活动方案的可行性需要考虑资源和时间的限制,通过编写活动方案,我们可以确保活动的流程更加有趣和吸引人,以下是范文社小编精心为您推荐的2024元旦活动方案7篇,供大家参考。
2024元旦活动方案篇1
一: 圣诞元旦部分
1.某超市元旦策划活动方案
一、活动时间:
12月31日(星期日) ——元月3日(星期三)(4天)
二、活动主题 :
缤纷元旦 欢乐送礼
▲活动一:缤纷元旦 8折酬宾
购穿着及针纺类商品享全场8折。羽绒服、化妆品、照材、数码产品、小家电全场9折火爆酬宾热卖。
注:(超市、手机、名烟酒、黄白金、特价、削价商品不参加打折活动)
▲活动二:元旦灯谜会—— 猜谜获奖乐翻天
活动期间,新世纪推出“元旦灯谜大街”,顾客无需购物即可买免费参加猜谜活动,猜的越多,赢得越多。
领奖办法:猜中5个领奖一份。总服务台领奖(赢4.99元的可口可乐一瓶)
采购部负责组织活动赠品500-1000份。
▲活动三: 缤纷元旦庆 超市大行动
?超低价 买大米】
活动期间,超市大米超低价热卖,每斤1.39元。
?投色子 赢鸡蛋】
超市购物单张小票满38元,可凭电脑小票投色子一次,满76元投色子二次,并根据自己所投的点数为准,获得与点数相同的鸡蛋。
企划部准备大色子一个,直径800×800(白色红字)
超市准备好鸡蛋,在超市出口处参加活动。现场送鸡蛋。
三、气氛布置及广告宣传:
1.dm邮报10000张8开2页4版 急定印刷28号发行
2.手机短信100000条。
3.电视台、气象局广告。
4.企划准备灯谜的内容。布置灯谜大街(一楼服务台东走廊、二楼)
5.二楼三楼电梯入口柱子用满100送 活动内容写真装饰
6.a2广告架支撑活动版面10个(一楼4个,二楼2个,三楼2个,四楼2个)
7.一楼南门装饰元旦氛围,大活动版面2块。
8.临沂发货采购注水旗杆20套,制作布旗,放置楼前营造氛围
9.过大年背景做超市出口入口及超市内立体版面悬挂。超市出口1个,超市入口1个,超市内写真悬挂40套,(写真、泡沫板、kt板制作)费用xx元已交。
2024元旦活动方案篇2
新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,20xx年元旦如约而至。经学校研究决定,特举行“庆元旦,迎新年”活动。
一、活动时间:12月30日(周六)下午
二、活动地点:本班教室
三、各年级活动内容:
1、倡导每一位队员制作美好祝愿卡,向好朋友及老师送上新年祝福。可布置学生提前制作。(3—5年级每班上交三份优秀祝愿卡并写上班级和作者姓名。)
2、新队员入队活动。(庆元旦新队员入队仪式。大队部提前做好新队员的宣传工作,搞好新队员申请工作,保证入队仪式庄严、有序。)
3、请各中队辅导员组织队员根据“成长树”的评选标准,评选中队里各方面表现优秀的`队员。(各五名上交学校)
4、各中队举行庆祝元旦联欢会。(各班庆元旦迎新年联欢会,有鲜明的主题,准备充分面向全体学生开展活动,要调动每个同学的兴趣,达到欢庆、教育效果。)
四、活动要求:
(1)黑板上有活动主题。设计美观、醒目。
(2) 教室内进行适当的布置。
(3) 活动中队员们表演形式多样。
(4) 活动时其他队员认真观看,适时鼓掌。
(5) 活动结束后各班进行卫生大扫除。
2024元旦活动方案篇3
活动目标:
1、知道每年的1月1日就是元旦,是新一年开始的第一天。
2、知道过了新年,又长大了一岁。
3、了解和认识庆祝元旦的各种方式。
活动准备:日历卡、幼儿相片、庆祝元旦的各种卡片或背景图。
活动重难点:理解元旦的意义,了解庆祝元旦的方式。
活动过程:
一、引导幼儿运用已有经验,交流自己知道的传统节日,激发学习兴趣
1、教师引导幼儿说出自己知道的传统节日。如:小朋友们,你们知道一年中,有哪些节日吗?(出示各种节日的日历卡片,引导幼儿说出节日名称:国庆节、春节、元宵节、五一劳动节、妇女节、元旦……)今天呀,我们主要来学习“元旦”。
2、教师提问:有谁知道元旦是几月几日?代表什么?(新一年的到来,是一年开始的第一天)
3、教师提问:小朋友们,你们知道元旦是怎么来的吗?提示:元旦是在1月1日,“元”是开始、第一的意思;“旦”是早晨、一天的意思。“元旦”就是一年的开始、一年的第一天。以农历正月为元,初一为旦。
二、向幼儿介绍迎接新年的各种方式,引导幼儿说出自己庆祝元旦
1、引导幼儿交流以往是怎样过新年的?(放烟花、吃饺子等)
2、了解全国各地人们是过新年的不同方式,出示各种卡片或背景图(如果条件允许,可以制作成课件),引导幼儿认识人们为了迎接元旦所做的各种准备工作。提示:唱歌跳舞、剪窗花、蒸各式馍馍、包饺子、放烟花、送元旦卡片等。
3、引导幼儿交流以往过新年的方法,然后,引导幼儿说出今年想怎样迎接元旦的到来?提示:教师向幼儿表达自己迎接元旦的想法,再让幼儿表达自己的.想法如,元旦很快就到了,我最想剪一些窗花贴在小朋友们家的窗户上,送一张我自己制作的贺卡给我的爸爸妈妈。
4、播放庆祝元旦的录音或录象带,提出问题,让幼儿发现我们庆祝元旦要跟别人说祝福语,然后引导幼儿讨论,庆祝元旦要说哪些祝福语,体验集体庆祝元旦的喜悦。
三、引导幼儿谈谈新一年的想法和愿望
1、教师出示幼儿的相片,讨论相片中的人物在做什么,让幼儿感觉到自己比以前长大了,比以前更能干了,知道过了这个新年,又长大了一岁。
2、引导幼儿说说自己在新的一年想做哪些事?
