策划年会活动方案优质7篇

时间:2023-08-01 作者:couple 策划书

写方案就是写计划,指导我们更好的工作,只有确保方案的可实施性,才能让活动的举办更加成功,以下是范文社小编精心为您推荐的策划年会活动方案优质7篇,供大家参考。

策划年会活动方案优质7篇

策划年会活动方案篇1

一、年会主题

20__年公司年会暨新春团拜会

二、年会时间

20__年__月__日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

__酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工,总人数:__人

2、公司领导__人

3、各部员工__人

六、人员准备

1、总协调:__

2、成员:__

(1)主持人:__

(2)酒店场地联络:__

(3)奖品、道具购买:__

(4)现场场景布置:__

(5)现场摄影摄像:__

(6)现场电脑、音乐控制:__

(7)奖券奖品保管发放:__

七、晚宴安排

共__桌,详情见座次表,每席__人左右。

酒水安排:

白酒__瓶桌__元瓶(__瓶,__)

红酒__瓶桌__元瓶(__瓶,__)

啤酒__箱桌__元箱(__箱,__)

饮料__瓶桌__元瓶(__0瓶,__)

总预算:__元

八、年会流程

1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15:00领导入席,__总讲话并宣布年会开始。

3、15:00-15:10__总致辞,__总致辞(各5分钟)

4、15:20年会正式开始:

(1)人力行政部:由__总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

(2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由__总、__总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由__总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

(4)游戏环节:结束后,由__总抽取五位四等奖,并发放奖品。

(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由__总抽取一位三等奖,并发放奖品。

(6)修改部:由__总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

(7)产品部:由__总串场,引出节目。结束后,__总抽取二位二等奖,并发放奖品。

(8)游戏环节:结束后,由__总抽取一位一等奖,并发放奖品。

九、领导祝福语

__位领导分别送一句祝福语,__总宣布晚宴正式开始。

备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

5、16:00-18:00用餐时间

17:30左右由__总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

十、年会结束

宣布结束,并组织退场

策划年会活动方案篇2

一、年会策划目的:

首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、年会时间按排:

提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地点选择:

时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

四、年会人员管理:

人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

五、年会餐饮管理:

参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六、年会节目策划:

年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划:

年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、年会策划活动流程按排:

时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制:

年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置:

年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制:

年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十二、年会物料的管理:

演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十三、年会背景板:

舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十四、年会灯光音箱设备:

灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等

策划年会活动方案篇3

一、概况:

1、晚会时间:20xx年2月5日(正月十四)

2、晚会地点:

3、晚会形式:圆桌西餐自助形式

4、参与对象:x公司全体员工

5、目的:

6、晚会分4个板块:20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

二、晚会流程:

前期准备

1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,x负责。

2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、x负责。

3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)x负责。

4、办公室采购证书。

5、安保(负责)

6、音响组()

7、主持人:

晚会流程

1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;

2、x董事长做20年度工作总结(准备话筒架);

3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);

4、x董事长宣布晚会开始;

5、开场舞,节目演出;

6、演出期间,穿插抽奖问答:(1)问问题,答对者送纪念品一份。(2)抽奖,

设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。

7、结束歌舞,晚会结束。

三、费用预算:

1、点心、水果、菜品等元。

2、礼品:

3、证书:

4、节目是否评分?

主持词

男:尊敬的各位(x)领导,女:尊敬的各位来宾,

合:亲爱的同事们,大家下午好!

男:今天,恰逢我国传统的元宵佳节,一元复始,大地回春,花好月圆人团圆,盛世良宵啊!女:是呀,今天我们聚集在锦都国际大酒店多功能厅举办20年元宵晚会。

男:是的,让我们相约在这里,享受缘分带给我们的幸福,享受今天没好的时光!今天出席晚会现场的领导有:………让我们用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!女:晚会议程分为四个板块,工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

下面我们一次进行,让我们用热烈的掌声有请我们的x董事长给我们做20年度工作总结。 x总做工作总结。

男:感谢我们的x董事长振奋人心的工作总结,掌声欢送x董就席入座。

女:回顾过去我们心潮澎湃,感慨万千,但请收起我们留恋的目光。

男:是的,展望未来我们斗志昂扬,申请满怀,下面进行20年度优秀员工表彰会。

念获奖名单,获奖者上台领奖,有请x董、x董、x总、x总、x总、x助理给获奖者颁奖。女:祝贺获奖的同事们,大家羡慕吗?羡慕,今年努力吧,明年上台领奖。

男:下面让我们用热烈的掌声欢迎x董事长宣布晚会开始

x董宣布晚会开始

开场舞

女:我看刚才一首开场曲《欢天喜地闹元宵》就奏出了我们对美好生活的期盼,更舞出了我们的现实——热烈、祥和、蒸蒸日上。

男:不错不错,中国人的吃喝玩乐可是大有名堂的,在元宵到来之际啊人们都要舞龙猴、赏花灯、猜灯谜、吃汤圆。

女:是的,今晚我们也会有猜灯谜活动哦,大家期待吗?好了,好了,不逗大家了,还是先开始我们的演出吧,请欣赏……

策划年会活动方案篇4

企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。

企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。

企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。

有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就over了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的→←目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。

指定负责人

和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题

年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。

选择时间和场地

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。

规划内容

企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

分配工作

做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、vip室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。

活动的基础管理工作

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

活动前的准备

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和ppt文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

活动期间需要注意的事项

1、人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;

2、活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

另:

1、这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。

2、要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。

策划年会活动方案篇5

光阴似箭、岁月如歌,转眼又至年终。忙忙碌碌又一年,我们迎来了首届车友会年会,回首一齐走过的这一年,我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车,我们热爱生活。我们跟随时间的脚步,从春天出发,走过繁花似锦的盛夏,走过秋果累累的金秋,来到蕴育丰收的隆冬。我们一齐领略四季的风采,饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险,最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣,我们感受到家庭的温暖,结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情,收获健康、友谊,学会宽容、互助;我们用自我的脚步,追逐属于自由的梦想,一步步,一点点,向着欢乐的真谛靠近。

历经四季轮回,我们将要告别旧岁迎接新年。一年里,因为有大家的支持与厚爱,车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际,为总结经验,交流感悟,联络感情,我们决定于20__年__月__日(暂定)举行张家口哈弗h6车友会20__年年会活动,并广泛征求大家对于活动计划、资料的意见提议。

一、本次活动主题及宗旨

主题:张家口哈弗h6车友会—因你而精彩!

