
后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的'一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
(二)活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)
19:00 晚餐。地点:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)
10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)
11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)
12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)
12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)
16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)
18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)
18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(财务组负责)
08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)
09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)
13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
14:30 财务组公布活动经费收支情况。
14:50 与老师同学道别,活动结束。
四、其它
(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。
(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。
(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项 目
金 额(元)
备 注
1
礼 品
20xx
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
(29日上午)
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请 车
(29日下午)
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
(29日晚)
25间×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
简单便餐
8
ktv
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包 车
(30日)
1500
包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活动经费
(30日)
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其 它
2500
活动资料印制,集体照冲印等
合 计
30000
注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。
法学会活动方案篇3
一、活动背景:
学生会全体干部干事见面交流增进彼此感情,推动学生会的发展,提升我们学生会的凝聚力。
二、活动目的:
促进学生会部门之间的交流,增进干事之间的友谊丰富学生们的大学生活。
三、活动主题级口号:
主题:学联大联欢
口号:学联相亲相爱一家人
四、活动时间:
20年x月x日(暂定)
五、活动地点:
圆厅(暂定)
六、主办单位:
襄樊学院理工学院隆中管理部学生会
七、承办单位:
襄樊学院理工学院隆中管理部学生会文艺部
八、主要准备工作:
1、前期宣传至学生会各部门。
2、晚会所需器材、道具的准备
3、晚会节目筛选、彩排工作
4、舞台布置及相关物品购买
九、活动报名:
1、报名时间:20年10月27日———11月1日
2、报名方式:在各自部长处报名(涉及歌曲、舞蹈、小品、游戏类节目)然后由部长交至文艺部
3、参赛对象:学生会全体人员
十一、活动当天安排(20年11月4日)
17:00校学生会成员到场,布置现场
17:30检查音响、麦克风、投影仪等设备
17:40参演人员入场
18:00主持人熟悉场地,演员走台
18:30学生入场
18:50迎接嘉宾入场,工作人员准备
19:00晚会正式开始
晚会分两部分:一,表演部分。二:游戏部分
表演部分:每个部门必须出一个节目
游戏部分:一,歌曲接龙。:每个部门部长带领4名干事参与活动。根据抽签12个部门分为6组分别进行比赛,胜者进入第2轮。12进6,6进3,最终角出一个获胜部门。比赛规则:。由抛硬币的`方式决定由哪一队先开歌,开歌一方任意唱一支歌的任意以部分,当歌曲停止时,接歌方须以开歌方唱的歌的最后一个字做为你要接歌的第一歌字,一直延续直到任意一方接不上歌为止。(字可谐音)如:保卫部:他一定很爱你。体育部:你爱我还是他。保卫部:他的轻狂留在某一节车厢———
十二、活动附件
(一)游戏补充::各部门提前进行活动选择代表组队参加,最终获胜的部门颁发“部门”的荣誉。
2占领阵地
游戏人数为8人,分为4组,每组2人。所需道具:报纸若干张;把两张纸放在指定的地方,每张报纸上站2个人(距离不能太远),每个人的身体任何部位都不能碰地,每组派代表划拳,谁输的谁将报纸对折。哪一组先碰到地面将失败。获胜的队伍可获得相应奖励游戏时间为20分钟。
3心语心愿
到场的学生会人员每个人写下自己的心愿,后按性别分别放在两个盒子里。然后现场选10名男生10名女生分为男
生组和女生组。主要是唱歌游戏。题目:1唱带有花的歌曲,直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。2唱带有爱的歌曲,直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。3唱带有季节(春,夏,秋,冬)的歌曲,直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。输的一方的10名成员分别在对方的心愿盒中抽出一张并完成上面心愿人的心愿
三)经费预算
证书一张
水果瓜子糖果等100元
场地布置:60元
奖品笔记本2本,本3元。共6元
总计:166
(三)工作安排
此次活动需其他部分配合,(1)文艺部负责节目及主持人选拔,购置道具,购置奖品。
(2)宣传部负责宣传工作,并设计会场。
(3)保卫部负责保安以及道具的出场退场及现场秩序的维护。
(4)女生部负责组织本次活动的具体安排,放音乐等
(5)生活部负责活动场地的后勤工作。
(6)秘书处:对各部门干部、干事通知时间地点以及相关内容,做好干部、干事的签到工作。
(7)体育部负责收心愿。
(四)应急控制
1、工作人员应维持好会场纪律和秩序,会场中出现打架斗现象时工作人员应及时制止,不服从管理者移交至保卫科,情节严重者移交至公安部门。
2、若失火,工作人员准备好消防工作,组织在场人员有秩序的离开活动现场,及时拨打120。
3、若有其它紧急情况发生时,随机应变,灵活处理、
法学会活动方案篇4
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由(牛居山,赵昌晔,刘雪)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于20xx年2月1日
三、地点
海港新都(文化路十字路口)。
四、人员安排
(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。
五、组委会名单
总负责人:牛居山,赵昌晔,刘雪
qq:牛居山498684922,赵昌晔735527626,刘雪987197555
电话:牛居山13553073973.赵昌晔15154275201成员:待定
聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责,其他成员密切配合。
六、聚餐费用:
(1)aa制.(每人一百元)
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。
(4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、)参加,费用按人员收取,儿童免费。
七、活动内容及流程
09:30——10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。
10:30——11:30自由活动及准备用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活动内容。
...............................
聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家,由牛居山,赵昌晔负责。
八:请各位与20xx届初三毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送l给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。
九、征集
聚会主持人:大家推荐一个
摄影及器材:有的同学贡献一下
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!
法学会活动方案篇5
一、聚会目的:
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20xx年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点:
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
1,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
2,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
3,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
4,收集、整理通讯录;
5,上传聚会照片和视频;
6,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工x班同学、老师(由提议,最后确定)
4、聚会经费:
外地每人x元(暂定),本地每人x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
由在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于dv摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
法学会活动方案篇6
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
……
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
5、坚持少喝多吃原则;
四、同学聚会活动实施办法
时间:20xx年1月29日地点:今朝阳光城
聚会流程:
1、10点各位同学到达今朝阳光城。
2、10:30签到(签到表由孔繁纬设计打印,主要信息包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别及生日。
3、11点进行同学之间的简单交流
4、11:30点菜就餐。
5、1:30合影与单独拍照留念。
6、醉酒同学由周德鹏负责安排车辆。
注意事项:
1、请勿过度饮酒。
2、驾车同学请按照规定停车。
3、年前城区人流量较大,谨防偷盗。
4、可以携带家属参加,请照顾好幼龄儿童与孕妇。
法学会活动方案篇7
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。
十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是依然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里参加本次同学毕业10周年聚会活动;我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称:南屏中学零四级十班十年(20xx-20xx)同学会
二、活动主题:追忆同学难忘时光,共享近年离别经历。
三、参加人员:全班同学
四、活动时间:20xx年4月19日(农历三月二十)
五、活动地点:重庆南坪南湖举行;
六、实施步骤:
(一)宣传准备(20xx年3月25至20xx年4月17日)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年4月19日)
参会同学于20xx年4月19日15;00前到南坪南湖签到
七、活动开展:
1、19日18:00分在南湖会餐。
2、会餐结束后,分享聊天或其它娱乐项目。
3、24:00时活动结束;
八、筹备小组:
(一)活动联络:刘建伟:******
职责:1、负责接联络同学参与人数的确认及活动前的联络;
2、活动当天签到,确认每位参会同学准时到场;
(二) 活动财务:徐路:*****
职责:1、负责搞好预算与结算;
2、负责收取、支配同学会的活动经费;
3、负责公布经费开支情况
(三) 聚会场地:郭敖:*****
职责:
1、负责聚集时间的制定与安排;
2、负责安排聚餐地点与娱乐场所场地;
3、负责交通的路线指引;
九、经费保障
按照aa制的原则,由参加本次同学会的同学提前向活动财务交纳按人头每人300元人民币(多了不退、少了要补) 作为同学会活动基金。
十、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开。
2、各位同学要积极参与精心筹划,力争把这次聚会办成一次激情、活跃、正面、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
3、若有任何建议,请随时与筹备小组的同学联系。
法学会活动方案篇8
斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备委员会组成:
总顾问:
会 长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。
摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点:
地址:
活动安排:共两天
第一天安排:
9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐
(签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)
13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴
地点:
主持人:
1、班长点名,调节气氛;
2、董黎明、葛传金代表同学发言;
3、全体女生向老师们献鲜花。
4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。
5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)
(餐后可考虑卡拉ok、扑克比赛等,费用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同学)
9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
中午告别聚餐:地点待定
下午、晚上自由活动
四、经费筹措:
经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
(活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。
支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。
同学聚会经费预算内容
1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)
3、 餐费(酒水批发)
4、 交通费
5、 住宿费
6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他
7、 老师纪念品
8、 其他费用(鲜花、扑克等)
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。
8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。