四、延伸活动:
引导幼儿收集全国上下庆祝元旦或有关元旦的资料,制作成“元旦”专题,让幼儿更深入的了解和认识元旦。
2024元旦活动方案篇4
一、活动目的
在新年到来之际,通过丰富多彩的活动,以“收获快乐,祝福20xx”为主题,使每一位少先队员都充分享受成长的快乐,体验对他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。
二、活动时间:
20xx年12月31日下午
三、活动地点:
本班教室
四、参加人员:
本班老师、全体同学
五、活动准备:
1、布置教室,体现节日气氛。
2、小主持人做好准备。
3、学生准备节目
歌曲大家唱:全班齐唱《新年好》、《友谊地久天长》
个人才艺:唱歌、舞蹈、乐器演奏、朗诵、魔术等形式不限,内容健康,富有儿童色彩。
六、活动过程:
1、全班齐唱《新年好》《友谊地久天长》
2、开场白:
男:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,20xx年元旦如约而至;
女:在这一刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们班级的春天,这是我们学校的春天,这更是我们每个人的春天;
男:今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;
女:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪;
男:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,展示你的特长;
女:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!
男:浏河小学校六年级2班20xx年元旦联欢会现在开始!
3、班主任致新年贺词。(略)
4、游戏:猜猜猜(每组2人,一人用动作表示成语的意思,一个人猜是个什么成语,一分钟内看哪组猜对得多)
5、活动一:个人才艺展示(略)
6、游戏:脑筋急转弯(略)
7、活动二:互送祝福(将你对同学的祝福写在卡片上,送给对方)
8、结束语:
男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。
女:然而,谁都知道,只有花朵的凋谢才能够孕育丰硕的果实,丰硕的果实才是世界上最美的花。
男:好的开端是成功的一半,就让我们在新的一年里努力耕耘,让从小就播种在心间的理想发芽成活,绽放出世间最美的'花朵!
女:如花的岁月离不开老师的精心培育,如歌的青春更少不了园丁的悉心呵护,让我们把我们亲爱的老师永留心间。
男:如花的岁月离不开家长的精心培育,如歌的青春更少不了同学的相互关爱,让我们把我们亲爱的父母和同学连同对岁月永恒的记忆永留心间。
男女合:浏河小学六年级2班庆元旦联欢会到此结束,让我们再次衷心地祝福大家新年快乐,万事如意!老师们,同学们,再见!
2024元旦活动方案篇5
一、活动背景
屋顶之下,本该无醛!定制美好生活,是我们永恒不变的主题。
在圣诞、元旦双节促销节点即将来临之际,亚丹集团特推出“年终盛典,无醛到底”的庆圣诞、迎元旦活动,为全国消费者送去20xx年超级环保定制福利!