宗旨:以加深车友之间的友谊为第一宗旨,以提高车友凝聚力为第一目标,本着“大家的年会,大家办”的宗旨,会务组诚招各路英雄豪杰,江湖隐士,共同出力,一齐把我们的年会办出新意,办出特色,办的更好!

二、目标

回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚,让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感,提高车会凝聚力!

三、活动时间:

20__年__月__日(暂定)

四、活动地点:征求意见(张家口或者宣化)

五、活动资料:晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖

六、活动费用:aa制(预计50元人)

七、所需物品:横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。

年会前期筹备安排:

一、活动安排

具体任务安排:

1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀g·x1598杨姐负责)登记参会人员车牌号,名字,电话。

2.干果饮料以及礼品的准备(冀g·l1499闻x负责)

干果饮料找4s赞助,礼品找各大赞助商赞助,找广告店制作年会纪念卡。

3.礼品的赞助(所有车友)

热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品,不在乎贵重和大小,在乎的是您的心意!

4.本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!

5.签到(冀g·x1598杨姐负责)

午时3点车友及待购车友到达活动目的地,签到交费,站自我爱车旁边拍照,最终拍全家福(这些照片会做成画册,参加者每人一本纪念)

6.安排车辆停放(冀g·9u283冯x负责)。

7.进入会场签名(冀g·pu888郝x负责)

8.现场摄像、摄影(京a·h0158鑫x负责)

9.主持(冀g·ss453富x负责)

10.与场地结算费用(冀g·x1598杨x负责)

注:所有工作人员提前把手机充好电并开机。

活动资料:

1.晚宴:午时17点晚宴开始。

3.致辞:车友会代表致辞,播放车友会宣传视频

4.车友自我介绍:参加活动的车友,简单介绍自我

5.赞助商家致辞:

6.抽奖活动:一等奖,二等奖,三等奖,安慰奖,奖品具体以赞助为定

7.颁奖活动:设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见,此活动由参会车友提前投票产生)

二、报名方式:

群里直接报名或致电冀g·x1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用(可带家属,成人aa制,小孩免费)

三、具体费用:

研究到晚宴需要确定桌数,首先要确定参与人数。所以从即日起报名,截止到12月20号止。在冀g·x1598杨姐处报名,确定能参加的提前1-3天给杨__qq发红包,不能确定的活动当天签到交费,预计每人50元,所有年会费用最终会在群公告详单。

四、年会筹备会务组

欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组,奉献爱心,车友会及qq群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务,各司其职,尽职尽力!

众人拾柴火焰高,包括和商家联系赞助,场地联系,财务,奖品运输,发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。

年会友情赞助方案:

欢迎各商家友情赞助(包括冠名,奖品赞助等)请有意参加的商家,直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持,本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触,树立店面形象,聚集人气和口碑的广阔平台,并在微信公共平台、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传画册等媒介上进行宣传和广告。

以上只是筹备策划方案,未最终敲定。在实施过程中,委员会会根据实际情景和操作性适当调整。

免责声明

1.本次活动参加者一切职责应自行负责!

2.本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人,小孩必须由监护人负责看管好。

3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力,也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。

策划年会活动方案篇6

20xx年已经过去一半了,即将走入20xx年,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。

一、年会主题

增加员工对公司凝聚力和责任心。

二、年会目的

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

三、年会时间安排

(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚至xx。

四、年会节目报名方式

1、及时通报名、电话报名、现场报名;

2、联系人:xx;

3、联系方式:xx。

五、参会人员:

xx。

六、年会节目要求

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限。

5、提倡跨部门组合报名。

七、年会进行流程

1、参会人员入场;

2、主持人宣布年会开始;

3、总经理董事长讲话:对年终做总结、表彰员工;

4、表彰:各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言;

5、联欢会节目表演;

6、互动小游戏;

7、闭幕词:各位来宾、各位代表、__公司__年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

注意事项:

1、明确年会的主题和目的;

2、初步确定年会性质;

3、提交预算;

4、策划内容,分工执行;

5、年会时间按排;

6、年会地点选择;

7、年会亮点。

策划年会活动方案篇7

一、举办年会的目的

(一) 20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;

(二) 为了更好的答谢各位客户鼎力支持;

(三) 为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

二、年会主题

主题:20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会

三、 年会主办时间

20__年1月__日9:00 -12:00

四、年会主办地点

黄石__酒店

五、年会主办宗旨

(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上

(三) 让员工明年在公司拼命做事

(四) 怎么让员工有感觉就怎么来

六、年会举办原则年会举办原则:

(一) 隆重而节俭;

(二) 激情而难忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望:

(一) 拉动员工:

1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、 拟邀客户名单:

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、 拟邀神秘嘉宾名单:

(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等

(2)优秀供应商企业负责人

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

八、注意事项

(一) 邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到

(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位

(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题

(四) 准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变

(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人

(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

九、年会活动的活动经费预算