二、活动目标
此次活动方案从营销的.角度是为了:
订单储蓄
通过预售5000元特权定金卡锁定年底最大让利政策的方式,提前锁定20xx年有家装需求的消费者,为20xx年储蓄需求订单。
三、活动主题
年终盛典,无醛到底
环保禾香板套餐低至
16800元/20m2
四、活动时间
20xx年12月26日——12月31日
五、活动内容
1.5000元特权定金卡全国放送
活动期间,面向全国售卖5000元特权定金卡,可锁定20xx年最低折扣:全屋禾香板定制16800元/20㎡(投影面积),平板时尚简约款型。
(1)5000特权卡核心利益点:
①锁定【16800元/20m2】全屋环保禾香板特价套餐;
②尊享20xx全年【0元设计】免费上门服务。
(2)特权卡使用规则:
①该卡仅在活动期间出售,即12月26日至12月31日;
②使用期限为20xx年03月01日至20xx年12月31日,请在期限前核销使用;
③20xx年12月31日前该卡可退,可转售;
2.活动产品政策:
全屋禾香板环保套餐
16800元/20㎡(投影面积)
套餐包含衣柜、书柜、鞋柜、餐边柜、电视柜、阳台柜(不含榻榻米)。
面积:套餐内面积按16800元/20㎡(投影面积);超出部分按999元/㎡(投影面积)计算,全屋最高可享受40㎡(投影面积)优惠
花色:北美胡桃/麻色格布纹
门型&门框:平开门/平板移门、基础五金
(详情咨询门店)
3.年终盛典经销商支持政策
详情请见附录一:《20xx年12月份年终盛典支持政策》
详情请见附录二:《20xx年12月份年终盛典支持订单报备表》
六、特权定金卡销售与使用流程
情况1:客户在小程序平台拍下特权卡
情况2:客户直接在门店现金支付方式买卡
七、客户可以通过以下方式自行购买特权卡
“亚丹生态家”微信小程序
总部将推出相关宣传物料,届时可以通过微信群、朋友圈等分享渠道发出,客户长按二维码即可进入微信小程序购买特权卡。
广州市亚丹柜业有限公司
20xx年12月25日
附录一:《20xx年12月份年终盛典支持政策》
20xx年12月份年终盛典支持政策
亚丹【20xx】yd—1225
致全国经销商:
在圣诞&元旦双节大促即将来临之际,公司特推出“年终盛典,无醛到底”的庆圣诞、迎元旦促销活动!屋顶之下,本该无醛,为了帮助终端打赢20xx最后的环保战,经公司研究决定,12月给予终端年终盛典支持政策,具体如下:
1、禾香板整单优惠支持
1)情况一:已购买5000特权卡且所有柜体为禾香板的订单,整单享受8。8折优惠支持;
2)情况二:20xx年1月1日至11月30日,对厂结算总额达到100万及以上的门店,已购买5000特权卡且所有柜体为禾香板的订单,整单享受8.5折优惠支持。
3)情况一和情况二的禾香板折扣优惠支持,不可叠加使用;
2、施行有效报备制度,只有报备的订单才能享受8。8折/8。5折优惠政策。每个订单提前新建一个订单号,填写一份禾香板订单优惠报备表至公司助理,《20xx年12月份年终盛典支持订单优惠报备表》详见附件。
3、报备时间:20xx年12月26日—12月31日
4、每成功报备一个禾香板订单,需向公司缴纳5000元禾香板报备金,此报备金只能用于本订单的货款抵扣使用。
5、所有已报备的订单,在20xx年12月31日前下单,都可此享受优惠政策。
6、本政策不与其他政策叠加使用
7、本政策解释权归广州市亚丹柜业有限公司
广州市亚丹柜业有限公司
20xx年12月25日
附录二:《20xx年12月份年终盛典订单报备表》
20xx年12月份年终盛典
订单优惠报备表
店面信息
店面名称
经销商姓名
联系电话
店面地??
报备时间
20xx年12月xx日
业主信息
订单信息
业主姓名
业主电话
业主小区地??
订单号
预计下厂时间
附件
备注
战区总监
审核
集团总裁
审核
2024元旦活动方案篇6
在辞旧迎新的时刻,我们拟定将在12月27日下午举行丰富多彩的联谊活动,且在晚上还将举行盛大的元旦晚会。通过这些形式多样的活动,旨在丰富学生们的课余文化生活,发扬学校的风采。同时也让全校的同学有一个平台更好的展现自己,加进学生之间的团结,从而增进自己与母校的感情和联系。让大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我们科院更灿烂辉煌的明天!
一、活动主题:我们一起迎新,我们一起迎兴
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的学长学姐们,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:南昌大学科学技术学院
承办方:xx市场营销02班
赞助单位:中国移动
四、活动对象:xx大学科学技术学院全校教职工和学生(观众共计20xx)
五、嘉宾:校领导、赞助单位嘉宾
六、活动地点:xx大学科学技术学院南区室内体育馆
七、活动时间:20xx年12月27日19:00-21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4.网络宣传定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(l1月29-12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况:另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(8点),大彩排,在南区室内体育馆,邀请一些社团部长副部长,要求和正常演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团支部干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师
物品的准备:
1、宜传单(宜传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等》在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里头,谁买,买多少买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据而置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到1w出,对各节日的道其和服装要跟进和协调
5、礼仪服准时到位
晚会开始:
1、开场舞(开门红)
2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目令制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持然宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对
晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部、
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的.排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:学生会纪律部
任务:
a负责后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:校园文明纠察队
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:院学生会组宣布
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:学生会办公室、秘书处
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:就业创业学会
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140)
背景幕布(576)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一、可行性分析
经济可行性分析:此次活动的举办将帮助13级新生更好地融入科院这一大集体中,为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌,学院将给出一部分经费,再加上移动的赞助,经济上是有保障的。
环境可行性分析:此次活动的时间选在12月27号,元旦的前5天进行,有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。
2024元旦活动方案篇7
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:xx学院“四席”。
8、承办单位:xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的'学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员
任务
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。